Difference between revisions of "Particularidades de Registro"

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# MOON Capital de Colombia SAS
 
# MOON Capital de Colombia SAS
 
# SMART TAP TEAM AND PROCESS S.A.S.
 
# SMART TAP TEAM AND PROCESS S.A.S.
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# ANDIRENT SAS
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# TUEME SAS
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# LAS CASAS DE SILVIA
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# SUMATORIA SAS
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# CERRITO CAPITAL S.A.S
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# CONSORCIO NACIONAL - REDES
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# COMERCIAL SANZEREP S.A.S
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# JAGANA SAS
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# PINZON PINZON & ASOCIADOS ABOGADOS S. A. S
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===Los documentos de las siguientes empresas que estén a nombre de consumidor final, se deben procesar normalmente===
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Los documentos de las siguientes empresas que estén a nombre de consumidor final 222222222222, se deben procesar normalmente.
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===Los documentos de las siguientes empresas que estén a nombre de un tercero en particular, se deben procesar normalmente===
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Los documentos de las siguientes empresas que estén a nombre del tercero que aparece al frente de cada empresa, se deben procesar normalmente. Si se encuentran documentos que no estén a nombre de la empresa receptora y que tampoco estén a nombre del tercero que aparece al frente de la empresa, se deben rechazar con la causal de no estar a nombre de la empresa.
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# Los docs de SCRUM NETWORK S.A.S. que estén facturados a nombre de FABIAN SCHWARTZ, se procesan normalmente. El resto de docs que no esté a nombre de SCRUM NETWORK S.A.S. o de FABIAN SUAREZ, se debe rechazar.
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===Cambios Particulares en Tipos de Documento Que no están a Nombre de la Empresa===
 
===Cambios Particulares en Tipos de Documento Que no están a Nombre de la Empresa===
 
En las siguientes empresas o BPO se debe hacer el cambio a DEF y procesar las Facturas electrónicas, cuando no estén a nombre de la empresa receptora.
 
En las siguientes empresas o BPO se debe hacer el cambio a DEF y procesar las Facturas electrónicas, cuando no estén a nombre de la empresa receptora.
  
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# UBIQUITY
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# Ubiquity Global Services Colombia S A S
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# SOCIEDAD ANÓNIMA DE OBRAS Y SERVICIOS, COPASA, SUCURSAL DE COLOMBIA
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# Empresas del BPO BALANTY (procesar como DEF los docs que no estén a nombre de la empresa)
  
 
===Reembolsos===
 
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# FIGUEROA SIERRA Y ASOCIADOS ABOGADOS S.A.S
 
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# GUERRERO VARELA SERVICIOS INTEGRADOS EN SALUD S.A.S
 
# GUERRERO VARELA SERVICIOS INTEGRADOS EN SALUD S.A.S
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# GRIGALIUNAS KATILIUS Y CIA EN C
 
# INVERSIONES Y SERVICIOS MN SAS
 
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# JGC MEDISERVICIOS LTDA
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# JORGE EUGENIO GOMEZ CUSNIR
 
# MERCANS COLOMBIA SAS
 
# MERCANS COLOMBIA SAS
 
# NACESTA SAS
 
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# PHB INC. SUCURSAL COLOMBIA
 
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# RAD- ASOCIACIÓN COLOMBIANA
 
# SOLFAMIL S A S
 
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# UNITED TECHNOLOGIES INTERNATIONAL OPERATIONS INC
 
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# KNOW HOW GRUPO CONSULTOR SAS
 
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# MOON Capital de Colombia SAS
 
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# SMART TAP TEAM AND PROCESS S.A.S.
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# SMART TAP TEAM AND PROCESS S.A.S.  
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# Grupo Gia - aplica únicamente para los docs con tercero MAXIMOBILITY (procesar como DEF)
  
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===Excepciones en Rechazo de Facturas que son tirillas emitidas por Personas Jurídicas===
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===Excepciones en Rechazo de Facturas que son tirillas-docs emitidos por Personas Jurídicas===
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En las siguientes empresas o BPO se debe hacer el cambio a DEF y procesar las Facturas que son tirillas emitidas por Personas Jurídicas, las cuales (tirillas) no cumplen con Requisitos de Cufe y Qr, no son POS y tampoco tienen resolución de facturación.
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En las siguientes empresas o BPO se debe hacer el cambio a DEF y procesar las Facturas que son tirillas o docs emitidos por Personas Jurídicas, que no cumplen con Requisitos de Cufe y Qr, no son POS y tampoco tienen resolución de facturación.
  
