Difference between revisions of "Roles"
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! Página !! Gerente de recursos humanos !! Registrered !! Empleado !! Auxiliar de nomina !! Contador !! Líder de Nomina !! Administrador !! Representante Legal !! Auditor !! Gerente Financiero !! Oficial de cumplimiento | ! Página !! Gerente de recursos humanos !! Registrered !! Empleado !! Auxiliar de nomina !! Contador !! Líder de Nomina !! Administrador !! Representante Legal !! Auditor !! Gerente Financiero !! Oficial de cumplimiento | ||
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− | | Centro de control / Documentos Adjuntos || | + | | Centro de control / Empleados/ Documentos Adjuntos || x || || || x || x || x || x || || x || || |
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− | | Centro de control / Asignacion de Jefes || | + | | Centro de control / Empleados/ Asignacion de Jefes || x || || || x || x || x || x || || x || || |
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− | | Centro de control / Bancos del empleado || | + | | Centro de control / Empleados/ Bancos del empleado || x || || || x || x || x || x || || x || || |
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− | | Centro de control / | + | | Centro de control / Empledos/ Salarios || x || || || x || x || x || x || || x || || |
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− | | Centro de control / | + | | Centro de control / Empleados/ Cargos || x || || || x || x || x || x || || x || || |
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− | | Centro de control / | + | | Centro de control / Empledos/ Vacaciones || x || || || x || x || x || x || || x || || |
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− | | Centro de control / | + | | Centro de control / Empleados/ Liquidar || x || || || x || x || x || x || || x || || |
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− | | Centro de control / | + | | Centro de control / Nomina/ Novedades de nómina || x || || || x || x || x || x || || x || || |
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− | | Centro de control / | + | | Centro de control / Nomina/ Causación || x || || || x || x || x || x || || x || || |
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− | | Centro de control / | + | | Centro de control/ Presupuestos || x || || || x || x || x || x || || x || || |
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− | | Centro de control / | + | | Centro de control/ Presupuestos/ Crear Presupuestos || x || || || x || x || x || x || || x || || |
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− | | Centro de control/ | + | | Centro de control/ Liquidaciones || x || || || x || x || x || x || || x || || |
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− | | Centro de control/ | + | | Centro de control/ Liquidaciones/ Novedades || x || || || x || x || x || x || || x || || |
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− | | Centro de control/ Liquidaciones || | + | | Centro de control/ Liquidaciones/ Ver liquidaciones || x || || || x || x || x || x || || x || || |
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− | | Centro de control / Solicitudes de vacaciones || | + | | Centro de control / Solicitudes de vacaciones || x || || x || x || x || x || x || || x || || |
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− | | Centro de control / Control de vacaciones || | + | | Centro de control / Control de vacaciones || x || || || x || x || x || x || || x || || |
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− | | Centro de control / Variables de concepto || | + | | Centro de control / Variables de concepto || x || || || || x || x || x || || x || || |
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− | | Centro de control / Conceptos contables || | + | | Centro de control / Conceptos contables || x || || || x || x || x || x || || x || || |
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− | | Centro de control / Lista de contratos || | + | | Centro de control / Lista de contratos || x || || || x || x || x || x || x || x || || |
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− | | Centro de control / Reportes || | + | | Centro de control / Reportes || x || || || x || x || x || x || || x || || |
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− | | Centro de control / Formatos 220 || | + | | Centro de control / Reportes/ Formatos 220 || x || || || x || x || x || x || || x || || |
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− | | Centro de control / Nomina y novedades || | + | | Centro de control / Reportes/ Nomina y novedades || x || || || x || x || x || x || || x || || |
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| Centro de control / Novedades con fecha || x || || x || x || x || x || x || x || x || x || | | Centro de control / Novedades con fecha || x || || x || x || x || x || x || x || x || x || | ||
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| Centro de control / Mis certificados 220 || x || || x || x || x || x || x || x || x || x || | | Centro de control / Mis certificados 220 || x || || x || x || x || x || x || x || x || x || | ||
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| Centro de control / Permisos || || || || || || x || x || || || || | | Centro de control / Permisos || || || || || || x || x || || || || |
Latest revision as of 17:22, 23 February 2023
Contents
Numera
Gestión documental
Los roles definen las páginas que se pueden navegar y los permisos que tienen los usuarios definen que se puede hacer en las páginas. En Numera existen 11 roles:
Roles
- Registrered
- Proveedor
- Recepcionista
- Auxiliar contable
- Analista contable
- Contador
- Líder Contable
- Administrador
- Aprobador
- Auditor
- Gerente Financiero
- Etiquetador
- Tesorero
Permisos
Esta tabla resume qué permisos tiene cada rol. Ver cómo asignar roles aquí.
