Permisos

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Los permisos son las actividades que pueden realizar los usuarios en Numera.

Mira aquí los roles que pueden tener los usuarios y qué permisos tienen asignados


Numera Permisos

Permiso ¿Qué permite?
Radicar Ingresar a la VURV y radicar documentos
Ver documentos radicados Ir a la tabla de documentos y ver qué documentos se radicaron
Revisar máquina Editar el formulario de interpretación máquina y guardar los cambios
Revisar humano Editar el formulario de interpretación humano y guardar los cambios
Recibir factura Enviar factura de Numera a Odoo (asiento contable en borrador)
Cambiar estado de la interpretación de un documento Aprobar y rechazar documentos en la Herramienta de Interpretación de documentos
Cambiar estado de la radicación de un documento Aprobar y rechazar documentos, de acuerdo a procedimientos internos de la empresa, por ejemplo aprobar que la compra radicada por el proveedor se ajusta a la orden de compra
Cambiar estado de legalidad del documento Aprobar y rechazar documentos, de acuerdo al cumplimiento de normas de soportes contables, por ejemplo aprobar que el documento tiene los anexos correspondientes.
Crear tercero Crear nuevos terceros desde Numera (funcionalidad por definirse en el frontend)
Editar tercero Editar terceros creados anteriormente
Eliminar tercero Eliminar terceros
Crear producto Crear productos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Editar producto Editar productos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Eliminar producto Eliminar productos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Crear impuesto Crear impuestos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Editar impuestos Editar impuestos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Eliminar impuestos Eliminar impuestos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Crear cuenta contable Crear cuenta contables en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Editar cuenta contable Editar cuenta contables en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Eliminar cuenta contable Eliminar cuenta contables en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Ajustes Acceso al panel de Ajustes en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Desarrollador Permite activar el Modo desarrollador de parametrización en Odoo
Crear empresas Crear empresas en Numera
Editar empresas Editar empresas en Numera
Eliminar empresas Eliminar empresas en Numera
Crear usuarios Crear usuarios en Numera
Editar usuarios Editar datos de los usuarios en Numera
*NUEVO* Asignar roles Darle un rol a un usuario
*NUEVO* Asignar empresas Dar acceso a un usuario a una o varias empresas (solo las que ve el usuario con el permiso)
Administrar permisos Administrar permisos en Numera
Crear reportes de auditoría Crear reportes de auditorías en Odoo
Ver reportes de auditoría Ver reportes de auditorías en Odoo
Modificar reportes auditoría Modificar reportes de auditorías en Odoo
Crear reportes financieros Crear reportes financieros en Odoo
Editar reportes financieros Editar reportes financieros en Odoo
Ver reportes financieros Ver reportes financieros en Odoo
Crear asientos contables Crear asientos contables en Odoo y dejarlos en borrador
Editar asientos contables Editar asientos contables en Odoo
Eliminar asientos contables Eliminar asientos contables en Odoo
Validar registro Contabilizar un registro que está en borrador en Odoo

Nomina Permisos

Permiso ¿Qué permite?
Editar mi perfil Editar el perfil del propio usuario
Solicitar vacaciones Ingresar a Mis vacaciones y solicitar vacaciones.
Ver Solicitudes de vacaciones Ver solicitudes de empleados de vacaciones.
Editar Vacaciones Editar las vacaciones de un empleado
Aprobar Vacaciones Aprobar las vacaciones de un empleado.
Rechazar Vacaciones Rechazar las vacaciones de un empleado.
Ver los usuarios Permite ver los usuarios registrados para esa empresa.
Editar roles de usuarios Asignar roles a un usuario.
Desactivar/activar un usuario Cambiar el estado de un usuario de activo a desactivo o viceversa.
Análisis de Sarlaft Realizar estudio de Sarlaft y reportes de riesgo.
Aprobación de Sarlaft Autorizar a un usuario a ser empleado con contrato aprobando estudio de SARLAFT.
Enviar a Odoo empleado Envia a el sistema contable Odoo el tercero empleado.
Cambiar centro de costo de un empleado Cambiar o elegir el centro de costo donde se registra en en sistema contable los gastos de un empleado.
Editar variables de empleado Cambiar el tipo de gasto/costo, ajustar los días acumulados de vacaciones, el salario, el cargo y la fecha de inicio de contrato.
Editar entidades de empleado Cambiar las entidades de salud, pensión, etc del empleado.
Liquidar el empleado Realizar el proceso de liquidación del empleado.
Editar liquidación de empleado Editar la liquidación de un empleado.
Aprobar liquidación Aprobar la liquidación de un empleado
Ver liquidación del empleado Ver la lista de liquidaciones
Crear nómina Crear una nueva entrada de nomina
Agregar novedades Crear una nueva entrada de novedades de nomina para liquidación del periodo.
Editar novedades Editar una entrada de novedades de nomina para liquidación del periodo. Permite agregar personas a la liquidación y editar las novedades de las mismas.
Ver novedades Ver novedades de nómina
Causar en Odoo Envía la liquidación de novedades de nómina, liquidaciones y vacaciones a Odoo.
Cerrar nómina Cerrar la nómina (queda inmodificable)
Crear variables de concepto Permite crear variables de concepto
Editar variables de concepto Permite editar variables de concepto
Ver variables de concepto Ver las variables de concepto
Crear conceptos contables Permite crear conceptos contables
Editar conceptos contables Permite editar conceptos contables
Ver conceptos contables Permite ver conceptos contables
Asignar cuentas a conceptos contables Permite editar o agregar las cuentas contables relacionadas con el concepto contable
Crear plantilla de contrato Permite crear una plantilla para un contrato laboral
Editar plantilla de contrato Permite editar una plantilla para un contrato laboral
Crear contrato Permite crear un contrato laboral con un empleado
Firmar contrato Permite firmar un contrato laboral con un empleado
Ver mi Contrato Ingresar a Mis contratos, verlos y firmarlos (como empleado)
Ver lista de contatros Ver los contratos de los empleados
Crear cuentas PUC Permite crear una cuenta PUC en Odoo para ser ligada a un concepto contable
Editar Permisos Permite editar los permisos a los que tienen acceso los roles del sistema
Eliminar empresas Eliminar empresas en Numera
Crear usuarios Crear usuarios en Numera
Editar usuarios Editar datos de los usuarios en Numera
Asignar roles Darle un rol a un usuario
Asignar empresas Dar acceso a un usuario a una o varias empresas (solo las que ve el usuario con el permiso)
Administrar permisos Administrar permisos en Numera
Crear certificado laboral Crear reportes de certificado laboral propios.
Crear certificado laboral de empleados Crear reportes de certificado laboral de empleados.
Ver certificado laboral Ingresar a Certificado Laboral y generarlo como empleado
Crear desprendibles de pago como empleado Crear reportes de desprendibles de pago propios.
Crear desprendibles de pago Crear reportes de desprendibles de pago de empleados.