 
# BPO OPTIMAL
 
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# FIDETECH SAS
 
# FIDETECH SAS
 
# FIGUEROA SIERRA Y ASOCIADOS ABOGADOS S.A.S
 
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# GUERRERO VARELA SERVICIOS INTEGRADOS EN SALUD S.A.S
 
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# INVERSIONES Y SERVICIOS MN SAS
 
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# MERCANS COLOMBIA SAS
 
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# NACESTA SAS
 
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# PHB INC. SUCURSAL COLOMBIA
 
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# RAD-ASOCIACIÓN COLOMBIANA
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# SMART TAP TEAM AND PROCESS S.A.S.
 
# SOLFAMIL S A S
 
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# UNITED TECHNOLOGIES INTERNATIONAL OPERATIONS INC
 
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# MOON Capital de Colombia SAS
 
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# RAD- ASOCIACIÓN COLOMBIANA
 
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# TUEME SAS
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# JAIME HERNANDEZ SANTIAGO
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# LACCO ABOGADOS S.A.S
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# SOCIEDAD ANÓNIMA DE OBRAS Y SERVICIOS, COPASA, SUCURSAL DE COLOMBIA
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# Ubiquity Global Services Colombia S A S
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# CONSORCIO NACIONAL - REDES
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# DREAM LOGISTICS SAS
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# DREAM CARGO SAS
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# CARGO LOGISTICS FREIGHT SAS
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# ONEPAY S.A.S.
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# WELLNESS NEXUS SAS
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===En las facturas de las siguientes empresas se debe tener en cuenta el descuento condicionado por pronto pago===
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# RHC ACCOUNT ADVISERS SAS
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# INVERSIONES ATIKKO S A S - tercero EDIFICIO ATTIKO RESERVADO PROPIEDAD HORIZONTAL
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# SANTIAMEN ARTESANO S.A.S.
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# HPM & SONS SAS
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# COERENZA S.A.S
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# SWR INVERSIONES S.A.S
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# BERNAL URREGO Y CIA S.A.S.
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# KAIRA INVESTMENTS S.A.S.
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# AVE MARIA INVESTMENTS SAS
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# CACHATICA S.A.S.
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# J F D INVERSIONES S.A.S.
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# FILAVAL S.A.S
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# GONZÁLEZ LONDOÑO NUEVA ERA & CIA S.C.A
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# JUJUMA SAS
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# ALEJANDRO GONZALEZ LONDOÑO
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# FASTCOL AIRCRAFT DE COLOMBIA S A S
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===CERTIFICACIÓN EN CONTRATOS DE CUENTAS EN PARTICIPACIÓN===
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· Los documentos que indiquen que son CERTIFICACIÓN EN CONTRATOS DE CUENTAS EN PARTICIPACIÓN NO se rechazan, se procesan como Documento Soporte (aplica para todas las empresas). Doc de ejemplo 203cfa48-d469-4312-9329-a29fab8865c6
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===PROCESAR COMO DS===
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· Las facturas que son estados de cuentas bancarios, leasing y créditos se deben procesar como DS, pero solo aplica para las siguientes empresas:
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# ANDERSEN COLOMBIA S.A.S
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# JHR WISE SAS
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# JIMÉNEZ HIGUITA RODRÍGUEZ Y ASOCIADOS S.A.S.. JHR CORP
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===NO REGISTRAR DOCS CON TERCERO CUANTÍAS MENORES===
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· Las facturas que no tengan la información del tercero, NO se pueden registrar a cuantias menores. Esto aplica para las siguientes empresas:
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# JHR WISE SAS
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# JIMÉNEZ HIGUITA RODRÍGUEZ Y ASOCIADOS S.A.S.. JHR CORP
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# REDES Y PROYECTOS DE ENERGIA S A EMPRESA MULTINACIONAL ANDINA - EN REORGANIZACION
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===PROCESAR COMO DEF LAS CUENTAS DE COBRO EMITIDAS POR PERSONAS JURÍDICAS QUE TENGAN CONCEPTOS DE BONOS===
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· Las cuentas de cobro que emiten personas jurídicas por concepto de bonos, bonos de papel o bonos de regalo, no requieren ser facturados electrónicamente. Es decir, las cuentas de cobro que tengan conceptos de bonos, bonos de papel o bonos de regalo y que el tercero sea una persona jurídica NO SE RECHAZAN, se deben procesar como Documento Equivalente a la Factura DEF normal. Lo anterior aplica para TODAS LAS EMPRESAS.
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===PROCESAR COMO DOCUMENTO SOPORTE LOS DOCS DE LA EMPRESA BERNAL URREGO Y CIA S.A.S. QUE TENGAN LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS===
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º Se deben procesar como documento soporte DS las facturas que no cumplan con los requisitos legales como cufe ni qr y que no estén a nombre de la empresa receptora, es decir, el doc debe cumplir con las dos características mencionadas anteriormente, para poder procesar como DS (incluye también facturas de servicios públicos). En conclusión, no deben procesarse facturas con tipo  de doc Documento Equivalente, se debe hacer el cambio a Documento Soporte. Lo anterior solo aplica para las siguientes empresas.
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# BERNAL URREGO Y CIA S.A.S.
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# ALEJANDRO GONZALEZ LONDOÑO
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# SWR INVERSIONES S.A.S
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# FASTCOL AIRCRAFT DE COLOMBIA S A S
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# INVERSIONES ATIKKO S A S
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# GONZÁLEZ LONDOÑO NUEVA ERA & CIA S.C.A
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# KAIRA INVESTMENTS S.A.S.
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# AVE MARIA INVESTMENTS SAS
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# JUJUMA SAS
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# CACHATICA S.A.S.
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# HPM & SONS SAS
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# J F D INVERSIONES S.A.S.

