Facturas de proveedores - Revision history

Karina Hernandez: /* Facturas de proveedores en Numera */

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Facturas de proveedores en Numera

Karina Hernandez at 14:22, 19 August 2021

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Karina Hernandez at 21:54, 3 July 2020

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Karina Hernandez at 21:56, 24 June 2020

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Karina Hernandez at 14:49, 24 June 2020

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 =[[Facturas de proveedores]] en [[Numera]]=
-En [[Numera]] estamos seguros que el registro de [[facturas de proveedores]] es una tarea operativa que puede ejecutarse sin intervención humana, por medio de [[inteligencia artificial]]. [[Intellectio]] lee en un 85% los datos de las facturas de los proveedores. Hoy, Numera registra automáticamente enOodoo las [[facturas de proveedores]]. Esto incluye el registro de [[cuentas contables]], valores, datos de [[proveedores]], consulta [[SARLAFT]], [[impuestos]] y gestión de cuentas por pagar.
+En [[Numera]] estamos seguros que el registro de [[facturas de proveedores]] es una tarea operativa que puede ejecutarse sin intervención humana, por medio de [[inteligencia artificial]]. [[Intellectio]] lee en un 85% los datos de las facturas de los proveedores. Hoy, Numera registra automáticamente enOodoo las [[facturas de proveedores]]. Esto incluye el registro de [[cuentas contables]], valores, datos de [[proveedores]], consulta [[SARLAFT]], [[impuestos]] y gestión de cuentas por pagar. Actualmente registramos automáticamente en Odoo las compras y ventas.
 En la [[Ventanilla Única de Radicación Virtual]] se deben [[radicar]] las [[facturas de proveedores]] ya sea como [[factura de compra]] o como [[Documento soporte DIAN]] y en 24 horas el documento estará listo en borrador en Odoo. Lo que resta, es que el auxiliar de la empresa revise la factura (valores, tercero, centro de costo, impuestos etc) y la valide.
   [https://wiki.esnumera.com/wiki/Radicar ¿Cómo radicar un documento en Numera?]

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 =[[Facturas de proveedores]] en [[Numera]]=
-En [[Numera]] estamos seguros que el registro de [[facturas de proveedores]] es una tarea operativa que puede ejecutarse sin intervención humana, por medio de [[inteligencia artificial]]. Hoy [[Intellectio]] lee en un 78% los datos de las facturas de los proveedores. En septiembre 2020 tendremos registro automático en [[Odoo]] de las [[facturas de proveedores]]. Esto incluye el registro de [[cuentas contables]], datos de [[proveedores]], consulta [[SARLAFT]], [[impuestos]] y gestión de cuentas por pagar.
+En [[Numera]] estamos seguros que el registro de [[facturas de proveedores]] es una tarea operativa que puede ejecutarse sin intervención humana, por medio de [[inteligencia artificial]]. [[Intellectio]] lee en un 85% los datos de las facturas de los proveedores. Hoy, Numera registra automáticamente enOodoo las [[facturas de proveedores]]. Esto incluye el registro de [[cuentas contables]], valores, datos de [[proveedores]], consulta [[SARLAFT]], [[impuestos]] y gestión de cuentas por pagar.
-En la [[Ventanilla Única de Radicación Virtual]] se deben [[radicar]] las [[facturas de proveedores]] ya sea como [[factura de compra]] o como [[cuenta de cobro]]. [https://wiki.esnumera.com/wiki/Radicar ¿Cómo radicar un documento en Numera?]
+En la [[Ventanilla Única de Radicación Virtual]] se deben [[radicar]] las [[facturas de proveedores]] ya sea como [[factura de compra]] o como [[Documento soporte DIAN]] y en 24 horas el documento estará listo en borrador en Odoo. Lo que resta, es que el auxiliar de la empresa revise la factura (valores, tercero, centro de costo, impuestos etc) y la valide.
 =[[Facturas de proveedores]] en [[Odoo]]=
 ==Consultar [[facturas de proveedores]]==
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 [[File:Ir_a_documentos.png|800px]]
-Te mostrará todos los documentos que han radicado de la [[compañía]]. Allí tendrás múltiples filtros si quieres encontrar un documento en particular. También desde [[Odoo]] puedes ir al [[diario]] y al final de cada uno de ellos aparecerá el link de [[Numera]] en el que podrás ver el soporte.
+Te mostrará todos los documentos que han radicado de la [[compañía]]. Allí tendrás múltiples filtros si quieres encontrar un documento en particular, los documentos registrados automáticamente por Numera están en estado de interpretación [[Homologado]]. También desde [[Odoo]] puedes ir al [[diario]] y al final de cada uno de ellos aparecerá el link de [[Numera]] en el que podrás ver el soporte. Aquí te explicamos como ver el comprobante desde Odoo
 ===Consultar [[comprobante contable]]===
-Una vez ingresa a Contabilidad / Compras / Facturas podrá consultar y gestionar sus búsquedas así:
+Ingresa a Contabilidad / Compras / Facturas podrá consultar y gestionar sus búsquedas así:
 [[File:Opciones en Consultar facturas.jpg|900px]]
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 # Ver gráficas de proveedores, que permiten agrupar o filtrar saldos, proveedores, valores, etc.
 # Ver actividades planificadas por cada factura

