Difference between revisions of "Radicar"

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''' Radicar''' se puede asociar a varios contextos, por ejemplo:
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''' Radicar''' en [[Numera]] se refiere a la acción de cargar un [[documento]] a una [[compañía]] de [[Numera]].
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* Al terminar la universidad me radicare en España.
 
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* La sede principal de mi empresa esta radicada en Francia.
 
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* El  día de ayer se radicaron los documentos para la demanda.
 
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* Se radico la factura en el cliente.
 
 
   
 
   
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Podemos notar que el termino  '''radicar''' por un lado esta asociado con desplazarse hasta cierto lugar. Pero por otro lado hace referencia a evidenciar información entregada en determinado lugar.
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==¿Cómo radicar en [[Numera]]?==
  
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[[Numera]] justamente va con este ultimo evidenciar información por medio de un soporte, pero con ciertas ventas:
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Esto te tomará 25 segundos:  
  
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* No tiene la necesidad de recolectar todo un paquete de información física a final de cada mes.
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'''[https://www.youtube.com/watch?v=PPhsU8QmR-o Ingresa aquí si quieres ver el proceso en video]'''
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* Ahorra el costo de un mensajero
 
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* Minimiza el riesgo de perdida y daño de la información.
 
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* Validación automática del radico
 
  
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===Como lo haremos===
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1. [https://www.esnumera.com Ingresa a esnumera.com] e inicie sesión con su usuario y contraseña. "Si aún no es usuario, consulte [[registrarse en Numera]] ".
  
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Tan fácil como tomar una foto una al soporte contable en el momento de la compra o venta de un producto o servicio, desde la app de [[Numera]]. No solo quedara radicada la información, si no que también contabilizada con el fin de agilizar proceso y tomar de decisiones en tiempo real.
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2. En el menú principal, dar clic en Radicación.
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3. Elija la [[compañía]] en la que vas a [[radicar]] del listado desplegable. ''Solo aparecerán empresas asignadas''.
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4. Elija el [[tipo de documento]] (Si es un [[proveedor]], recuerde [[radicar]] con el tipo de documento [[Compras]]).
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* Luego seleccionar "Factura de Compra".
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* En categoría, seleccionar "Factura Electrónica de Venta".
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5. Si para la empresa que esta radicando necesita "Centro de Costos", de clic en el botón "Agregar fila de costo", busque en la lista desplegable el requerido.
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6. Clic en "Seleccionar archivo":
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* Si radica desde el celular [[Numera]] lo dirigirá a la cámara de su celular para tomarle la foto al [[documento]], o a sus fotos para cargar el archivo.
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* Si radica desde el computador busca el archivo que desea [[radicar]].''[[Numera]] solo permite radicados de facturas de una en una''.
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* Puede incluir anexos como orden de compra, pago de seguridad social, etc.
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* No es necesario adjuntar información legal permanente como RUT, cámara de comercio, certificación bancaria, etc, ya que estos los adjuntaste en el [[Registro en Numera como proveedor]]
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6. Finalmente dar clic en el botón "Enviar Radicación".
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En la parte superior de la pagina saldrá una confirmación que indica que el documento ya quedó radicado. Es importante que consulte esta página para entender cómo aprobar, rechazar o causar documentos: [[estado del documento]]
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Mira [https://wiki.esnumera.com/wiki/Documentos aquí] como ver todos los [[documentos]] radicados.
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==¿Para qué radicar virtualmente?==
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En [[Numera]] tienes evidencia de la información entregada, contando además con otras ventajas:
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* No tienes la necesidad de recolectar todo un paquete de información física a final de cada mes.
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* Ahorro en costos de mensajería.
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* Trazabilidad de la información enviada, quién y cuándo fué cargada.
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* Almacenamiento digital, seguridad y calidad de la información, que minimiza el riesgo de pérdida y daño.
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* Generación de un número único de radicado
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* Ligar el registro contable a un link donde se puede ubicar fácilmente la información.
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==Radicar==
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Este módulo se encarga de recibir del usuario la [[factura]] o [[documento]] desde un archivo [[PDF]] o de imagen, almacenarla en [[S3]] y entregar un [[radicado]]. Lo hemos bautizado como [[Ventanilla Única de Radicación Virtual]] o [[VURV]]. El flujo de trabajo en este módulo está ligado al tipo de [[rol]] y proceso que se está haciendo. Los flujos son los siguientes:
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* [[Recepcionista]]: Este rol es el principal encargado de recibir y radicar en [[Numera]] a través de la [[VURV]] los documentos recibidos. El flujo que sigue es
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** [[Log in]].
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** [[Dashboard]]: Entra directamente a un home que le permite ir a radicar, ver un listado de estadísticas, tareas, o un buscar un filtro en la lista de documentos.
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** [[Radicar]]: Es la pantalla por la cual radica, si es que está en alguna parte del sistema y decide ir a hacer el radicado de un nuevo documento. Entra directamente debe estar de fácil acceso en la pantalla.
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** [[Documentos]] Es la pantalla en la que gestiona el [[radicado]] de sus [[documentos]]. A esta pantalla llega cada vez que hace un radicado, o si hace un filtro en el [[dashboard]].

