Difference between revisions of "Radicar"

From Numera Wiki
Jump to navigation Jump to search
 
(36 intermediate revisions by 7 users not shown)
Line 1: Line 1:
−
''' Radicar''' en [[Numera]] se refiere a la acción de documentar la entrega de un [[documento]] de un [[tercero]] a un [[Cliente Numera]].
+
''' Radicar''' en [[Numera]] se refiere a la acción de cargar un [[documento]] a una [[compañía]] de [[Numera]].
 
   
 
   
−
En el mundo físico el termino  '''radicar''' por un lado esta asociado con desplazarse hasta cierto lugar. Pero por otro lado hace referencia a evidenciar información entregada en determinado lugar.
+
===¿Como radicar en [[Numera]]?===
  
−
[[Numera]] justamente va con este último evidenciar información por medio de un soporte, pero con ciertas ventajas:
+
Esto te tomará 25 segundos:  
  
−
* No tiene la necesidad de recolectar todo un paquete de información física a final de cada mes.
+
'''[https://www.youtube.com/watch?v=PPhsU8QmR-o Ingresa aquí si quieres ver el proceso en video]'''
−
* Ahorra el costo de un mensajero
 
−
* Minimiza el riesgo de perdida y daño de la información.
 
−
* Validación automática del radico
 
−
* Almacenamiento en digital garantizando seguridad y calidad de la información.
 
−
* Ligaremos el registro contable al link donde se puede ubica la información.
 
  
 +
1. [https://www.esnumera.com Ingresa a esnumera.com] e inicia sesión con tu usuario y contraseña. "Si eres usuario, mira aquí como [[registrarse en Numera]] "
  
−
===Como con [[Numera]] lo haremos===
+
[[File:inicio.png||600px]]
  
−
Tan fácil como tomar una foto una al [[documento]] que es un [[soporte contable]] en tiempo real desde la [[página web]] de [[Numera]]. No solo quedara radicada la información, sino que también contabilizada con el fin de agilizar proceso y entregar información oportuna para la toma de decisiones en tiempo real.
 
  
−
El proceso que se debe seguir es el siguiente:
+
[[File:correos.png|600px|]]
−
# [[Registrarse en Numera]] entrando a https://esnumera.com/
 
−
# [[Realizar Log in]]
 
−
# Entrar a la [[VURV]] dando click en [[radicar]]
 
−
# Elegir la [[empresa]] a la que se va a [[radicar]] del listado desplegable. ''Solo aparecerán empresas en las que usted tenga permisos''
 
−
# Elegir el [[tipo de documento]]
 
−
# Activar el [[botón de Scanner]] en el caso que sea información escaneada con un [[scanner]]. ''Si no lo hace en [[Numera]] entendemos el proceso de escanear lo ha realizado desde un [[Celular]]''
 
−
# [[Adjuntar]] el archivo desde la ubicación en su computador o celular. ''[[Numera]] solo permite radicados de facturas de una en una, el proceso en masa está en desarrollo]].
 
−
# Describir el [[modelo del celular]] ''Esto no es obligatorio, pero nos da información de la calidad y problemas que pueden surgir desde su equipo particular''
 
−
# Dar click en el botón de Enviar
 
  
 +
2. Click en Radicación.
  
−
[[File:RAdicarVURV.png]]
+
3.Elige la [[compañía]] en la que vas a [[radicar]] del listado desplegable. ''Solo aparecerán empresas en las que tengas permisos''
 +
 
 +
4. Elige el [[tipo de documento]] (Si eres un [[proveedor]], recuerda [[radicar]] con el tipo de documento [[Compras]])
 +
 
 +
5. Click en "Seleccionar archivo". Si radicas desde el celular [[Numera]] te dirigirá a la cámara de tu celular para tomarle la foto al [[documento]], o a tus fotos para cargar el archivo. Si radicas desde el computador buscas el archivo que deseas [[radicar]].''[[Numera]] solo permite radicados de facturas de una en una''.
 +
Puedes incluir anexos como orden de compra, pago de seguridad social, etc. No es necesario adjuntar información legal permanente como RUT, cámara de comercio, certificación bancaria, etc, ya que estos los adjuntaste en el [[Registro en Numera como proveedor]]
 +
 
 +
[[File:RAdicarVURV.png|600px]]
 +
 
 +
6. Dar click en el botón de Radicar
 +
 
 +
[[File:radicar.png|600px]]
 +
 
 +
Te saldrá una confirmación que indica que tu documento ya quedó radicado. Es importante que consultes esta página para entender cómo aprobar, rechazar o causar documentos: [[estado del documento]]
 +
 
 +
Mira [https://wiki.esnumera.com/wiki/Documentos aquí] como ver todos los [[documentos]] radicados.
 +
 
 +
 
 +
==¿Para qué radicar virtualmente?==
 +
 
 +
En [[Numera]] tienes evidencia de la información entregada, contando además con otras ventajas:
 +
 
