Herramienta de Interpretación de documentos

Es la forma en la que en Numera hemos empezado a recopilar datos sobre el comportamiento de los documentos, especialmente factura de compra y documento equivalente a factura, para lograr leer los documentos sin intervención humana.

• ¿Para qué sirve?

Su meta es interpretar que productos/servicios se están adquiriendo en los documentos, y entregarlos a Odoo para que el registro automático con las cuentas e impuestos creados por la compañía.

• ¿Cómo lo hace?

Cuando un usuario culmina el proceso de radicar, visualiza el raw text, que contiene la información del documento extraída por Textract. Intellectio lee qué información contiene el documento y la categoriza en en los campos:datos del proveedor, concepto, valor, impuestos y centros de costos.

La herramienta de interpretación de documentos toma el concepto de la factura de compra dado por Intellectio y la asocia a un producto/servicio que esté creado en el sistema contable para su registro automático.

• Interpretación máquina

Contiene lo que la herramienta pudo extraer y categorizar de la información del documento. La interpretación máquina, además, aprende de experiencias para utilizar información pasada que aumente la confiabilidad de los registros contables que se generarán.

• Interpretación humano

Permite que un humano corrija la información generada por la interpretación máquina.

Aprobación de Documentos:

Es verificar que todos los campos habilitados para registrar la información del documento a radicar, tanto en el campo Interpretación máquina como Interpretación humano estén debidamente diligenciados y con la información que extrae el raw text del documento cargado.

vista de la pantalla a el 10 de febrero de 2020