Difference between revisions of "Radicar"
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| + | * Almacenamiento digital, seguridad y calidad de la información, que minimiza el riesgo de pérdida y daño. | ||
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Latest revision as of 19:32, 4 November 2025
Radicar en Numera se refiere a la acción de cargar un documento a una compañía de Numera.
¿Cómo radicar en Numera?
Esto te tomará 25 segundos:
Ingresa aquí si quieres ver el proceso en video
1. Ingresa a esnumera.com e inicie sesión con su usuario y contraseña. "Si aún no es usuario, consulte registrarse en Numera ".
2. En el menú principal, dar clic en Radicación.
3. Elija la compañía en la que vas a radicar del listado desplegable. Solo aparecerán empresas asignadas.
4. Elija el tipo de documento (Si es un proveedor, recuerde radicar con el tipo de documento Compras).
- Luego seleccionar "Factura de Compra".
- En categoría, seleccionar "Factura Electrónica de Venta".
5. Si para la empresa que esta radicando necesita "Centro de Costos", de clic en el botón "Agregar fila de costo", busque en la lista desplegable el requerido.
6. Clic en "Seleccionar archivo":
- Si radica desde el celular Numera lo dirigirá a la cámara de su celular para tomarle la foto al documento, o a sus fotos para cargar el archivo.
- Si radica desde el computador busca el archivo que desea radicar.Numera solo permite radicados de facturas de una en una.
- Puede incluir anexos como orden de compra, pago de seguridad social, etc.
- No es necesario adjuntar información legal permanente como RUT, cámara de comercio, certificación bancaria, etc, ya que estos los adjuntaste en el Registro en Numera como proveedor
6. Finalmente dar clic en el botón "Enviar Radicación".
En la parte superior de la pagina saldrá una confirmación que indica que el documento ya quedó radicado. Es importante que consulte esta página para entender cómo aprobar, rechazar o causar documentos: estado del documento
Mira aquí como ver todos los documentos radicados.
¿Para qué radicar virtualmente?
En Numera tienes evidencia de la información entregada, contando además con otras ventajas:
- No tienes la necesidad de recolectar todo un paquete de información física a final de cada mes.
- Ahorro en costos de mensajería.
- Trazabilidad de la información enviada, quién y cuándo fué cargada.
- Almacenamiento digital, seguridad y calidad de la información, que minimiza el riesgo de pérdida y daño.
- Generación de un número único de radicado
- Ligar el registro contable a un link donde se puede ubicar fácilmente la información.
Radicar
Este módulo se encarga de recibir del usuario la factura o documento desde un archivo PDF o de imagen, almacenarla en S3 y entregar un radicado. Lo hemos bautizado como Ventanilla Única de Radicación Virtual o VURV. El flujo de trabajo en este módulo está ligado al tipo de rol y proceso que se está haciendo. Los flujos son los siguientes:
- Recepcionista: Este rol es el principal encargado de recibir y radicar en Numera a través de la VURV los documentos recibidos. El flujo que sigue es
- Log in.
- Dashboard: Entra directamente a un home que le permite ir a radicar, ver un listado de estadísticas, tareas, o un buscar un filtro en la lista de documentos.
- Radicar: Es la pantalla por la cual radica, si es que está en alguna parte del sistema y decide ir a hacer el radicado de un nuevo documento. Entra directamente debe estar de fácil acceso en la pantalla.
- Documentos Es la pantalla en la que gestiona el radicado de sus documentos. A esta pantalla llega cada vez que hace un radicado, o si hace un filtro en el dashboard.
