Módulo de aprobadores - Revision history

Karina Hernandez: /* Activar el módulo de aprobadores */

2024-01-16T13:14:47Z

Activar el módulo de aprobadores

2023-01-19T21:52:05Z

= Regla anidada

2023-01-19T21:50:43Z

= Regla por radicado por un usuario

2023-01-19T21:48:16Z

= Regla por monto

2023-01-19T21:48:07Z

= Regla por monto

2023-01-19T21:47:15Z

Regla por centro de costo

2023-01-19T21:45:21Z

Crear una regla de aprobación

2023-01-19T21:39:25Z

Regla por tipo de documento

2023-01-19T21:24:58Z

Crear una regla de aprobación

2023-01-19T21:21:49Z

Regla General

@@ Line 2: / Line 2: @@
 == Activar el módulo de aprobadores ==
-Para poder utilizar el módulo se requiere ir al [[home de la empresa]] y elegir el link de ir a gestión de aprobadores.
+Para poder utilizar el módulo se requiere ir al [[home de la empresa]] y elegir el link de ir a gestión de aprobadores. Para activarlo debes tener el rol Contador o Aprobador.
 [[File: g_aprobadores.png]]

@@ Line 49: / Line 49: @@
 Esta regla solicita al usuario que agregue uno o mas usuarios como base de valor. Así al evaluar la regla en cada documento radicado el sistema evaluará si alguno de los usuarios definidos en la regla son los radiadores del mismo. De ser así la marca y requerirá que sea aprobado por los roles definidos en el flujo de aprobación antes de ser registrados en el sistema.
-=== Regla anidada==
+=== Regla anidada===
 == Notificaciones y seguimiento al proceso ==

@@ Line 46: / Line 46: @@
 Esta regala recibe un valor como monto base. Para los documentos que el total supere el monto base se solicitará que el flujo de aprobadores ligado a la regla sea aprobado para realizar el registro contable.
-=== Regla por radicado por un usuario==
+=== Regla por radicado por un usuario===
 === Regla anidada==

@@ Line 43: / Line 43: @@
 Esta regla requiere que el usuario elija uno o varios centros de costo. Así cuando el documento sea analizado revisará si el centro de costo esta vinculado al [[documento]] y si es así la marcará. Cuando se marque la regla solo se registrará para los documentos que completen el flujo de aprobación relacionado a la regla. Es importante entender que la regla evalua si el centro de costo esta vinculado al documento sin importar en que porcentaje.
-=== Regla por monto ==
+=== Regla por monto ===
 Esta regala recibe un valor como monto base. Para los documentos que el total supere el monto base se solicitará que el flujo de aprobadores ligado a la regla sea aprobado para realizar el registro contable.

@@ Line 44: / Line 44: @@
 === Regla por monto ==
 === Regla por radicado por un usuario==
 === Regla anidada==

@@ Line 41: / Line 41: @@
 En [Numera]] los [[terceros]] son proveedores o contrapartes en los [[documentos soportes]] de la contabilidad. En esta regla el usuario puede elegir aplicarla para uno o varios terceros. Requiere que se determine al menos uno. Para los terceros elegidos se aplicará el flujo elegido en la regla antes de realizar el registro contable.
 === Regla por [[centro de costo]]===
 === Regla por monto ==
 === Regla por radicado por un usuario==

@@ Line 38: / Line 38: @@
 === Regla por tipo de documento ===
 Esta regla se evalua a părțir del tipo de documento radicado. Por lo tanto al elegirla requiere que se determine para que [[tipo de documento]] va a aplicar. Por ejemplo si en la regla se eligen las facturas de compra, para la empresa que tenga esta regla se marcara está regla para todas sus facturas de compra y el registro contable dependerá de que se aprueben por los roles definidos en el flujo definido en la regla. Sin las aprobaciones no se registrará.
 == Notificaciones y seguimiento al proceso ==

@@ Line 36: / Line 36: @@
 === Regla General ===
 La regla general aplica para todos los documentos no requiere un valor que determine su uso.
 == Notificaciones y seguimiento al proceso ==

@@ Line 35: / Line 35: @@
 La creación de una regla requiere que el usuario determine un nombre, relacione al flujo de aprobación y
 === Regla General ===
 == Notificaciones y seguimiento al proceso ==
 Las [[Notificaciones]] que realiza [[Numera]] las hace a través de [[API]]s con sistemas como [[Slack]], [[Asana]] o a través de correo electrónico. Es importante que el usuario puede elegir en [[Mi Perfil]] la frecuencia con la que quiere recibirlas. De no definirlo las recibirá en línea, es decir en el momento que se generen.