Eventos electrónicos Res 085

Qué es?

Los eventos electrónicos son un reporte que se realiza a la DIAN, de las facturas electrónicas de proveedores. La meta de este reporte es realizar la aceptación de los bienes y servicios facturados por un tercero, con el fin de que el costo sea deducible en renta y el IVA sea descontable. Los eventos que se pueden reportar a través de eventos electrónicos son:

1. ACUSE DE RECIBO DE LA FEV (evento no. 30): Es un documento electrónico por el cual el adquiriente del bien o servicio (cliente) manifiesta que ha recibido el documento electrónico, de conformidad con el artículo 774 del Código de Comercio.
2. RECIBO DEL BIEN O PRESTACIÓN DEL SERVICIO (evento no. 32): es un documento electrónico por el cual el adquiriente del bien o servicio (cliente) informa que ha recibido los bienes o servicios adquiridos.
3. ACEPTACIÓN EXPRESA (evento no. 33): es un documento electrónico por el cual el adquiriente del bien o servicio (cliente) informa al emisor (proveedor) que acepta expresamente el Documento Electrónico generado a su nombre. Se debe efectuar posterior a la emisión del evento de recibo del bien o servicio, en un plazo de máximo 3 días (de lo contrario el emisor del documento podrá darla por aceptación tácita). Una vez generado este evento no se podrá rechazar la factura de venta, ni tampoco podrá expedirse notas crédito o débito asociadas al documento aceptado. Este proceso deberá generarse dentro de los 3 días hábiles siguientes al recibo de la mercancía o del servicio.
4. ACEPTACIÓN TÁCITA DE LA FEV: el documento se dá por aceptado tácitamente 3 días después de reportar el Acuse de recibo y el recibo del bien o servicio, si el cliente no reportó aceptación expresa. Este proceso no lo hace el receptor del documento (el cliente), sino quien emitió el documento, dado que el cliente no efectuó la aceptación expresa.
5. RECLAMO DE LA FEV: es un documento electrónico mediante el cual el adquiriente del bien o servicio (cliente) manifiesta que no está de acuerdo con la operación registrada en la Factura Electrónica. Este evento impide el registro de los eventos “Aceptación Expresa de Documento” o “Aceptación Tácita de la factura electrónica de venta”. El vendedor deberá generar un documento electrónico Nota Crédito / Nota Débito a su cliente. Este proceso deberá generarse dentro de los 3 días hábiles siguientes al recibo de la mercancía o del servicio (es decir, para generar el rechazo se debe haber reportado el evento de acuse y de recepción)

En esta resolución puede consultar la documentación de eventos https://www.dian.gov.co/impuestos/factura-electronica/Documents/Anexo-Tecnico-Resolucion-000012-09022021.pdf

Numera, en su oferta de radicación en la VURV ofrece el reporte de los eventos. No somos un proveedor tecnológico, enviamos directamente a la DIAN los eventos (somos tu software propio) y por ello no debes realizar ningún proceso de habilitación en la DIAN. Con lo anterior, será necesario que tenga un Certificado Digital propio, que puedes adquirir con Numera o enviarnos el que ya tienes, en esta página le explicamos todo el proceso.

En todo caso, no es necesario que adquieras el servicio de Eventos electrónicos para gestionar los estados de ACUSE en la DIAN. Como parte de la oferta de valor de Numera, una vez usas la VURV nosotros leemos el CUFE de todas las facturas electrónicas y te entregamos el estado en la DIAN. La activación de esta página es para enviar los acuses.

Proceso de habilitación

Expedición de certificado digital

Si ya cuentas con un certificado propio, no es necesario que lo expidas nuevamente con Numera, puedes ignorar este paso.

Con este proceso creamos tu propio certificado digital con el cual firmaremos los eventos enviados a la DIAN. No es necesario realizar habilitaciones en la DIAN. Aquí te explicamos cómo expedir tu certificado digital con Numera

Te recomendamos realizar este proceso 10 días antes de la fecha en que deseas enviar tu primer evento, ya que la expedición del certificado es de aproximadamente 9 días.

Activación del proceso con Numera

Envíanos a través de nuestro canal de Soporte tu intención de generar los eventos electrónicos con Numera. Indícanos el NIT de la empresa, RUT actualizado y si tienes un certificado propio (no generado con el proceso del punto anterior), adjúntalo al ticket.

Envío de eventos

Una vez tengamos tu certificado puedes enviar los eventos a la DIAN. Desde la tabla de documentos en https://app.esnumera.com/documents puedes ingresar al documento y ver o gestionar el estado

Tenemos 3 formas de envío:

1. Envío manual: Desde el botón verde "Acuse de recibo factura electrónica" y "Acuse de recibo de mercancías"
2. Acuse recibo automático: Todos los días a las 3 pm nosotros enviaremos automáticamente a la DIAN los 2 eventos obligatorios, mencionados en el punto anterior. Se hace para los documentos cuya fecha de vencimiento sea superior a la fecha del documento, y que estén marcados como causados o pagados.
3. Rechazo automático: Cuando rechaces un documento, se enviará el evento de rechazo.