Solución tecnológica - Revision history

Jgarciaiguaran: /* Registro contable */

2021-02-22T15:19:28Z

Registro contable

2021-02-22T15:10:58Z

Registro contable

2021-02-22T15:10:32Z

Interpretación

2021-02-22T15:01:37Z

Reportes

2021-02-22T14:59:26Z

Terceros

2021-02-22T14:55:51Z

Consulta y estado de documentos

2020-08-03T20:03:44Z

Parametrización

2020-08-03T19:58:55Z

Aprobar

2020-08-03T19:56:58Z

Radicar

2020-08-03T19:49:42Z

Gestión documental

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 ===[[Registro contable]]===
-El último paso de la
+El último paso de la [[Registro contable automático]] y tiene dos pasos descritos a continuación:
 ====[[Homologación]]====
 ====[[Causación]]====
 ==[[Parametrización]]==

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 ===[[Registro contable]]===
+El último paso de la
 ====[[Homologación]]====
 ====[[Causación]]====
 ==[[Parametrización]]==

← Older revision		Revision as of 15:10, 22 February 2021
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	===[[Interpretación]]===		===[[Interpretación]]===
		+	A partir de la etiquetas realizadas por los usuarios en la interpretación hemos construido una algoritmo llamado [[Intellectio]] que guarda la lógica de cada documento revisado y que revisa contra sus reglas si esta nueva lógica es más efectiva que la que tenia anteriormente. Cuando encuentra mejoras las guarda y la aplica para los siguientes documentos.
		+
		+	[[Intellectio]] opera con una confiabilidad de 70% y hoy nos permite procesar todos los documentos que recibimos en un tiempo récord. A pesar de que mantenemos una supervisión humana que nos alimenta de nuevas reglas. El objetivo es llegar a 95% de confiabilidad y realizar el registro con 0 supervisión

	===[[Registro contable]]===		===[[Registro contable]]===

← Older revision		Revision as of 15:01, 22 February 2021
Line 23:		Line 23:

	===[[Reportes]]===		===[[Reportes]]===
		+	Al solucionar el problema con el que viven las empresas por tener los soportes contables dispersos con la [[VURV]] el siguiente paso era habilitar un sistema de reportes que permitiera gestionar los estados de la información. Para ello hemos conectado nuestra [[base de datos]] con el sistema de [[reportes]] de [[AWS]]: [[Quicksight]] y en donde estamos constantemente entregando a los usuarios acceso en línea al estado de la operación.

	==[[Registro contable automático]]==		==[[Registro contable automático]]==

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 ===[[Terceros]]===
-Lectura rut
+Con tecnología [[OCR]] leemos estos documentos y sin intervención humana extraemos datos críticos para el proceso. El ejemplo más influyente es la lectura de las [[responsabilidades fiscales]] desde el [[RUT]], con la cuales determinamos el tipo de contribuyente y las retenciones que se deben hacer en cada transacción económica.
 ===[[Reportes]]===

← Older revision		Revision as of 14:55, 22 February 2021
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	===[[Consulta y estado de documentos]]===		===[[Consulta y estado de documentos]]===
		+	Hemos creado un sistema de los para darle estados y gestión a los procesos administrativos de los documentos. Con estos logramos que el usuario pueda controlar como va su operación y generar reportes para los líderes de los procesos.

	===[[Terceros]]===		===[[Terceros]]===

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 ==[[Parametrización]]==
+Desde que se inició el proyecto de [[Numera]] se identificó la falencia que tienen los sistemas contables para ser parametrizados de manera eficaz. Entendemos que la mayoría de las empresas no parametrizan los [[sistemas contables]] en los que trabajan.
 ===[[Crear empresa]]===

← Older revision		Revision as of 19:58, 3 August 2020
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	===[[Aprobar]]===		===[[Aprobar]]===
		+	La gestión de los documentos y fundamentalmente los que representan compras o salidas de dinero requieren de una aprobación por parte de actores que no están en los equipos contables. Para ello hemos creado una funcionalidad basada en [[rol]]es y [[permisos]] que permite aprobar o rechazar los documentos y con esto llevar un control de los estados del mismo.
		+
		+	En esta funcionalidad hemos agregado un estado del documento que representa que ha sido reconocido contablemente para ello hemos creado el estado [[causado]].

	===[[Consulta y estado de documentos]]===		===[[Consulta y estado de documentos]]===

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 ===[[Radicar]]===
-Este modulo se encarga de recibir del usuario la [[factura]] o [[documento]] desde un archivo [[PDF]] o de imagen, almacenarla en [[S3]] y entregar un [[radicado]]. Lo hemos bautizado como [[Ventanilla Única de Radicación Virtual]] o [[VURV]]. El flujo de trabajo en este módulo esta ligado al tipo de [[rol]] y proceso que se esta haciendo. Los flujos son los siguientes:
+Creamos una Ventanilla Virtual o la [[VURV]] para remplazar la gestión de la recepción física de los documentos. Con esta herramienta le permitimos a los usuarios recibir todos los documentos que requiere una organización y administrar su gestión a través de un radicado con un código único usando un [[UUID]].
-* [[Recepcionista]]: Este rol es el principal encargado de recibir y radicar en [[Numera]] a través de la [[VURV]] los documentos recibidos. El flujo que sigue es
-** [[Log in]].
+El sistema permite agregar [[anexos al radicado]], tiene un [[home de radicado]] y tiene un sistema de notificaciones para informar al usuario de los cambios que sufre en el proceso el documento y sus soportes.
 ===[[Aprobar]]===

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 ==[[Gestión documental]]==
 ===[[Radicar]]===
 Este modulo se encarga de recibir del usuario la [[factura]] o [[documento]] desde un archivo [[PDF]] o de imagen, almacenarla en [[S3]] y entregar un [[radicado]]. Lo hemos bautizado como [[Ventanilla Única de Radicación Virtual]] o [[VURV]]. El flujo de trabajo en este módulo esta ligado al tipo de [[rol]] y proceso que se esta haciendo. Los flujos son los siguientes:
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 ===[[Reportes]]===
 ==[[Registro contable automático]]==