Documentación de despliegues y versiones de Numera

Hola!

En esta página documentamos los cambios que realizamos a nuestra plataforma desde el 01 de noviembre 2022. Aquí te mostraremos las mejoras a funcionalidades que ya existen o nuevas, y cómo puedes utilizarlas.

Tus sugerencias son vitales para nosotros, cuéntanos a través de nuestro canal de Soporte cualquier anomalía o sugerencia.

Despliegue 03/11/22

Numera

Búsquedas

1. Filtros de la tabla de documentos: Desde en menú de documentos ahora el filtro por empresa es una lista desplegable y cuando seleccionas la empresa, te permitirá filtrarlo también por centro de costos

Registro contable automático

1. Retención de ica para el software Siasfot: Identificamos cuando un documento aplica ICA de acuerdo al municipio donde se prestó el servicio, y el municipio donde la empresa presenta ICA. Si aplica ICA, incluye en el registro contable de las compras la retención de ica del municipio.Este proceso es automático, y se incluye en el registro cuando Numera homologa el documento. Actualmente tenemos parametrización lista de Bogotá, Leticia, Soacha, Tauramena y Yopal.
2. Mejora a registro contable en SIIGO: Separamos el consecutivo del prefijo y agregamos como ciudad por defecto la 110

Nómina

Reportes

1. Registro contable para todos los software: Cuando contabilizabas la nómina desde Centro de control/nómina, clickeabas en algún botón dependiendo del software que tuvieras. Dejamos un sólo botón y dependiendo del software contable que tengas, se enviará el registro tal como lo recibías antes.
2. Registro contable en excel para el software Jaivaná: Al enviar la nómina al software contable, para las empresas que tengan asignado el software Jaivaná, enviamos al correo electrónico del solicitante un excel del registro contable de la nómina.
3. Cantidades en el CSV de nómina: Al generar el reporte en excel de la nómina desde Centro de control/Nóminas (ingresar a la nómina)/Reportes/Nómina empleados ahora verás las cantidades de cada concepto. El reporte quedó estructurado con este orden: Datos del empleado, cantidades de los conceptos, conceptos pagables positivos, conceptos pagables negativos y conceptos no pagables.

Búsquedas

1. Búsqueda por número de cédula: Ahora desde centro de control/ empleados puedes filtrar por empleados por número de cédula
2. Links de interés: En la parte inferior de la página de Numera agregamos links directos de interés, como nuestro canal de soporte, precios etc.)

Novedades

1. Soporte de novedades: Desde Centro de control/Novedades con fecha, ahora verás el soporte cargado de la novedad.
2. Gestionar estado de una novedad: Desde Centro de control/Novedades con fecha, ahora puedes ver el estado de la novedad. Si no ha sido aprobada podrás aprobarla.

Autogestión del colaborador

1. Cantidades en desprendible: El colaborador puede consultar sus desprendibles con la cantidad. Al generar su desprendible verá al lado de cada concepto la cantidad de días / horas base.
2. Solicitud de novedades o tiempo libre: Ahora el colaborador puede hacer sus solicitudes desde su panel de autogestión. Puede ingresar a novedades (ausentismo) o tiempo libre (vacaciones y otras novedades de disfrute), y hacer sus solicitudes adjuntando los soportes del caso. Una vez haga la solicitud le llegará al jefe directo que tenga asignado desde las variables del empleado, una notificación para que sea aprobada o rechazada. Cuando la novedad se apruebe, se cargará directo a la nómina.

El empleador define qué novedades se muestran en cada panel, para parametrizarlo escríbenos a Soporte las novedades que requieres que asignemos a cada sub-menú.