Latest revision as of 02:18, 10 November 2025

Omitir Validación De Documentos a Nombre de la Empresa Receptora

Las siguientes empresas no requieren validación de si un documento está a nombre de ella, todos se procesan normalmente, no se rechazan por esa causal.

  1. ALSOLOMA SAS
  2. CAMILO REYES Y ASOCIADOS S.A.S
  3. GALGALA COLOMBIA S.A.S.
  4. HOLOMEDICAL CENTER
  5. JIMÉNEZ HIGUITA RODRÍGUEZ & ASOCIADOS S.A.S.. JHR CORP
  6. LSA PRIVATE
  7. MY REVENUE S.A.S
  8. NEOTERRA SERVICE SAS ESP
  9. REDES y PROYECTOS INTERNACIONALES SAS
  10. REDES Y PROYECTOS RYP SAS
  11. SATSUMAX S.A.S.
  12. TREND FASHION GROUP SAS
  13. WELLCOME RENTAS VACACIONALES SAS
  14. Corvi Consultores S.A.S.
  15. LAILUDI SAS
  16. GRIGALIUNAS KATILIUS Y CIA EN C
  17. GESTION DE RIESGO S. A. S
  18. ACERINOX COLOMBIA S.A.S
  19. ARTEMISA5 SAS
  20. BABEL CONSULTING SAS
  21. BOLSA DE IDEAS SAS
  22. CUSTO MED LATAM SAS.
  23. FIDETECH SAS
  24. FIGUEROA SIERRA Y ASOCIADOS ABOGADOS S.A.S
  25. GUERRERO VARELA SERVICIOS INTEGRADOS EN SALUD S.A.S
  26. INVERSIONES Y SERVICIOS MN SAS
  27. MERCANS COLOMBIA SAS
  28. NACESTA SAS
  29. PHB INC. SUCURSAL COLOMBIA
  30. SOLFAMIL S A S
  31. UNITED TECHNOLOGIES INTERNATIONAL OPERATIONS INC
  32. GLOBAL ANALITICS S.A.S.
  33. KNOW HOW GRUPO CONSULTOR SAS
  34. MOON Capital de Colombia SAS
  35. SMART TAP TEAM AND PROCESS S.A.S.
  36. ANDIRENT SAS
  37. TUEME SAS
  38. LAS CASAS DE SILVIA
  39. SUMATORIA SAS
  40. CERRITO CAPITAL S.A.S
  41. CONSORCIO NACIONAL - REDES
  42. COMERCIAL SANZEREP S.A.S
  43. MUSAINC S A S
  44. JAGANA SAS
  45. WELLNESS NEXUS SAS
  46. PINZON PINZON & ASOCIADOS ABOGADOS S. A. S