Página | Permiso | Descripción del permiso | Admin | Gerente Financiero | Auditor | Líder contable | Aprobador | Tesorero | Contador | Analista contable | Auxiliar contable | Recepcionista | Proveedor | Registered | Etiquetador |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Radicación | Radicar | Ingresar a la VURV y radicar documentos | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||
Radicación | Ver documentos radicados | Ir a la tabla de documentos y ver qué documentos se radicaron | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | |||
Radicación | Recibir notificacion de documento radicado | Al radicar un documento, recibe una notificación confirmando su radicado | x | ||||||||||||
Documentos | Revisar máquina | Editar el formulario de interpretación máquina y guardar los cambios | x | x | x | x | x | x | x | ||||||
Documentos | Revisar humano | Editar el formulario de interpretación humano y guardar los cambios | x | x | x | x | x | x | x | ||||||
Documentos | Activar o desactivar 383 en un documento | Marca los Documento soporte dian para la aplicación del art 383 | x | x | x | x | x | x | |||||||
Documentos | Cambiar moneda de un documento | Ingresar a un documento desde Numera y cambiar la moneda | x | x | x | x | x | x | |||||||
Documentos | Indicar si un documento es internacional | Ingresar a un documento desde Numera y cambiar si es o no internacional | x | x | x | x | |||||||||
Documentos | Editar documentos editables | x | x | x | x | x | |||||||||
Documentos | Cambiar comentario de un documento | Ingresar a un documento desde Numera y cambiar el comentario | x | x | |||||||||||
Documentos | Cambiar la ciudad de un documento | Ingresar a un documento desde Numera y cambiar la ciudad | x | x | x | x | x | x | |||||||
Documentos | Cambiar tipo de documento de un documento | Pasa los documentos que se encuntran en uns estadi diferente a recibido a otro | x | x | x | x | x | x | |||||||
Documentos | Cambiar las ordenes de compra relacionadas a un documento | Ingresar a un documento desde Numera y editar las ordenes de compra relacionadas | x | x | x | x | x | ||||||||
Gestión documental | Recibir notificacion de documento aprobado | Enviar factura de Numera a Odoo (asiento contable en borrador) | x | ||||||||||||
Gestión documental | Marcar documentos como causado | Ingresar a un documento desde Numera y marcarlo como causado (Gestión documental) | x | x | x | x | x | ||||||||
Gestión documental | Cambiar estado de la interpretación de un documento | Aprobar y rechazar documentos en la Herramienta de Interpretación de documentos | x | x | x | ||||||||||
Gestión documental | Cambiar estado de la radicación de un documento | Aprobar y rechazar documentos, de acuerdo a procedimientos internos de la empresa, por ejemplo aprobar que la compra radicada por el proveedor se ajusta a la orden de compra | x | x | x | x | x | ||||||||
Gestión documental | Cambiar estado de legalidad del documento | Aprobar y rechazar documentos, de acuerdo al cumplimiento de normas de soportes contables, por ejemplo aprobar que el documento tiene los anexos correspondientes. | x | x | |||||||||||
Gestión documental | Gestión de aprobaciones | Ingresar a un empresa en Numera y gestionar los flujos de aprobación. | x | x | x | ||||||||||
Terceros | Crear tercero | Crear nuevos terceros desde Numera (funcionalidad por definirse en el frontend) | x | x | x | x | x | x | |||||||
Terceros | Editar tercero | Editar terceros creados anteriormente | x | x | x | x | x | x | |||||||
Empresas | Crear empresas | Crear empresas en Numera | x | x | x | x | |||||||||
Empresas | Editar empresas | Editar empresas en Numera | x | x | x | x | x | x | |||||||
Empresas | Crear rut | x | x | x | x | x | |||||||||
Empresas | Editar procesos electrónicos | Ingresar a una compañia en Numera y activar o desactivar facturación electrónica, nómina electrónica y documento soporte DIAN electrónico | x | x | x | x | x | ||||||||
BPO | Gestionar bpos | Agregar una empresa a un BPO, o eliminarla | x | x | |||||||||||
