Difference between revisions of "Gestión documental"
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==Producción== | ==Producción== | ||
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===Registro=== | ===Registro=== | ||
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| + | ===Documentos internos=== | ||
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| + | ==Trámite de los documentos== | ||
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| + | ===Recepción de solicitud o trámite=== | ||
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| + | ===Respuesta=== | ||
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| − | === | + | ===Descripción=== |
| − | === | + | ===Actividades post (transferencia de documentos)=== |
| − | == | + | ==Consulta== |
| − | === | + | ===Formulación de consultas=== |
| − | === | + | ===Estrategias de búsqueda=== |
| − | === | + | ===Respuesta a consultas=== |
| − | == | + | ==Conservación== |
| − | == | + | ==Disposición final== |
| − | === | + | ===Conservación total=== |
| − | === | + | ===Eliminación de documentos=== |
| − | === | + | ===Digitalización=== |
==Necesidad de gestión documental virtual== | ==Necesidad de gestión documental virtual== | ||
Revision as of 00:02, 4 June 2022
La gestión documental son las técnicas usadas para administrar los documentos de una empresa. Las técnicas definen como se reciben, conservan, eliminan los documentos en corto y largo plazo.
Si bien la gestión documental es la vértebra de las compañías, nos enfrentarnos a que las empresas son muy tímidas a la automatización de dicha gestión. El 90% de las transacciones tienen soporte físico y encontrar un documento cuando se necesita es una odisea.
El mundo empresarial Colombiano está acostumbrado a que el manejo de los documentos es muy complejo. El verdadero impacto recae en un empresario sin control, que no puede tomar desiciones porque la información no está en línea.
En Numera enfrentamos estos problemas a través de filosofía de negocios y tecnología. En esta página te contamos cómo 1.500 usuarios de 600 empresas han transformado la forma en la que gestionan sus documentos, a través de Numera.
Contents
Lineamientos de gestión documental
Los documentos sostienen todas las transacciones de una empresa. No somos ajenos en que se debe cumplir ciertos lineamientos para que el activo más importante de la compañía no estén es riesgo.
Estos lineamientos permiten que el flujo lógico de un documento sea armónico desde que se crea, hasta que finaliza su conservación. Por ello, hemos construído una herramienta de Gestión Documental que cubre las necesidades de producción, recepción, distribución, organización y conservación de documentos.