Los documentos de las siguientes empresas que estén a nombre de consumidor final, se deben procesar normalmente

Los documentos de las siguientes empresas que estén a nombre de consumidor final 222222222222, se deben procesar normalmente.

  1. WELLNESS NEXUS SAS


Los documentos de las siguientes empresas que estén a nombre de un tercero en particular, se deben procesar normalmente

Los documentos de las siguientes empresas que estén a nombre del tercero que aparece al frente de cada empresa, se deben procesar normalmente. Si se encuentran documentos que no estén a nombre de la empresa receptora y que tampoco estén a nombre del tercero que aparece al frente de la empresa, se deben rechazar con la causal de no estar a nombre de la empresa.

  1. Los docs de SCRUM NETWORK S.A.S. que estén facturados a nombre de FABIAN SCHWARTZ, se procesan normalmente. El resto de docs que no esté a nombre de SCRUM NETWORK S.A.S. o de FABIAN SUAREZ, se debe rechazar.


Cambios Particulares en Tipos de Documento Que no están a Nombre de la Empresa

En las siguientes empresas o BPO se debe hacer el cambio a DEF y procesar las Facturas electrónicas, cuando no estén a nombre de la empresa receptora.

  1. Ubiquity Global Services Colombia S A S
  2. SOCIEDAD ANÓNIMA DE OBRAS Y SERVICIOS, COPASA, SUCURSAL DE COLOMBIA
  3. Empresas del BPO BALANTY (procesar como DEF los docs que no estén a nombre de la empresa)

Reembolsos

  1. SERAMBIENTE: RE de Serambiente se podrán procesar sólo cuando el estado actual de legalización sea: "Completamente Aprobado" y que tengan todos los documentos de cruce relacionados y todos tengan el identificador de software contable.
  2. En las demás empresas el proceso es normal, lo mencionado en el punto anterior no se aplica.

Cuándo No Hacer Cambios en Tipos de Documento

Estás empresas requieren procesar los documentos en el mismo tipo que estén radicados, no hacer cambios (Notificado en 24-01-2023).

  1. JIMÉNEZ HIGUITA RODRÍGUEZ & ASOCIADOS S.A.S.. JHR CORP
  2. ODEMA COLOMBIA SAS
  3. DLOCAL COLOMBIA SAS
  4. TRANSTAR INTERNACIONAL SAS
  5. KUPA COLOMBIA SAS

Excepciones en Rechazo de Facturas que No Cumplen con Requisitos de Cufe y Qr

En las siguientes empresas o BPO se debe hacer el cambio a DEF y procesar las facturas electrónicas que no cumplan con requisitos legales del cufe y qr

