Documento equivalente a factura

Son los documentos que reflejan toda la información de una operación de venta de bienes o servicios, para quienes no están obligados a facturar pero sí están obligados a emitir este tipo de documento. Es decir, no es una factura de venta, pero es equivalente a ella.

De acuerdo al Decreto 522 de 2003 los requisitos mínimo de un documento equivalente a factura son:

• Datos comprador: Apellidos y nombre o razón social y NIT
• Datos vendedor: Apellidos y nombre o razón social y NIT.
• Consecutivo o Número de documento
• Fecha de expedición del documento equivalente a factura
• Concepto
• Valor de la operación
• Discriminación del impuesto asumido por el adquirente en la operación, si aplica
• Firma del vendedor en señal de aceptación.

Documento equivalente a factura en Numera

Este tipo de documentos no hacen parte del documento soporte, son un documento de compra que hace parte de las facturas de compra

Tipos de documentos equivalentes a factura de compra

1. El tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S. (Estar denominado expresamente como sistema P.O.S.). A partir del año 2021, como este documento no es deducible, se clasifica como documento POS y no como equivalente a factura.
2. La boleta de ingreso al cine.
3. El tiquete de transporte de pasajeros. Debe estar denominado expresamente como tiquete de transporte de pasajeros y lo podrán expedir los sujetos hayan sido autorizados para prestar el servicio de transporte de pasajeros
4. El extracto.
5. El tiquete o billete de transporte aéreo de pasajeros.
6. El documento en juegos localizados.
7. La boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento en juegos de suerte y azar diferentes de los juegos localizados.
8. El documento expedido para el cobro de peajes.
9. El comprobante de liquidación de operaciones expedido por la Bolsa de Va­lores.
10. El documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodi­ties.
11. El documento expedido para los servicios públicos domiciliarios que no poseen resolución de Factura Electrónica de Venta y el documento expedido para los servicios públicos domiciliarios que teniendo resolución de Factura Electrónica de Venta no está a nombre de la empresa receptora.
12. La boleta de ingreso a espectáculos públicos.
13. El documento equivalente electrónico. De acuerdo al Concepto 23866 de 2017 dentro de este tipo de documento equivalente electrónico se encuentran las pólizas expedidas por entidades aseguradoras