Usuarios | Editar usuarios | Editar datos de los usuarios en Numera | x | x | x | ||||||||||
Usuarios | Administrar permisos | Administrar permisos en Numera | x | ||||||||||||
Usuarios | Leer usuarios de empresas asignadas | Ingresar a la lista de usuarios y ver qué empresas tiene asignadas | x | x | |||||||||||
Nómina | Administrar nómina | x | x | x | x | ||||||||||
Nómina | Parametrizar nómina | x | x | x | x | x | |||||||||
Nómina | Gestionar contratos | x | x | x | |||||||||||
Facturación | Editar reporte de consumo en numera (consumption_reports) | Editar el reporte de los consumos en la plataforma | x | x | |||||||||||
Municipios | Radicar documento ica | Ingresar al aplicativo de municipios y radicar resoluciones o documentos ICA | x | x | |||||||||||
Reportes | Gestionar agrupaciones de reportes | Ingresar a un empresa en Numera y parametrizar los reportes financieros | x | x | x | x | x | x | x | ||||||
Reportes | Ver reportes de quicksight | Ingresar a Quicksigth y generar reportes | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||
Impuestos | Editar impuestos | Editar un impuesto calculado por Numera | x | x | x | x | x | x |
Los roles pueden navegar las siguientes páginas:
Página | Proveedor | Recepcionista | Auxiliar contable | Analista contable | Contador | Líder Contable | Admin | Aprobador | Auditor | Gerente Financiero |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Radicación | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
Documentos | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
Home del documento | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
Interpretar un documento | x | x | x | x | x | x | ||||
Homologar un documento | x | x | x | x | x | |||||
Terceros | x | x | x | x | x | x | x | |||
Empresas | x | x | x | x | x | x | ||||
Reportes | x | x | x | x | x | x | x | |||
Configuración | x | x | x | x | ||||||
Configurar empresa para Odoo | x | x | x | |||||||
Usuarios | x | x | x | x | ||||||
Intellectio | x | x | x | x | x | x | x | |||
Permisos | x | x | ||||||||
Gestionar BPO | x | x | ||||||||
Activar Nómina | x | x | x |
Nomina
Los roles definen las páginas que se pueden navegar y los permisos que tienen los usuarios definen que se puede hacer en las páginas. En Nomina existen los siguientes roles:
Roles
- Registrered
- Empleado
- Auxiliar de nomina
- Contador
- Líder de Nomina
- Administrador
- Representante Legal
- Auditor
- Gerente Financiero
- Oficial de cumplimiento
Administrar rol de un usuario de nómina
Ingrese a Usuarios, en el centro de control
Seleccione el usuario al que desea editarle un rol (click en 1. ver)
Al final de la página puede ver o editar los roles del usuario
Permisos
Aquí te explicamos qué permisos tienen asignados los roles de Numera Nómina:
Permiso | ¿Qué permite? | Registrered | Empleado | Auxiliar de nomina | Contador | Líder de Nomina | Administrador | Representante Legal | Auditor | Gerente Financiero | Oficial de cumplimiento |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Editar mi perfil | Editar el perfil del propio usuario | x | x | x | x | x | x | x | x | x | |
Solicitar vacaciones | Ingresar a Mis vacaciones y solicitar vacaciones. | x | x | x | x | x | x | x | x | x | |
Ver Solicitudes de vacaciones | Ver solicitudes de empleados de vacaciones. | x | x | x | x | x | x | x | |||
Editar Vacaciones | Editar las vacaciones de un empleado | x | x | x | x | x | |||||
Aprobar Vacaciones | Aprobar las vacaciones de un empleado. | x | x | x | x | ||||||
Rechazar Vacaciones | Rechazar las vacaciones de un empleado. | x | x | x | x | ||||||
Ver los usuarios | Permite ver los usuarios registrados para esa empresa. | x | x | x | x | x | x | x | |||
Editar roles de usuarios | Asignar roles a un usuario. | x | x | x | x | ||||||
Desactivar/activar un usuario | Cambiar el estado de un usuario de activo a desactivo o viceversa. | x | x | x | x | ||||||
Análisis de Sarlaft | Realizar estudio de Sarlaft y reportes de riesgo. | x | x | x | x | x | x | x | |||