  1. BPO CORVI
  2. REDES Y PROYECTOS RYP SAS
  3. REDES y PROYECTOS INTERNACIONALES SAS
  4. LAILUDI SAS
  5. GRIGALIUNAS KATILIUS Y CIA EN C
  6. CATERING GROUP SERVICES SAS
  7. ARTEMISA5 SAS
  8. BABEL CONSULTING SAS
  9. BOLSA DE IDEAS SAS
  10. CUSTO MED LATAM SAS.
  11. FIDETECH SAS
  12. FIGUEROA SIERRA Y ASOCIADOS ABOGADOS S.A.S
  13. GUERRERO VARELA SERVICIOS INTEGRADOS EN SALUD S.A.S
  14. GRIGALIUNAS KATILIUS Y CIA EN C
  15. INVERSIONES Y SERVICIOS MN SAS
  16. JGC MEDISERVICIOS LTDA
  17. JORGE EUGENIO GOMEZ CUSNIR
  18. MERCANS COLOMBIA SAS
  19. NACESTA SAS
  20. PHB INC. SUCURSAL COLOMBIA
  21. RAD- ASOCIACIÓN COLOMBIANA
  22. SOLFAMIL S A S
  23. UNITED TECHNOLOGIES INTERNATIONAL OPERATIONS INC
  24. GLOBAL ANALITICS S.A.S.
  25. KNOW HOW GRUPO CONSULTOR SAS
  26. MOON Capital de Colombia SAS
  27. SMART TAP TEAM AND PROCESS S.A.S.
  28. Grupo Gia - aplica únicamente para los docs con tercero MAXIMOBILITY (procesar como DEF)

Excepciones en Rechazo de Facturas que son tirillas-docs emitidos por Personas Jurídicas

En las siguientes empresas o BPO se debe hacer el cambio a DEF y procesar las Facturas que son tirillas o docs emitidos por Personas Jurídicas, que no cumplen con Requisitos de Cufe y Qr, no son POS y tampoco tienen resolución de facturación.

  1. BPO OPTIMAL
  2. CATERING GROUP SERVICES SAS
  3. LAS CASAS DE SILVIA
  4. RUSSELL BEDFORD RBG S.A.S
  5. ARTEMISA5 SAS
  6. BABEL CONSULTING SAS
  7. BOLSA DE IDEAS SAS
  8. CUSTO MED LATAM SAS.
  9. FIDETECH SAS
  10. FIGUEROA SIERRA Y ASOCIADOS ABOGADOS S.A.S
  11. GRIGALIUNAS KATILIUS Y CIA EN C
  12. GUERRERO VARELA SERVICIOS INTEGRADOS EN SALUD S.A.S
  13. INVERSIONES Y SERVICIOS MN SAS
  14. JGC MEDISERVICIOS LTDA
  15. JORGE EUGENIO GÓMEZ CUSNIR
  16. LAILUDI SAS
  17. MERCANS COLOMBIA SAS
  18. NACESTA SAS
  19. PHB INC. SUCURSAL COLOMBIA
  20. RAD-ASOCIACIÓN COLOMBIANA
  21. SMART TAP TEAM AND PROCESS S.A.S.
  22. SOLFAMIL S A S
  23. UNITED TECHNOLOGIES INTERNATIONAL OPERATIONS INC
  24. GLOBAL ANALITICS S.A.S.
  25. KNOW HOW GRUPO CONSULTOR SAS
  26. MOON Capital de Colombia SAS
  27. RAD- ASOCIACIÓN COLOMBIANA
  28. TUEME SAS
  29. JAIME HERNANDEZ SANTIAGO
  30. LACCO ABOGADOS S.A.S
  31. SOCIEDAD ANÓNIMA DE OBRAS Y SERVICIOS, COPASA, SUCURSAL DE COLOMBIA
  32. Ubiquity Global Services Colombia S A S
  33. CONSORCIO NACIONAL - REDES
  34. DREAM LOGISTICS SAS
  35. DREAM CARGO SAS
  36. CARGO LOGISTICS FREIGHT SAS
  37. ONEPAY S.A.S.
  38. WELLNESS NEXUS SAS

En las facturas de las siguientes empresas se debe tener en cuenta el descuento condicionado por pronto pago

