Eventos electrónicos Res 085

Qué es?

Los eventos electrónicos son un reporte que se realiza a la DIAN, de las facturas electrónicas de proveedores. La meta de este reporte es realizar la aceptación de los bienes y servicios facturados por un tercero, con el fin de que el costo sea deducible en renta y el IVA sea descontable.

Los eventos que se pueden reportar a través de eventos electrónicos son

1. ACUSE DE RECIBO DE LA FEV
2. RECIBO DEL BIEN O PRESTACIÓN DEL SERVICIO
3. ACEPTACIÓN TÁCITA DE LA FEV
4. ACEPTACIÓN EXPRESA RECLAMO DE LA FEV

Numera, en su oferta de radicación en la VURV ofrece el reporte de los eventos. No somos un proveedor tecnológico, enviamos directamente a la DIAN los eventos (somos tu software propio). Con lo anterior, será necesario que tenga un Certificado Digital propio, que puede adquirir con Numera o enviarnos el que ya tienes, en esta página le explicamos todo el proceso.

En todo caso, no es necesario que adquieras el servicio de Eventos electrónicos para gestionar los estados de ACUSE en la DIAN. Como parte de la oferta de valor de Numera, una vez usas la VURV nosotros leemos el CUFE de todas las facturas electrónicas y te entregamos el estado en la DIAN.

Proceso de habilitación

Expedición de certificado digital

Si ya cuenta con un certificado propio, no es necesario que lo expidas nuevamente con Numera, puedes ignorar este proceso.

Con este proceso creamos tu propio certificado digital con el cual firmaremos los eventos enviados a la DIAN. No es necesario realizar habilitaciones en la DIAN. Aquí te explicamos cómo expedir tu certificado digital con Numera

Te recomendamos realizar este proceso 10 días antes de la fecha en que deseas enviar tu primer evento, ya que la expedición del certificado es de aproximadamente 9 días.

Activación del proceso con Numera

Envíanos a través de nuestro canal de Soporte tu intención de generar los eventos electrónicos con Numera. Indícanos el NIT de la empresa, y si tienes un certificado propio (no generado con el proceso del punto anterior), adjúntalo al ticket.

Envío de eventos

Una vez tengamos tu certificado puedes enviar los eventos a la DIAN. Desde la tabla de documentos en https://app.esnumera.com/documents puedes ingresar al documento y ver o gestionar el estado

Tenemos 3 formas de envío:

1. Envío manual: Desde el botón verde "Acuse de recibo factura electrónica"
2. Acuse recibo automático: Todos los días a las 6 pm nosotros enviaremos automáticamente a la DIAN el acuse de recibo de todos los documentos que se hayan marcado como causados.
3. Rechazo automático: Cuando rechaces un documento, se enviará el evento de rechazo.