Latest revision as of 19:32, 4 November 2025

Radicar en Numera se refiere a la acción de cargar un documento a una compañía de Numera.

¿Cómo radicar en Numera?

Esto te tomará 25 segundos:

Ingresa aquí si quieres ver el proceso en video

1. Ingresa a esnumera.com e inicie sesión con su usuario y contraseña. "Si aún no es usuario, consulte registrarse en Numera ".

Sesion numera.jpg

2. En el menú principal, dar clic en Radicación.

Radicacion.jpg

3. Elija la compañía en la que vas a radicar del listado desplegable. Solo aparecerán empresas asignadas.

4. Elija el tipo de documento (Si es un proveedor, recuerde radicar con el tipo de documento Compras).

  • Luego seleccionar "Factura de Compra".
  • En categoría, seleccionar "Factura Electrónica de Venta".

Tipos de docs.jpg

5. Si para la empresa que esta radicando necesita "Centro de Costos", de clic en el botón "Agregar fila de costo", busque en la lista desplegable el requerido.

Cc.jpg

6. Clic en "Seleccionar archivo":

  • Si radica desde el celular Numera lo dirigirá a la cámara de su celular para tomarle la foto al documento, o a sus fotos para cargar el archivo.
  • Si radica desde el computador busca el archivo que desea radicar.Numera solo permite radicados de facturas de una en una.
  • Puede incluir anexos como orden de compra, pago de seguridad social, etc.
  • No es necesario adjuntar información legal permanente como RUT, cámara de comercio, certificación bancaria, etc, ya que estos los adjuntaste en el Registro en Numera como proveedor

6. Finalmente dar clic en el botón "Enviar Radicación".

En la parte superior de la pagina saldrá una confirmación que indica que el documento ya quedó radicado. Es importante que consulte esta página para entender cómo aprobar, rechazar o causar documentos: estado del documento

Mira aquí como ver todos los documentos radicados.

¿Para qué radicar virtualmente?

En Numera tienes evidencia de la información entregada, contando además con otras ventajas:

  • No tienes la necesidad de recolectar todo un paquete de información física a final de cada mes.
  • Ahorro en costos de mensajería.
  • Trazabilidad de la información enviada, quién y cuándo fué cargada.
  • Almacenamiento digital, seguridad y calidad de la información, que minimiza el riesgo de pérdida y daño.
  • Generación de un número único de radicado
  • Ligar el registro contable a un link donde se puede ubicar fácilmente la información.

Radicar

Este módulo se encarga de recibir del usuario la factura o documento desde un archivo PDF o de imagen, almacenarla en S3 y entregar un radicado. Lo hemos bautizado como Ventanilla Única de Radicación Virtual o VURV. El flujo de trabajo en este módulo está ligado al tipo de rol y proceso que se está haciendo. Los flujos son los siguientes:

  • Recepcionista: Este rol es el principal encargado de recibir y radicar en Numera a través de la VURV los documentos recibidos. El flujo que sigue es
    • Log in.
    • Dashboard: Entra directamente a un home que le permite ir a radicar, ver un listado de estadísticas, tareas, o un buscar un filtro en la lista de documentos.
    • Radicar: Es la pantalla por la cual radica, si es que está en alguna parte del sistema y decide ir a hacer el radicado de un nuevo documento. Entra directamente debe estar de fácil acceso en la pantalla.
    • Documentos Es la pantalla en la que gestiona el radicado de sus documentos. A esta pantalla llega cada vez que hace un radicado, o si hace un filtro en el dashboard.
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