Registro en Sisco

Par los clientes de Numera que utilicen como software contable Sisco les registramos sin intervención humana las causaciones.

Flujo de registro de Numera al FTP

1. El usuario radica en Numera
2. Numera procesa el documento
3. Si tiene flujo de aprobación se lanza el registro una vez este completo si no tiene, apenas Numera procese el documento
4. Numera registra en el FTP la información del registro contable. Este se ubica en la carpeta entrada subcarpeta de la empresa en la que se esta registrando (por el número del NIT), el nombre del archivo CSVdonde se ubica la información es diarios)
5. Numera registra en la misma ubicación en el archivo permanente el encabezado del registro:
   1. Tipo de comprobante: En función del documento y la interpretación realizada por Intellectio en Numera
   2. Consecutivo: Este lo tomamos a partir del archivo CSV tipo de commprobantes ubicado en la carpeta salida, subcarpeta de la empresa en la que se esta registrando (por el número del NIT). SISCO actualiza esta información cada vez que se abre el sistema.
   3. Estado: 0
6. Si hubiera que crearse un tercero se registra en la misma ubicación pero en el archivo CSV terceros. Adicionalmente se registra en el archivo CSV permanente el NIT del tercero

Registro a Sisco automático desde el FTP

1. El usuario entra a Sisco a la base de datos de la empresa que recibió el registro.
2. Sisco se comunica con el FTP e identifica los registros pendientes.
3. Sin intervención humana en segundos realiza los registros que no tengan errores y cambia el estado de los mismos en el archivo CSV permanente ubicada en el FTP por un 1.
4. Con los registros que presentan errores le cambia el estado a 2 en el archivo permanente y crea un nuevo archivo de nombre errores en la carpeta entrada de la empresa en la que se esta registrando (por el número del NIT)

Validación de estado de registro

Numera esta consultando el archivo permanente y errores cada media hora. Para procesar la información registrada. El flujo que se sigue es:

1. Numera identifica del archivo permanente los registros con estado 1 o completado y los marca como completados en Numera (tabla fuente de archivo digestión de registro: pending_documents)
2. Los errores se reportan en el slack de Numera en el canal errores para gestión del equipo de operaciones, ademas actualiza el detalle del reporte de gestión.

En este link podemos ver el proceso de conexión y registro funcionando: https://us02web.zoom.us/rec/share/T0VGb484zX8KMa_PmeDUqz4tnUJvz9IwwujXgnjBXC1cnFKnwMBk0FNLw_cauF1_.VKXXlAkVfqI4wPV0?startTime=1628890787000