  1. RHC ACCOUNT ADVISERS SAS
  2. INVERSIONES ATIKKO S A S - tercero EDIFICIO ATTIKO RESERVADO PROPIEDAD HORIZONTAL
  3. SANTIAMEN ARTESANO S.A.S.
  4. HPM & SONS SAS
  5. COERENZA S.A.S
  6. SWR INVERSIONES S.A.S
  7. BERNAL URREGO Y CIA S.A.S.
  8. KAIRA INVESTMENTS S.A.S.
  9. AVE MARIA INVESTMENTS SAS
  10. CACHATICA S.A.S.
  11. J F D INVERSIONES S.A.S.
  12. FILAVAL S.A.S
  13. GONZÁLEZ LONDOÑO NUEVA ERA & CIA S.C.A
  14. JUJUMA SAS
  15. ALEJANDRO GONZALEZ LONDOÑO
  16. FASTCOL AIRCRAFT DE COLOMBIA S A S

CERTIFICACIÓN EN CONTRATOS DE CUENTAS EN PARTICIPACIÓN

· Los documentos que indiquen que son CERTIFICACIÓN EN CONTRATOS DE CUENTAS EN PARTICIPACIÓN NO se rechazan, se procesan como Documento Soporte (aplica para todas las empresas). Doc de ejemplo 203cfa48-d469-4312-9329-a29fab8865c6

PROCESAR COMO DS

· Las facturas que son estados de cuentas bancarios, leasing y créditos se deben procesar como DS, pero solo aplica para las siguientes empresas:

  1. ANDERSEN COLOMBIA S.A.S
  2. JHR WISE SAS
  3. JIMÉNEZ HIGUITA RODRÍGUEZ Y ASOCIADOS S.A.S.. JHR CORP


NO REGISTRAR DOCS CON TERCERO CUANTÍAS MENORES

· Las facturas que no tengan la información del tercero, NO se pueden registrar a cuantias menores. Esto aplica para las siguientes empresas:

  1. ANDERSEN COLOMBIA S.A.S
  2. JHR WISE SAS
  3. JIMÉNEZ HIGUITA RODRÍGUEZ Y ASOCIADOS S.A.S.. JHR CORP
  4. REDES Y PROYECTOS DE ENERGIA S A EMPRESA MULTINACIONAL ANDINA - EN REORGANIZACION


PROCESAR COMO DEF LAS CUENTAS DE COBRO EMITIDAS POR PERSONAS JURÍDICAS QUE TENGAN CONCEPTOS DE BONOS

· Las cuentas de cobro que emiten personas jurídicas por concepto de bonos, bonos de papel o bonos de regalo, no requieren ser facturados electrónicamente. Es decir, las cuentas de cobro que tengan conceptos de bonos, bonos de papel o bonos de regalo y que el tercero sea una persona jurídica NO SE RECHAZAN, se deben procesar como Documento Equivalente a la Factura DEF normal. Lo anterior aplica para TODAS LAS EMPRESAS.



PROCESAR COMO DOCUMENTO SOPORTE LOS DOCS DE LA EMPRESA BERNAL URREGO Y CIA S.A.S. QUE TENGAN LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS

º Se deben procesar como documento soporte DS las facturas que no cumplan con los requisitos legales como cufe ni qr y que no estén a nombre de la empresa receptora, es decir, el doc debe cumplir con las dos características mencionadas anteriormente, para poder procesar como DS (incluye también facturas de servicios públicos). En conclusión, no deben procesarse facturas con tipo de doc Documento Equivalente, se debe hacer el cambio a Documento Soporte. Lo anterior solo aplica para las siguientes empresas.

  1. BERNAL URREGO Y CIA S.A.S.
  2. ALEJANDRO GONZALEZ LONDOÑO
  3. FILAVAL S.A.S
  4. SWR INVERSIONES S.A.S
  5. FASTCOL AIRCRAFT DE COLOMBIA S A S
  6. INVERSIONES ATIKKO S A S
  7. COERENZA S.A.S
  8. GONZÁLEZ LONDOÑO NUEVA ERA & CIA S.C.A
  9. KAIRA INVESTMENTS S.A.S.
  10. AVE MARIA INVESTMENTS SAS
  11. JUJUMA SAS
  12. CACHATICA S.A.S.
  13. HPM & SONS SAS
  14. J F D INVERSIONES S.A.S.
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