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	Te mostrará todos los documentos que han radicado de la [[compañía]]. Allí tendrás múltiples filtros si quieres encontrar un documento en particular. También desde [[Odoo]] puedes ir al [[diario]] y al final de cada uno de ellos aparecerá el link de [[Numera]] en el que podrás ver el soporte.		Te mostrará todos los documentos que han radicado de la [[compañía]]. Allí tendrás múltiples filtros si quieres encontrar un documento en particular. También desde [[Odoo]] puedes ir al [[diario]] y al final de cada uno de ellos aparecerá el link de [[Numera]] en el que podrás ver el soporte.
		+	Para ver a más detalle el proceso ver la página de [[Documentos]]

	===Consultar [[comprobante contable]]===		===Consultar [[comprobante contable]]===

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 Ingresa a [[Numera]] y dá click en [[documentos]]
-[[File:Ir_a_documentos.png|400px]]
+[[File:Ir_a_documentos.png|800px]]
 Te mostrará todos los documentos que han radicado de la [[compañía]]. Allí tendrás múltiples filtros si quieres encontrar un documento en particular. También desde [[Odoo]] puedes ir al [[diario]] y al final de cada uno de ellos aparecerá el link de [[Numera]] en el que podrás ver el soporte.

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 De acuerdo a las anteriores secciones:
-## Guarde, valide (contabilizar) o descarte la factura
+## Guarde, valide ([[contabilizar]]) o descarte la [[factura]]
-## Estado de la factura: Borrador (susceptible a modificar), Abierto (contabilizado) ó pagado.
+## [[Estado de la factura]]: Borrador (susceptible a modificar), Abierto (contabilizado) ó pagado.
-## Indique los datos del proveedor: Nombre, Referencia (no. de documento de [[factura de venta]] del proveedor), fecha y moneda
+## Indique los datos del [[proveedor]]: Nombre, Referencia (no. de documento de [[factura de venta]] del proveedor), fecha y [[moneda]]
-## Digite el producto, su '''descripción''' la cantidad y el valor. Al digitar el/los [[productos]] a comprar, aparecerán los impuestos sugeridos que debe aplicar, dependiendo de las [[posiciones fiscales]] de ambos. Para este caso, el proveedor es una [[persona jurídica del régimen simple de tributación]], entonces Odoo calcula retención de IVA.
+## Digite el [[producto]], su '''descripción''' la cantidad y el valor. Al digitar el/los [[productos]] a comprar, aparecerán los [[impuestos]] sugeridos que debe aplicar, dependiendo de las [[posiciones fiscales]] de ambos. Para este caso, el proveedor es una [[persona jurídica del régimen simple de tributación]], entonces [[Odoo]] calcula retención de [[IVA]].
-## En "otra información" podrá ver en que [[diario]] se está registrando la factura, el incoterm (si aplica), la [[posición fiscal]] del proveedor y las cuentas contables de la cuenta por cobrar y de los impuestos.
+## En "otra información" podrá ver en que [[diario]] se está registrando la factura, el [[incoterm]] (si aplica), la [[posición fiscal]] del [[proveedor]] y las [[cuentas contables]] de la [[cuenta por cobrar]] y de los [[impuestos]].
 ## Subtotales
-## Detalle de impuestos aplicados
+## Detalle de [[impuestos]] aplicados
 ## Añada como nota el link en el que se encuentra la factura en [[Numera]].

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 a. Decir expresamente que es una [[factura de venta]]
 b. Datos vendedor: Apellidos y nombre o razón social y NIT.
 c. Datos comprador Apellidos y nombre o razón social y NIT, junto con la discriminación del IVA pagado.
 d. Consecutivo: Número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
 e. Fecha de expedición.
 f. Concepto: descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
 g. Valor total de la operación e iva
 h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura (software por ejemplo que lo imprimió).
 i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas (responsable o no responsable de IVA).
 j. Resolución de facturación
 k. Tipo de Régimen (Numera debe buscar si en la factura hay algo parecido a lo que está en las posiciones fiscales de Odoo)
 l. Fecha de vencimiento
 m. Dirección, ciudad, teléfono
 n. Forma de pago
 o. Valor en letras

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 . Valide la factura (registrarla contablemente). El estado de la factura (parte superior derecha) cambiará a "abierto", y cuando sea pagada por el proveedor quedará como "pagado".
-. En Numera, marque el documento como causado. [Cómo marcar un documento como causado? https://wiki.esnumera.com/wiki/Estado_del_documento]
+. En Numera, marque el documento como causado. [https://wiki.esnumera.com/wiki/Estado_del_documento Cómo marcar un documento como causado?]
 Al final de la factura, también podrá enviar mensajes, poner notas o planificar actividades respecto a esa factura.
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 ==Consultar [[facturas de proveedores]]==
-==Consultar [[soporte]]==
+===Consultar [[soporte]]===
 Ingresa a [[Numera]] y dá click en [[documentos]]
-[[File:Ir_a_documentos.png]]
+[[File:Ir_a_documentos.png|400px]]
 Te mostrará todos los documentos que han radicado de la [[compañía]]. Allí tendrás múltiples filtros si quieres encontrar un documento en particular. También desde [[Odoo]] puedes ir al [[diario]] y al final de cada uno de ellos aparecerá el link de [[Numera]] en el que podrás ver el soporte.
-==Consultar [[comprobante contable]]==
+===Consultar [[comprobante contable]]===
 Una vez ingresa a Contabilidad / Compras / Facturas podrá consultar y gestionar sus búsquedas así:
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 # Ver gráficas de proveedores, que permiten agrupar o filtrar saldos, proveedores, valores, etc.
 # Ver actividades planificadas por cada factura