Nómina electrónica

La nómina electrónica es eldocumento digital que contiene los datos de la nómina de empleados. La diferencia con la nómina que llevas actualmente consiste en que la nómina electrónica se envía a la DIAN en un archivo electrónico (de tipo XML). La DIAN también creó un documento electrónico llamado Nomina electrónica de ajuste que permite enviar ajustes de anteriores nóminas electrónicas

Numera, en su oferta de nómina inteligente incluye el envío de la Nómina electrónica a la DIAN, a través de proveedor tecnológico Facture.

Para activar la nómina electrónica con Numera, nosotros nos encargamos de hacer el proceso operativo de habilitación en la DIAN. hay que seguir una serie de pasos, establecidos por la DIAN.

Con ello en mente, definimos el siguiente proceso para que utilices la nómina electrónica con Numera:

1. Habilitar a Facture como proveedor tecnológico: Con este proceso se "da de alta" un proveedor tecnológico para la empresa. Es el medio para informarle a la DIAN cómo se enviará la nómina electrónica.

Hoy no es posible realizarlo automáticamente porque la DIAN no permite integraciones que faciliten el proceso. Aquí te explicamos cómo realizas la habilitación.

2. Pruebas: Una vez habilitada la empresa, se pueden iniciar las pruebas. La DIAN requiere mínimo 4 pruebas de nómina electrónica y 4 de nómina electrónica de ajuste, y permite máximo 50 de cada documento. Numera actualmente está desarrollando el proceso de pruebas, y esperamos tener las pruebas disponibles para el mes de octubre.

3. Producción: Con las pruebas listas la empresa puede empezar a enviar su nómina electrónica. Este proceso aún está siendo desarrollado por la DIAN. La fechas del primer envío la nómina electrónica son:

Q Empleados	Plazo máximo para habilitación y envío de primer nómina	Periodo de la nómina
Más de 250	28 de octubre de 2021	Septiembre
Entre 100 y 250	10 de noviembre de 2021	Octubre
Entre 10 y 100	10 de diciembre de 2021	Noviembre
Entre 1 y 10	10 de enero de 2022	Diciembre