Difference between revisions of "Radicar"

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''' Radicar''' en [[Numera]] se refiere a la acción de documentar la entrega de un [[documento]] de un [[tercero]] a un [[Cliente Numera]].
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''' Radicar''' en [[Numera]] se refiere a la acción de cargar un [[documento]] de un [[tercero]] a una [[compañía]] de [[Numera]].
 
   
 
   
En el mundo físico el termino  '''radicar''' por un lado esta asociado con desplazarse hasta cierto lugar. Pero por otro lado hace referencia a evidenciar información entregada en determinado lugar.
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En [[Numera]] permite una evidencia de la información entregada y que tiene innumerables ventajas:
 
 
[[Numera]] justamente va con este último evidenciar información por medio de un soporte, pero con ciertas ventajas:
 
  
 
* No tiene la necesidad de recolectar todo un paquete de información física a final de cada mes.
 
* No tiene la necesidad de recolectar todo un paquete de información física a final de cada mes.
* Ahorra el costo de un mensajero
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* Ahorro en costos de mensajería.
* Minimiza el riesgo de perdida y daño de la información.
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* Trasabilidad de la información enviada, quién y cuando fué cargada.
* Validación automática del radico
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* Contabilidad al día
* Almacenamiento en digital garantizando seguridad y calidad de la información.
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* Almacenamiento digital, seguridad y calidad de la información, que minimiza el riesgo de perdida y daño.
* Ligaremos el registro contable al link donde se puede ubica la información.
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* Generación de un número único de radicado
 
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* Ligar el registro contable a un link donde se puede ubicar fácilmente la información.
  
===Como con [[Numera]] lo haremos===
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===¿Como radicar en [[Numera]]?===
  
Tan fácil como tomar una foto una al [[documento]] que es un [[soporte contable]] en tiempo real desde la [[página web]] de [[Numera]]. No solo quedara radicada la información, sino que también contabilizada con el fin de agilizar proceso y entregar información oportuna para la toma de decisiones en tiempo real.
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Tan fácil como tomar una foto una al [[documento]] que es un [[soporte contable]] en tiempo real desde la [[página web]] de [[Numera]].
  
El proceso que se debe seguir es el siguiente:
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# [[Realizar Log in]] o ingreso en esnumera.com (Ver cómo registrarse:[[Registro en Numera]])
# [[Registrarse en Numera]] entrando a https://esnumera.com/
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# Click en [[radicar]]
# [[Realizar Log in]]
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# Elegir la [[compañía]] a la que se va a [[radicar]] del listado desplegable. ''Solo aparecerán empresas en las que usted tenga permisos''
# Entrar a la [[VURV]] dando click en [[radicar]]
 
# Elegir la [[empresa]] a la que se va a [[radicar]] del listado desplegable. ''Solo aparecerán empresas en las que usted tenga permisos''
 
 
# Elegir el [[tipo de documento]]
 
# Elegir el [[tipo de documento]]
# Activar el [[botón de Scanner]] en el caso que sea información escaneada con un [[scanner]]. ''Si no lo hace en [[Numera]] entendemos el proceso de escanear lo ha realizado desde un [[Celular]]''
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# Click en "Elija un archivo". Si radicas desde el celular [[Numera]] te dirijirá a la cámara de tu celular para tomarle la foto al soporte, o a tus fotos para cargar el archivo. Si radicas desde el computador buscas el archivo que deseas radicar.''[[Numera]] solo permite radicados de facturas de una en una, el proceso en masa está en desarrollo.
# [[Adjuntar]] el archivo desde la ubicación en su computador o celular. ''[[Numera]] solo permite radicados de facturas de una en una, el proceso en masa está en desarrollo]].
 
 
# Describir el [[modelo del celular]] ''Esto no es obligatorio, pero nos da información de la calidad y problemas que pueden surgir desde su equipo particular''  
 
# Describir el [[modelo del celular]] ''Esto no es obligatorio, pero nos da información de la calidad y problemas que pueden surgir desde su equipo particular''  
 
# Dar click en el botón de Enviar
 
# Dar click en el botón de Enviar

Revision as of 15:26, 6 March 2020

Radicar en Numera se refiere a la acción de cargar un documento de un tercero a una compañía de Numera.

En Numera permite una evidencia de la información entregada y que tiene innumerables ventajas:

  • No tiene la necesidad de recolectar todo un paquete de información física a final de cada mes.
  • Ahorro en costos de mensajería.
  • Trasabilidad de la información enviada, quién y cuando fué cargada.
  • Contabilidad al día
  • Almacenamiento digital, seguridad y calidad de la información, que minimiza el riesgo de perdida y daño.
  • Generación de un número único de radicado
  • Ligar el registro contable a un link donde se puede ubicar fácilmente la información.

¿Como radicar en Numera?

Tan fácil como tomar una foto una al documento que es un soporte contable en tiempo real desde la página web de Numera.

  1. Realizar Log in o ingreso en esnumera.com (Ver cómo registrarse:Registro en Numera)
  2. Click en radicar
  3. Elegir la compañía a la que se va a radicar del listado desplegable. Solo aparecerán empresas en las que usted tenga permisos
  4. Elegir el tipo de documento
  5. Click en "Elija un archivo". Si radicas desde el celular Numera te dirijirá a la cámara de tu celular para tomarle la foto al soporte, o a tus fotos para cargar el archivo. Si radicas desde el computador buscas el archivo que deseas radicar.Numera solo permite radicados de facturas de una en una, el proceso en masa está en desarrollo.
  6. Describir el modelo del celular Esto no es obligatorio, pero nos da información de la calidad y problemas que pueden surgir desde su equipo particular
  7. Dar click en el botón de Enviar


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