Aprobación de Sarlaft | Autorizar a un usuario a ser empleado con contrato aprobando estudio de SARLAFT. | x | |||||||||
Enviar a Odoo empleado | Envia a el sistema contable Odoo el tercero empleado. | x | x | x | x | x | x | ||||
Cambiar centro de costo de un empleado | Cambiar o elegir el centro de costo donde se registra en en sistema contable los gastos de un empleado. | x | x | x | x | x | x | ||||
Editar variables de empleado | Cambiar el tipo de gasto/costo, ajustar los días acumulados de vacaciones, el salario, el cargo y la fecha de inicio de contrato. | x | x | x | x | x | x | ||||
Editar entidades de empleado | Cambiar las entidades de salud, pensión, etc del empleado. | x | x | x | x | x | x | ||||
Liquidar el empleado | Realizar el proceso de liquidación del empleado. | x | x | x | x | x | x | ||||
Editar liquidación de empleado | Editar la liquidación de un empleado. | x | x | x | x | x | x | ||||
Aprobar liquidación | Aprobar la liquidación de un empleado | x | x | x | x | x | |||||
Ver liquidación del empleado | Ver la lista de liquidaciones | x | x | x | x | x | x | x | |||
Crear nómina | Crear una nueva entrada de nomina | x | x | x | x | x | x | ||||
Agregar novedades | Crear una nueva entrada de novedades de nomina para liquidación del periodo. | x | x | x | x | x | x | ||||
Editar novedades | Editar una entrada de novedades de nomina para liquidación del periodo. Permite agregar personas a la liquidación y editar las novedades de las mismas. | x | x | x | x | x | x | ||||
Ver novedades | Ver novedades de nómina | x | x | x | x | x | x | x | |||
Causar en Odoo | Envía la liquidación de novedades de nómina, liquidaciones y vacaciones a Odoo. | x | x | x | x | x | x | ||||
Cerrar nómina | Cerrar la nómina (queda inmodificable) | x | x | x | x | x | |||||
Crear variables de concepto | Permite crear variables de concepto | x | x | x | x | x | |||||
Editar variables de concepto | Permite editar variables de concepto | x | x | x | x | x | |||||
Ver variables de concepto | Ver las variables de concepto | x | x | x | x | x | x | x | |||
Crear conceptos contables | Permite crear conceptos contables | x | x | x | x | x | x | ||||
Editar conceptos contables | Permite editar conceptos contables | x | x | x | x | x | x | ||||
Ver conceptos contables | Permite ver conceptos contables | x | x | x | x | x | x | x | |||
Asignar cuentas a conceptos contables | Permite editar o agregar las cuentas contables relacionadas con el concepto contable | x | x | x | x | x | x | ||||
Crear plantilla de contrato | Permite crear una plantilla para un contrato laboral | x | x | x | x | x | |||||
Editar plantilla de contrato | Permite editar una plantilla para un contrato laboral | x | x | x | x | x | |||||
Crear contrato | Permite crear un contrato laboral con un empleado | x | x | x | x | x | x | ||||
Firmar contrato | Permite firmar un contrato laboral con un empleado | x | x | ||||||||
Ver mi Contrato | Ingresar a Mis contratos, verlos y firmarlos (como empleado) | x | x | x | x | x | x | x | |||
Ver lista de contatros | Ver los contratos de los empleados | x | x | x | x | x | x | x | |||
Crear cuentas PUC | Permite crear una cuenta PUC en Odoo para ser ligada a un concepto contable | x | x | x | x | x | x | ||||
Editar Permisos | Permite editar los permisos a los que tienen acceso los roles del sistema | x | |||||||||
Eliminar empresas | Eliminar empresas en Numera | x | |||||||||
Crear usuarios | Crear usuarios en Numera | x | x | x | x | ||||||
Editar usuarios | Editar datos de los usuarios en Numera | x | x | x | x | ||||||
Asignar roles | Darle un rol a un usuario | x | x | x | x | ||||||
Asignar empresas | Dar acceso a un usuario a una o varias empresas (solo las que ve el usuario con el permiso) | x | x | x | x | ||||||
Administrar permisos | Administrar permisos en Numera | x | x | x | x | ||||||
Crear certificado laboral | Crear reportes de certificado laboral propios. | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
Crear certificado laboral de empleados | Crear reportes de certificado laboral de empleados. | x | x | x | x | x | x | ||||
