Helisa - Revision history

Karina Hernandez: /* Exportar historia de Helisa */

2021-04-23T23:58:15Z

Exportar historia de Helisa

Karina Hernandez: /* Exportar historia de Helisa */

2021-04-23T23:53:16Z

Exportar historia de Helisa

Karina Hernandez at 23:53, 23 April 2021

2021-04-23T23:53:06Z

Karina Hernandez at 15:13, 18 December 2020

2020-12-18T15:13:47Z

Karina Hernandez at 15:07, 18 December 2020

2020-12-18T15:07:26Z

Karina Hernandez at 15:06, 18 December 2020

2020-12-18T15:06:44Z

Karina Hernandez at 15:05, 18 December 2020

2020-12-18T15:05:31Z

Karina Hernandez at 15:04, 18 December 2020

2020-12-18T15:04:43Z

Karina Hernandez: /* Importar datos a Helisa */

2020-12-18T15:03:58Z

Importar datos a Helisa

Karina Hernandez at 15:03, 18 December 2020

2020-12-18T15:03:36Z

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	Para exportar toda su historia (registros contables) de Helisa, debe ingresar en el panel principal a Administrador / Movimiento, ingresar las fechas de inicio y fin de los registros que desea exportar y click en continuar y aceptar. Con este archivo puede organizar su archivo de [[historia contable]]		Para exportar toda su historia (registros contables) de Helisa, debe ingresar en el panel principal a Administrador / Movimiento, ingresar las fechas de inicio y fin de los registros que desea exportar y click en continuar y aceptar. Con este archivo puede organizar su archivo de [[historia contable]]
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		+	[[File:Panel administrador Helisa.png\|800px]]
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		+	[[File:Movimiento Helisa panel.png\|800px]]

	=[[Importar]] datos a [[Helisa]]=		=[[Importar]] datos a [[Helisa]]=

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	Para exportar toda su historia (registros contables) de Helisa, debe ingresar en el panel principal a Administrador / Movimiento, ingresar las fechas de inicio y fin de los registros que desea exportar y click en continuar y aceptar. Con este archivo puede organizar su archivo de [[historia contable]]		Para exportar toda su historia (registros contables) de Helisa, debe ingresar en el panel principal a Administrador / Movimiento, ingresar las fechas de inicio y fin de los registros que desea exportar y click en continuar y aceptar. Con este archivo puede organizar su archivo de [[historia contable]]
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	=[[Importar]] datos a [[Helisa]]=		=[[Importar]] datos a [[Helisa]]=

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	Es un [[software contable]] colombiano y que estamos conectando a [[Numera]] a través de [[archivos planos]] pues no recibe APIS. En este orden de ideas, no podemos integrar todas las funciones de [[Numera]] al sistema contable, sino efectuar una importación de datos.		Es un [[software contable]] colombiano y que estamos conectando a [[Numera]] a través de [[archivos planos]] pues no recibe APIS. En este orden de ideas, no podemos integrar todas las funciones de [[Numera]] al sistema contable, sino efectuar una importación de datos.
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		+	=[[Exportar]] historia de [[Helisa]]=
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		+	Para exportar toda su historia (registros contables) de Helisa, debe ingresar en el panel principal a Administrador / Movimiento, ingresar las fechas de inicio y fin de los registros que desea exportar y click en continuar y aceptar. Con este archivo puede organizar su archivo de [[historia contable]]
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	=[[Importar]] datos a [[Helisa]]=		=[[Importar]] datos a [[Helisa]]=

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-Es un [[software contable]] colombiano y que estamos conectando a [[Numera]] a través de [[archivos plano]] pues no recibe APIS.
+Es un [[software contable]] colombiano y que estamos conectando a [[Numera]] a través de [[archivos planos]] pues no recibe APIS. En este orden de ideas, no podemos integrar todas las funciones de [[Numera]] al sistema contable, sino efectuar una importación de datos.
 =[[Importar]] datos a [[Helisa]]=
-[[Helisa]] permite importar movimientos de [[contabilidad]] por medio de archivo plano. Una de la forma más sencilla es trabajando en [[Excel]] para organizar la información.
+[[Helisa]] permite importar movimientos de [[contabilidad]] por medio de [[archivos planos]]. Una de la forma más sencilla es trabajando en [[Excel]] para organizar la información.
-==Formato de los archivos planos==
+==Formato de los [[archivos planos]]==
 Una vez se tengan los archivos se sugiere nombrarlo y guardarlo como: Tipodedocumento_Empresa_fecha.xls, ejemplo: FEV_Consulting_20201212.xls
-Las columnas principales para la importación son las siguientes:
+Las columnas principales para la importación son las siguientes (pueden varias respecto a la parametrización de cada empresa dentro del sistema, por ejemplo  si la compañía maneja o no centros de costos).
 # TIPO DOC: "Alfabético", corresponde a las siglas de tipo de comprobante que se va a subir. Ejemplo para recaudos corresponde a REC, para facturas FEV, notas crédito NC, Varia de como estén creados en la empresa en Helisa.

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−	Es un software contable colombiano y que estamos conectando a [[Numera]] a través de archivos ~~planos~~ pues no recibe APIS.	+	Es un [[software contable]] colombiano y que estamos conectando a [[Numera]] a través de [[archivos plano]] pues no recibe APIS.

