Radicar

Radicar en Numera se refiere a la acción de cargar un documento a una compañía de Numera.

¿Como radicar en Numera?

Esto te tomará 25 segundos:

1. Ingresa a esnumera.com e inicia sesión con tu usuario y contraseña. "Si no tienes usuario, mira aquí como registrarse en Numera "

2. Click en Radicación. Incluir información de correspondencia

3.Elige la compañía en la que vas a radicar del listado desplegable. Solo aparecerán empresas en las que tengas permisos

4. Elige el tipo de documento (Si eres un documento de un proveedor, recuerda radicar con el tipo de documento Factura de compra)

5. Click en "Seleccionar archivo". Si radicas desde el celular Numera te dirijirá a la cámara de tu celular para tomarle la foto al documento, o a tus fotos para cargar el archivo. Si radicas desde el computador buscas el archivo que deseas radicar.Numera solo permite radicados de facturas de una en una". Puedes incluir anexos como RUT, orden de compra, pago de seguridad social, etc.

6. Dar click en el botón de Radicar

Te saldrá una confirmación que indica que tu documento ya quedó radicado. Es importante que consultes esta página para entender como aprobar, rechazar o causar documentos: estado del documento

Mira aquí como ver todos los documentos radicados.

¿Para qué radicar virtualmente?

En Numera permite una evidencia de la información entregada y que tiene innumerables ventajas:

• No tiene la necesidad de recolectar todo un paquete de información física a final de cada mes.
• Ahorro en costos de mensajería.
• Trasabilidad de la información enviada, quién y cuando fué cargada.
• Almacenamiento digital, seguridad y calidad de la información, que minimiza el riesgo de perdida y daño.
• Generación de un número único de radicado
• Ligar el registro contable a un link donde se puede ubicar fácilmente la información.

Radicar

Este modulo se encarga de recibir del usuario la factura o documento desde un archivo PDF o de imagen, almacenarla en S3 y entregar un radicado. Lo hemos bautizado como Ventanilla Única de Radicación Virtual o VURV. El flujo de trabajo en este módulo esta ligado al tipo de rol y proceso que se esta haciendo. Los flujos son los siguientes:

• Recepcionista: Este rol es el principal encargado de recibir y radicar en Numera a través de la VURV los documentos recibidos. El flujo que sigue es
  • Log in.
  • Dashboard: Entra directamente a un home que le permite ir a radicar, ver un listado de estadísticas, tareas, o un buscar un filtro en la lista de documentos.
  • Radicar: Es la pantalla por la cual radica, si es que está en alguna parte del sistema y decide ir a hacer el radicado de un nuevo documento. Entra directamente debe estar de fácil acceso en la pantalla.
  • Documentos Es la pantalla en la que gestiona el radicado de sus documentos. A esta pantalla llega cada vez que hace un radicado, o si hace un filtro en el dashboard.