Ver certificado laboral | Ingresar a Certificado Laboral y generarlo como empleado | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
Crear desprendibles de pago como empleado | Crear reportes de desprendibles de pago propios. | x | x | x | x | x | x | x | |||
Crear desprendibles de pago | Crear reportes de desprendibles de pago de empleados. | x | x | x | x | x | x |
Los roles de nómina pueden navegar las siguientes páginas:
Página | Gerente de recursos humanos | Registrered | Empleado | Auxiliar de nomina | Contador | Líder de Nomina | Administrador | Representante Legal | Auditor | Gerente Financiero | Oficial de cumplimiento |
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Home | x | x | x | x | x | x | x | ||||
Centro de control / Usuarios | x | x | x | x | x | x | x | ||||
Centro de control / Usuarios / Aprobación sarlaft | x | x | x | ||||||||
Centro de control / Empleados | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control / empleados/ Variables de empleado | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control / Empleados/ Entidades | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control / Empleados/ Documentos Adjuntos | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control / Empleados/ Asignacion de Jefes | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control / Empleados/ Bancos del empleado | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control / Empledos/ Salarios | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control / Empleados/ Cargos | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control / Empledos/ Vacaciones | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control / Empleados/ Liquidar | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control / Nomina/ Novedades de nómina | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control / Nomina/ Causación | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control/ Presupuestos | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control/ Presupuestos/ Crear Presupuestos | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control/ Liquidaciones | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control/ Liquidaciones/ Novedades | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control/ Liquidaciones/ Ver liquidaciones | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control / Solicitudes de vacaciones | x | x | x | x | x | x | x | ||||
Centro de control / Control de vacaciones | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control / Variables de concepto | x | x | x | x | x | ||||||
Centro de control / Conceptos contables | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control / Lista de contratos | x | x | x | x | x | x | x | ||||
Centro de control / Reportes | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control / Reportes/ Formatos 220 | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control / Reportes/ Desprendibles | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control / Reportes/ Nomina y novedades | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control / Reportes/ Retefuente procedimiento 2 | x | x | x | x | x | x | |||||
Centro de control / Novedades con fecha | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
Centro de control / Plantillas de contrato | x | x | x | x | |||||||
Centro de control / Datos adicionales empleados | x | x | x | x | |||||||
Centro de control / Seguridad Social | x | x | x | x | |||||||
Centro de control / Gestion de Compañias | x | x | x | x | |||||||
Centro de control / Mis certificados 220 | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
Centro de control / Permisos | x | x | |||||||||
Centro de control / Lista de liquidaciones | x | x | x | x | |||||||
Mis vacaciones | x | x | x | x | x | ||||||
Cambiar contraseña | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
Mis contratos | x | x | x | x | x | ||||||
Certificado laboral | x | x | x | x | x | ||||||
Desprendibles | x | x | x | x | x | ||||||
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