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Es un software contable colombiano y que estamos conectando a [[Numera]] a través de archivos planos pues no recibe APIS.

=[[Importar]] datos a [[Helisa]]=

[[Helisa]] permite importar movimientos de [[contabilidad]] por medio de archivo plano. Una de la forma más sencilla es trabajando en [[Excel]] para organizar la información. 

Una vez se tengan los archivos se sugiere nombrarlo y guardarlo como: Tipodedocumento_Empresa_fecha.xls, ejemplo: FEV_Consulting_20201212.xls

Las columnas principales para la importación son las siguientes:
(las columnas pueden varias respecto a la parametrización de cada empresa dentro del sistema, ejemplo algunas manejan centros de costos y otras NO por lo que esta columna no será necesario al subir el archivo plano). 


# TIPO DOC: "Alfabético", corresponde a las siglas de tipo de comprobante que se va a subir. Ejemplo para recaudos corresponde a REC, para facturas FEV, notas crédito NC, Varia de como estén creados en la empresa en Helisa. 
# NÚMERO DE DOC: "Numérico", corresponde al número consecutivo del documento que se quiere registrar.
# FECHA: "Fecha"  fecha en el formato aaaa/mm/dd, fecha del movimiento, ejemplo fecha de la factura de compra. 
4. CUENTA: "Numérico", corresponde a la codificación de la cuenta contable según el PUC. 
5. CONCEPTO: "Alfanumérico", corresponde al mensaje que se quiera poner ejemplo “Factura de venta No 3345”. 
6. CENTRO DE COSTO: "Numérico", corresponde al centro o centros de costo creados en el sistema. 
7. VALOR: "Numérico", corresponde al valor en pesos del registro.
8. NATURALEZA: "Alfabético", corresponde a la letra D si es un movimiento débito, o, C si es un movimiento crédito.
9. IDENTIDAD TERCERO: "Numérico", corresponde al número de identificación del tercero.
10. NOMBRE DEL TERCERO: "Alfanumérico", corresponde al nombre del tercero.
11. CUENTA BANCARIA: "Numérico", corresponde al número de cuenta corriente donde ingresan los pagos por concepto, se debe validar en algunos casos no es necesaria. 
12. DOC FUENTE.: "Numérico", corresponde a una referencia guía para cuentas por cobrar o por pagar  del documento que se está subiendo.
13. CODIGO DEL TERCERO.: "Numérico", corresponde al código que asigna el sistema al crear el tercero. 
14. BASE.: "Numérico", corresponde a impuestos, se diligencia con la base cuando se genera impuestos. 
15. CLASE MOVIMIENTO.: "Alfabético", se debe registrar la letra F si es un movimiento local o N si es NIIF.

El archivo debe guardarse como libro de Excel versión 97– 2003

Notas: 
• El archivo con el movimiento contable debe ser del mismo mes, no se deben mezclar meses en un mismo archivo. 
• Cantidad de decimales recomendada 2.
• Tener en cuenta que tipo de documento maneja cada empresa, así mismo varían las columnas o datos a ingresar. 
• Todas las empresas no manejan centros de costo o tienen diferente identificación.