 +
* No tienes la necesidad de recolectar todo un paquete de información física a final de cada mes.
 +
* Ahorro en costos de mensajería.
 +
* Trazabilidad de la información enviada, quién y cuándo fué cargada.
 +
* Almacenamiento digital, seguridad y calidad de la información, que minimiza el riesgo de pérdida y daño.
 +
* Generación de un número único de radicado
 +
* Ligar el registro contable a un link donde se puede ubicar fácilmente la información.
 +
 
 +
==Radicar==
 +
Este módulo se encarga de recibir del usuario la [[factura]] o [[documento]] desde un archivo [[PDF]] o de imagen, almacenarla en [[S3]] y entregar un [[radicado]]. Lo hemos bautizado como [[Ventanilla Única de Radicación Virtual]] o [[VURV]]. El flujo de trabajo en este módulo está ligado al tipo de [[rol]] y proceso que se está haciendo. Los flujos son los siguientes:
 +
* [[Recepcionista]]: Este rol es el principal encargado de recibir y radicar en [[Numera]] a través de la [[VURV]] los documentos recibidos. El flujo que sigue es
 +
** [[Log in]].
 +
** [[Dashboard]]: Entra directamente a un home que le permite ir a radicar, ver un listado de estadísticas, tareas, o un buscar un filtro en la lista de documentos.
 +
** [[Radicar]]: Es la pantalla por la cual radica, si es que está en alguna parte del sistema y decide ir a hacer el radicado de un nuevo documento. Entra directamente debe estar de fácil acceso en la pantalla.
 +
** [[Documentos]] Es la pantalla en la que gestiona el [[radicado]] de sus [[documentos]]. A esta pantalla llega cada vez que hace un radicado, o si hace un filtro en el [[dashboard]].

Latest revision as of 22:49, 9 July 2022

Radicar en Numera se refiere a la acción de cargar un documento a una compañía de Numera.

¿Como radicar en Numera?

Esto te tomará 25 segundos:

Ingresa aquí si quieres ver el proceso en video

1. Ingresa a esnumera.com e inicia sesión con tu usuario y contraseña. "Si eres usuario, mira aquí como registrarse en Numera "

Inicio.png


Correos.png

2. Click en Radicación.

3.Elige la compañía en la que vas a radicar del listado desplegable. Solo aparecerán empresas en las que tengas permisos

4. Elige el tipo de documento (Si eres un proveedor, recuerda radicar con el tipo de documento Compras)

5. Click en "Seleccionar archivo". Si radicas desde el celular Numera te dirigirá a la cámara de tu celular para tomarle la foto al documento, o a tus fotos para cargar el archivo. Si radicas desde el computador buscas el archivo que deseas radicar.Numera solo permite radicados de facturas de una en una. Puedes incluir anexos como orden de compra, pago de seguridad social, etc. No es necesario adjuntar información legal permanente como RUT, cámara de comercio, certificación bancaria, etc, ya que estos los adjuntaste en el Registro en Numera como proveedor

RAdicarVURV.png

6. Dar click en el botón de Radicar

Radicar.png

Te saldrá una confirmación que indica que tu documento ya quedó radicado. Es importante que consultes esta página para entender cómo aprobar, rechazar o causar documentos: estado del documento

Mira aquí como ver todos los documentos radicados.


¿Para qué radicar virtualmente?

En Numera tienes evidencia de la información entregada, contando además con otras ventajas:

  • No tienes la necesidad de recolectar todo un paquete de información física a final de cada mes.
  • Ahorro en costos de mensajería.
  • Trazabilidad de la información enviada, quién y cuándo fué cargada.
  • Almacenamiento digital, seguridad y calidad de la información, que minimiza el riesgo de pérdida y daño.
  • Generación de un número único de radicado
  • Ligar el registro contable a un link donde se puede ubicar fácilmente la información.

Radicar

Este módulo se encarga de recibir del usuario la factura o documento desde un archivo PDF o de imagen, almacenarla en S3 y entregar un radicado. Lo hemos bautizado como Ventanilla Única de Radicación Virtual o VURV. El flujo de trabajo en este módulo está ligado al tipo de rol y proceso que se está haciendo. Los flujos son los siguientes:

  • Recepcionista: Este rol es el principal encargado de recibir y radicar en Numera a través de la VURV los documentos recibidos. El flujo que sigue es
    • Log in.
    • Dashboard: Entra directamente a un home que le permite ir a radicar, ver un listado de estadísticas, tareas, o un buscar un filtro en la lista de documentos.
    • Radicar: Es la pantalla por la cual radica, si es que está en alguna parte del sistema y decide ir a hacer el radicado de un nuevo documento. Entra directamente debe estar de fácil acceso en la pantalla.
    • Documentos Es la pantalla en la que gestiona el radicado de sus documentos. A esta pantalla llega cada vez que hace un radicado, o si hace un filtro en el dashboard.
Retrieved from "http://wiki.esnumera.com/wiki/index.php?title=Radicar&oldid=8083"