Documento equivalente a factura

Son los documentos que reflejan toda la información de una operación de venta de bienes o servicios, para quienes no están obligados a facturar pero sí están obligados a emitir este tipo de documento. Es decir, no es una factura de venta, pero es equivalente a ella.

Este tipo de documentos no hacen parte de los documentos soporte.

De acuerdo al Decreto 522 de 2003 los requisitos mínimo de un documento equivalente a factura son:

• Datos comprador: Apellidos y nombre o razón social y NIT
• Datos vendedor: Apellidos y nombre o razón social y NIT.
• Consecutivo o Número de documento
• Fecha de expedición del documento equivalente a factura
• Concepto
• Valor de la operación
• Discriminación del impuesto asumido por el adquirente en la operación, si aplica
• Firma del vendedor en señal de aceptación.

Tipos de documentos equivalentes

1. El tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S.
2. La boleta de ingreso al cine.
3. El tiquete de transporte de pasajeros.
4. El extracto.
5. El tiquete o billete de transporte aéreo de pasajeros.
6. El documento en juegos localizados.
7. La boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento en juegos de suerte y azar diferentes de los juegos localizados.
8. El documento expedido para el cobro de peajes.
9. El comprobante de liquidación de operaciones expedido por la Bolsa de Va­lores.
10. El documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodi­ties.
11. El documento expedido para los servicios públicos domiciliarios.
12. La boleta de ingreso a espectáculos públicos.
13. El documento equivalente electrónico.