Documento equivalente a factura

Son los documentos que reflejan toda la información de una operación de venta de bienes o servicios, para quienes no están obligados a facturar pero sí están obligados a emitir este tipo de documento. Es decir, no es una factura de venta, pero es equivalente a ella.

De acuerdo al Decreto 522 de 2003 los requisitos mínimo de un documento equivalente a factura son:

• Datos comprador: Apellidos y nombre o razón social y NIT
• Datos vendedor: Apellidos y nombre o razón social y NIT.
• Consecutivo o Número de documento
• Fecha de expedición del documento equivalente a factura
• Concepto
• Valor de la operación
• Discriminación del impuesto asumido por el adquirente en la operación, si aplica
• Firma del vendedor en señal de aceptación.

Documento equivalente a factura en Numera

Este tipo de documentos no hacen parte del documento soporte, son un documento de compra que hace parte de las facturas de compra

Tipos de documentos equivalentes a factura de compra

1. El tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S. (Estar denominado expresamente como sistema P.O.S.). A partir del año 2021, como este documento no es deducible, se clasifica como documento POS y no como equivalente a factura.
2. La boleta de ingreso al cine.
3. El tiquete de transporte de pasajeros. Debe estar denominado expresamente como tiquete de transporte de pasajeros y lo podrán expedir los sujetos hayan sido autorizados para prestar el servicio de transporte de pasajeros
4. El extracto, de los cuales se excluye el extracto de crédito (leasing)
5. El tiquete o billete de transporte aéreo de pasajeros.
6. El documento en juegos localizados.
7. La boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento en juegos de suerte y azar diferentes de los juegos localizados.
8. El documento expedido para el cobro de peajes.
9. El comprobante de liquidación de operaciones expedido por la Bolsa de Va­lores.
10. El documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodi­ties.
11. El documento expedido para los servicios públicos domiciliarios que no posee resolución de Factura Electrónica de Venta.
12. La boleta de ingreso a espectáculos públicos.
13. El documento equivalente electrónico. De acuerdo al Concepto 23866 de 2017 dentro de este tipo de documento equivalente electrónico se encuentran las pólizas expedidas por entidades aseguradoras