Integración con Numera

Este es el proceso mediante el cual Numera de forma automatizada se conecta con los software contables y permite que la información que se construye a partir de los soportes contables radicados por los usuarios sea registrada y auditada con Inteligencia Artificial

Con el tiempo y los procesos de integración que hemos realizado encontramos que el éxito de las integraciones depende de los siguientes puntos:

Entender las posibilidades que tiene el software del cliente

Con soluciones tecnológicas construidas a través de APIs se puede lograr leer, escribir y editar la información en otros sistemas a partir de los datos recibidos y procesados en Numera. Requerimos hacer un entendimiento juicioso de cómo funciona el sistema al que nos vamos a conectar, de que Automations se realizan con el consumo del mismo del frontend y de esta forma determinar el alcance de lo que debemos realizar en nuestra lógica para que al momento del registro se cumpla con calidad.

El resultado final de este proceso nos muestra:

1. A que información tenemos acceso
2. Como se puede leer, editar la información que existe
3. Como se puede registrar información nueva relacionada a los soportes contables
4. Que Automations podemos consumir y cuales debemos replicar en nuestra lógica de registro
5. Con que capacidad de comunicación contamos y que tan confiable es
6. Cuales son los esquemas de seguridad que debemos utilizar para mantener los protocolos del cliente

Construir la habilitación a partir de las particularidades del proceso contable

Cada empresa es un mundo aparte, aunque todas se parezcan. Para eso debemos diseñar un proceso en el que con las APIs podamos capear el Plan de cuentas, Listado de [productos]], liquidación de impuestos, auditoría documental, aprobaciones, etc.

En la habilitación Numera automatiza la mayor parte del conocimiento o habilitación de las particularidades del cliente. Lo que no se logra realizar de manera automática se habilita en el frontend de Numera para que sea habilitado por el usuario.

Posterior a la habilitación Numera debe lograr:

1. Solicitar la habilitación desde el frontend de Numera
2. Saber cual es el Plan de cuentas de la empresa y entender cómo se registra
3. Conocer el listado de impuestos y cómo se usan para que los registros sean consistentes
4. Conocer el listado de terceros y tener un mecanismo de interacción para crear y editar.
5. Conocer el listado de productos, tener un mecanismo de interacción para crear y editar.
6. Conocer el listado de posiciones fiscales y tener el mecanismo para utilizarlo sin intervención humana.

Registro 100% automatizado

En el registro esta el gran valor que Numera genera a sus clientes. Para que funcione el registro debemos determinar a partir de los dos puntos anteriores el flujo con el que nuestro sistema registrará, que tipo de documentos tenemos habilitados para hacerlo y cada cuanto lo haremos.

Este proceso de la integración esta empoderado por APIs y lleva a cabo el registro de manera automática. Cuando el Registro esta en funcionamiento lo que recibe el usuario es lo siguiente:

1. Registro automático a partir de los soportes contables radicados en Numera
2. Información constante de estado de los registros y