	=[[Importar]] datos a [[Helisa]]=		=[[Importar]] datos a [[Helisa]]=

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 #  CLASE MOVIMIENTO.: "Alfabético", se debe registrar la letra F si es un movimiento local o N si es NIIF.
-El archivo debe guardarse como libro de Excel versión 97– 2003
+El archivo debe guardarse como libro de [[Excel]] versión 97– 2003
-Notas:
+'''Puntos clave en el formato'''
-• El archivo con el movimiento contable debe ser del mismo mes, no se deben mezclar meses en un mismo archivo.
+*El archivo con el movimiento contable debe ser del mismo mes, no se deben mezclar meses en un mismo archivo.
-• Cantidad de decimales recomendada 2.
+* Cantidad de decimales recomendada: 2.
-• Tener en cuenta que tipo de documento maneja cada empresa, así mismo varían las columnas o datos a ingresar.
+*Tener en cuenta que tipo de documento maneja cada empresa, así mismo varían las columnas o datos a ingresar.
-• Todas las empresas no manejan centros de costo o tienen diferente identificación.
+*Todas las empresas no manejan centros de costo o tienen diferente identificación.

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	[[Helisa]] permite importar movimientos de [[contabilidad]] por medio de archivo plano. Una de la forma más sencilla es trabajando en [[Excel]] para organizar la información.		[[Helisa]] permite importar movimientos de [[contabilidad]] por medio de archivo plano. Una de la forma más sencilla es trabajando en [[Excel]] para organizar la información.
		+
		+	==Formato de los archivos planos==

	Una vez se tengan los archivos se sugiere nombrarlo y guardarlo como: Tipodedocumento_Empresa_fecha.xls, ejemplo: FEV_Consulting_20201212.xls		Una vez se tengan los archivos se sugiere nombrarlo y guardarlo como: Tipodedocumento_Empresa_fecha.xls, ejemplo: FEV_Consulting_20201212.xls

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 # NÚMERO DE DOC: "Numérico", corresponde al número consecutivo del documento que se quiere registrar.
 # FECHA: "Fecha"  fecha en el formato aaaa/mm/dd, fecha del movimiento, ejemplo fecha de la factura de compra.
-. CUENTA: "Numérico", corresponde a la codificación de la cuenta contable según el PUC.
+# CUENTA: "Numérico", corresponde a la codificación de la cuenta contable según el PUC.
-. CONCEPTO: "Alfanumérico", corresponde al mensaje que se quiera poner ejemplo “Factura de venta No 3345”.
+#  CONCEPTO: "Alfanumérico", corresponde al mensaje que se quiera poner ejemplo “Factura de venta No 3345”.
-. CENTRO DE COSTO: "Numérico", corresponde al centro o centros de costo creados en el sistema.
+#  CENTRO DE COSTO: "Numérico", corresponde al centro o centros de costo creados en el sistema.
-. VALOR: "Numérico", corresponde al valor en pesos del registro.
+# VALOR: "Numérico", corresponde al valor en pesos del registro.
-. NATURALEZA: "Alfabético", corresponde a la letra D si es un movimiento débito, o, C si es un movimiento crédito.
+#  NATURALEZA: "Alfabético", corresponde a la letra D si es un movimiento débito, o, C si es un movimiento crédito.
-. IDENTIDAD TERCERO: "Numérico", corresponde al número de identificación del tercero.
+#  IDENTIDAD TERCERO: "Numérico", corresponde al número de identificación del tercero.
-. NOMBRE DEL TERCERO: "Alfanumérico", corresponde al nombre del tercero.
+#  NOMBRE DEL TERCERO: "Alfanumérico", corresponde al nombre del tercero.
-. CUENTA BANCARIA: "Numérico", corresponde al número de cuenta corriente donde ingresan los pagos por concepto, se debe validar en algunos casos no es necesaria.
+# CUENTA BANCARIA: "Numérico", corresponde al número de cuenta corriente donde ingresan los pagos por concepto, se debe validar en algunos casos no es necesaria.
-. DOC FUENTE.: "Numérico", corresponde a una referencia guía para cuentas por cobrar o por pagar  del documento que se está subiendo.
+#  DOC FUENTE.: "Numérico", corresponde a una referencia guía para cuentas por cobrar o por pagar  del documento que se está subiendo.
-. CODIGO DEL TERCERO.: "Numérico", corresponde al código que asigna el sistema al crear el tercero.
+#  CODIGO DEL TERCERO.: "Numérico", corresponde al código que asigna el sistema al crear el tercero.
-. BASE.: "Numérico", corresponde a impuestos, se diligencia con la base cuando se genera impuestos.
+#  BASE.: "Numérico", corresponde a impuestos, se diligencia con la base cuando se genera impuestos.
-. CLASE MOVIMIENTO.: "Alfabético", se debe registrar la letra F si es un movimiento local o N si es NIIF.
+#  CLASE MOVIMIENTO.: "Alfabético", se debe registrar la letra F si es un movimiento local o N si es NIIF.
 El archivo debe guardarse como libro de Excel versión 97– 2003