Difference between revisions of "Habilitar nómina electrónica"

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Con este proceso se "da de alta" un proveedor tecnológico para la empresa. Es el medio para informarle a la DIAN cómo se enviará la nómina electrónica.
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Con este proceso se "da de alta" un proveedor tecnológico para la empresa. Es el medio para informarle a la DIAN cómo se enviará la nómina electrónica. Así mismo, se inicia el set de pruebas.
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Hoy no es posible realizarlo automáticamente porque la DIAN no permite integraciones que faciliten el proceso.
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El equipo de [[Numera]] está disponible para ayudarte sin ningún costo con la habilitación. Si requieres apoyo pide una reunión virtual vía [[zoom]] a través de nuestro canal de [[Soporte]] y hacemos el proceso en línea.  
  
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En este wiki te explicamos cómo realizas el proceso de habilitación en 5 pasos. El equipo de [[Numera]] está disponible para ayudarte con la habilitación. Si requieres apoyo pide una reunión virtual vía [[zoom]] al correo nomina@esnumera.com
 
  
  
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1. Ingresa a https://catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co/ , y asocie el proveedor tecnológico. En [https://www.youtube.com/watch?v=G2swhBFlgKs este video] puedes ver el paso a paso para asociarlo. Recuerda que [[Numera]] tiene integrada la [[nómina electrónica]] con [[Facture]], entonces debes asociar el *Nombre empresa proveedora* a nombre de FACTURE S.A.S y el  *Nombre de Software* a PLCOLAB:
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1. Ingresa al aplicativo de nómina electrónica de la DIAN por medio del siguiente link https://catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co/ , y asocie el proveedor tecnológico. En [https://www.youtube.com/watch?v=G2swhBFlgKs este video] puedes ver el paso a paso para asociarlo. Recuerda que [[Numera]] tiene integrada la [[nómina electrónica]] con [[Facture]], entonces debes asociar el *Nombre empresa proveedora* a nombre de FACTURE S.A.S y el  *Nombre de Software* a PLCOLAB:
 
  
 
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4. Decide la firma a utilizar para las nóminas electrónicas. Con "Firma a utilizar" nos referimos a que cada [[documento electrónico]] debe ser firmado con una [[certificado digital]] expedido por una [[Entidad de Certificación Digital]]. Las posibles firmas a utilizar son:
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4. Diligencie y firme el [[Contrato de mandato de certificado digital con Facture]]. Para guardarlo en pdf puede usar Control+P
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1. Firma del representante legal de su empresa: Firma electrónica que el representante legal de su empresa posee y fué expedida por la [[Certicámara]] o cualquier otra [[Entidad de Certificación Digital]]. Si utiliza esta opción, [[Numera]] se encargará de configurar en [[Facture]] su firma. Por favor verifique que el certificado esté en [[formato PFX]] y que en sus usos tenga permitido "Firma Digital"
 
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2. Firma de [[Facture]]: Para facilitar el proceso, [[Facture]] permite que usted lo delegue para firmar electrónicamente sus documentos electrónicos. Para este caso, diligencie el [[Contrato de mandato de certificado digital para nómina electrónica]]
 
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5. Envía al correo nomina@esnumera.com el siguiente formulario diligenciado:
 
  
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{| class="wikitable"
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5. Envíanos por nuestro canal de [[Soporte]] el nombre y NIT de tu empresa, el Test Set Id y el [[Contrato de mandato de certificado digital con Facture]] firmado por el rep.legal.
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! Nombre empresa !! NIT !! TestSetId !! Firma a utilizar
 
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|  ||  ||  ||
 
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|}
 
  
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En el mismo e-mail adjúntanos:
 
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#Si vas a utilizar certificado digital propio: El archivo PFX y la contraseña del mismo.
 
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#Si vas a utilizar certificado digital de [[Facture]]: El [[Contrato de mandato de certificado digital para nómina electrónica]]
 
  
  
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Y listo. Con estos pasos estarás listo para enviar tus nóminas electrónicas a la DIAN sin complicaciones.
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Estás listo para enviar tus nóminas electrónicas a la DIAN sin complicaciones.

Latest revision as of 17:36, 22 September 2022

Con este proceso se "da de alta" un proveedor tecnológico para la empresa. Es el medio para informarle a la DIAN cómo se enviará la nómina electrónica. Así mismo, se inicia el set de pruebas. El equipo de Numera está disponible para ayudarte sin ningún costo con la habilitación. Si requieres apoyo pide una reunión virtual vía zoom a través de nuestro canal de Soporte y hacemos el proceso en línea.


1. Ingresa a https://catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co/ , y asocie el proveedor tecnológico. En este video puedes ver el paso a paso para asociarlo. Recuerda que Numera tiene integrada la nómina electrónica con Facture, entonces debes asociar el *Nombre empresa proveedora* a nombre de FACTURE S.A.S y el *Nombre de Software* a PLCOLAB:

Proveedor tecnológico de nomina electrónica en la DIAN.png



2. La DIAN solicitará confirmar el inicio de pruebas. Dá click en "Set de pruebas"

Pruebas de aceptación DIAN nomina electrónica.png



3. Recibirás un TestSetld. Por favor guarda este número.

TestSetId DIAN Nómina electrónica.png



4. Diligencie y firme el Contrato de mandato de certificado digital con Facture. Para guardarlo en pdf puede usar Control+P


5. Envíanos por nuestro canal de Soporte el nombre y NIT de tu empresa, el Test Set Id y el Contrato de mandato de certificado digital con Facture firmado por el rep.legal.


Estás listo para enviar tus nóminas electrónicas a la DIAN sin complicaciones.

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