Documentación de despliegues y versiones de Numera

Hola!

En esta página documentamos los cambios que realizamos a nuestra plataforma desde el 01 de noviembre 2022. Aquí te mostraremos las mejoras a funcionalidades que ya existen o nuevas, y cómo puedes utilizarlas.

Tus sugerencias son vitales para nosotros, cuéntanos a través de nuestro canal de Soporte anomalías o sugerencias.

Versión 1.16 - 17/11/22

Nómina

Actualización anual

1. Se actualizan los topes de nómina así:
   1. Salario mínimo y mínimo integral
   2. Auxilio de transporte
   3. UVT
   4. Retefuente:
      1. De acuerdo a la Reforma tributaria de 2022, que modifica el art 206. del ET; la renta exenta del 25% en el procedimiento de retefuente, pasa de un límite mensual de 240 UVT a un límite anual de 790 UVT. Aunque la norma no lo pide, en Numera hemos limitado el valor a 65,84 UVT (790/12) mensual, a fin de que el cliente controle el valor mensualmente. Si no requieres el ajuste del tope mensual, por favor informarnos a través de nuestro canal de Soporte.
      2. De acuerdo a la Reforma tributaria de 2022, que modifica el art 336. del ET; el monto máximo de deducciones y rentas exentas que se pueden restar a los ingresos netos en el procedimiento de retefuente, pasa de un límite anual de 5040 UVT a un límite anual de 1340 UVT. Aunque la norma no lo pide, en Numera hemos limitado el valor a 111,67 (1340/12) mensual, a fin de que el cliente controle el valor mensualmente. Si no requieres el ajuste del tope mensual, por favor informarnos a través de nuestro canal de Soporte.

Otros cambios

1. Límite de pagos no salariales es el 40% de la remuneración (art 18 y 204 de la Ley 100 de 1993)
   1. Exclusión de factor prestaciones en cálculo del 40% del total remunerado: Se ajustó la parametrización para que en cálculo del 40% no se incluya el 30% del salario integral, en el entendido que el acuerdo 1035, el artículo 30 de la Ley 1393 de 2010 y el art 132 de CST tratan a este porcentaje como el "factor prestacional". De acuerdo a lo anterior, el 40% del total remunerado sería inferior, que responde al espíritu que es evitar la des-salarialización.
   2. Exclusión de vacaciones en cálculo del 40% del total remunerado: De acuerdo al Concepto o No.147921 de 2013, las vacaciones no se deben incluir en el total remunerado cuando se realiza el cálculo. Quedó excluído.
2. Aproximación de montos de seguridad social: A partir de la nómina se enero los montos de seguridad social los verás aproximados al 100 más cercano. La meta: Que los valores de nómina, que se registran contablemente, queden al valor exacto que se pagó en planilla, dejando diferencias mínimas entre ambos.

Versión 1.15 - 12/12/22

Nómina

Reportes

1. Se crea nueva página de presupuestos

Contratos

1. Agrega una lista desplegable a la hora de filtrar el estado de un contrato, en la lista de contratos (Centro de control/Contratos0

Versión 1.14 - 27/11/22

Numera

Reportes

1. Libro diario oficial: Habilita la generación del reporte desde https://app.esnumera.com/reports/

Registro contable automático

1. Ajuste en registro de 383: Ajusta que el registro contable de documentos soportes que les aplique 383, sólo divida el registro cuando la retención sea mayor a 0 para el software contable Siasoft

Reportes

1. Presupuestos: Permite crear un presupuesto para una empresa, tomando como referencia las nóminas históricas para la empresa, posibles empleados nuevos y porcentaje de aumento de salarios

Nómina

1. ZIP de nómina electrónica: Para ver la información reportada en el XML ingrese a los detalles de la nómina (Centro de control/Nóminas/Detalles/Descargar ZIP )
2. Nuevo formato Bancolombia': Permite descargar el archivo plano de pago de Bancolombia bajo 2 formatos (PAB y SAP)

Seguridad social

1. Adecúa la plataforma a nueva normatividad: Ajusta el TXT de seguridad social al nuevo campo de actividad económica. Todos los detalles del cambio los encuentra en esta página

Liquidaciones

1. Motivos de liquidación: Antes las liquidaciones no eran un campo estructurado, se detallaba el motivo en el campo observaciones. Ahora el usuario puede elegir el motivo de la liquidación.

Empleados

1. Búsqueda por identificación parcial: Desde la lista de empleado ahora puedes buscar por documento de identidad, o una parte de él.

Versión 1.13 - 27/11/22

Numera

Registro contable automático

1. Agrupación de registro en el software contable SIESA": Ajusta la lógica que agrupa registros débito y crédito por cuentas en la causación del software contable SIESA
2. Mejoras en registro de iva para el software Odoo: En ocasiones registrábamos con IVA productos que no tenían IVA. Mejoramos la inferencia para que siempre identifique cuando el producto es sin iva
3. Mejora el registro en otras monedas para el software Odoo': Valida también si el documento tiene una moneda diferente a pesos en la homologación de Odoo para calcular base de impuestos.

Nómina

Nómina

1. Cálculo automático de procedimiento 2 retefuente: Calcula el procedimiento 2 para los empleados que tengan asignada esta variable, cada 1 de enero y 1 de julio a las 9 pm colombia

Reportes

1. Datos históricos en certificados laborales: Permite generar certificados a una fecha anterior, y trae el salario y cargo de la fecha solicitada (no el actual, por si ha cambiado)
2. Refactorización del reporte de empleados': Antes el reporte de empleados mostraba en varias filas al empleado con una sola variable en la columna. Ahora muestra al empleado en usa sola fila, y todas sus variables en columnas hacia la derecha.

Liquidaciones

1. Inactivación del empleado: Antes el empleado se inactivaba cuando se creaba la liquidación, ahora se inactiva cuando se cierra.

Novedades

1. Búsqueda por empleado: Agrega filtro por empleado en la página de novedades con fecha

Versión 1.12 - 06/11/22

Numera

Documentos

1. Filtros de la tabla de documentos: Desde en menú de documentos ahora el filtro por empresa es una lista desplegable y cuando seleccionas la empresa, te permitirá filtrarlo también por centro de costos

Registro contable automático

1. Retención de ica para el software Siasfot: Identificamos cuando un documento aplica ICA de acuerdo al municipio donde se prestó el servicio, y el municipio donde la empresa presenta ICA. Si aplica ICA, incluye en el registro contable de las compras la retención de ica del municipio.Este proceso es automático, y se incluye en el registro cuando Numera homologa el documento. Actualmente tenemos parametrización lista de Bogotá, Leticia, Soacha, Tauramena y Yopal.
2. Mejora a registro contable en SIIGO: Separamos el consecutivo del prefijo y agregamos como ciudad por defecto la 110
3. Registro contable en software Jaivaná
4. Registro de compras de acuerdo al método de pago en Odoo: Si radica una compraa con un método de pago, para una empresa que use Odoo, Numera registrará en Odoo la cuenta de pago que tenga asignada en método.

Impuestos

1. Nuevas tarifas Retención de ICA: Teníamos una falla cuando se creaba un impuesto de ICA por parte del usuario en el software contable Odoo. No llevaba los datos de impuestos creados por el usuario a la declaración de impuestos. Se corrigió.

Nómina

Nómina

1. Registro contable para todos los software: Cuando contabilizabas la nómina desde Centro de control/nómina, clickeabas en algún botón dependiendo del software que tuvieras. Dejamos un sólo botón y dependiendo del software contable que tengas, se enviará el registro tal como lo recibías antes.
2. Registro contable en excel para el software Jaivaná: Al enviar la nómina al software contable, para las empresas que tengan asignado el software Jaivaná, enviamos al correo electrónico del solicitante un excel del registro contable de la nómina.
3. Cantidades en el CSV de nómina: Al generar el reporte en excel de la nómina desde Centro de control/Nóminas (ingresar a la nómina)/Reportes/Nómina empleados ahora verás las cantidades de cada concepto. El reporte quedó estructurado con este orden: Datos del empleado, cantidades de los conceptos, conceptos pagables positivos, conceptos pagables negativos y conceptos no pagables.
4. Auditoría de nómina electrónica: Cuando se envía la nómina electrónica a la DIAN, le informamos si existen diferencias entre el valor a pagar de nómina Numera y el reporte de nómina electrónica

Empleados

1. Búsqueda por número de cédula: Ahora desde centro de control/ empleados puedes filtrar por empleados por número de cédula

Novedades

1. Soporte de novedades: Desde Centro de control/Novedades con fecha, ahora verás el soporte (documento) cargado de la novedad.
2. Gestionar estado de una novedad: Desde Centro de control/Novedades con fecha, ahora puedes ver el estado de la novedad. Si no ha sido aprobada podrás aprobarla.

Autogestión del colaborador

1. Cantidades en desprendible: El colaborador puede consultar sus desprendibles con la cantidad. Al generar su desprendible verá al lado de cada concepto la cantidad de días / horas base.
2. Solicitud de novedades o tiempo libre: Ahora el colaborador puede hacer sus solicitudes desde su panel de autogestión. Puede ingresar a novedades (ausentismo) o tiempo libre (vacaciones y otras novedades de disfrute), y hacer sus solicitudes adjuntando los soportes del caso. Una vez haga la solicitud le llegará al jefe directo que tenga asignado desde las variables del empleado, una notificación para que sea aprobada o rechazada. Cuando la novedad se apruebe, se cargará directo a la nómina.

El empleador define qué novedades se muestran en cada panel, para parametrizarlo escríbenos a Soporte las novedades que requieres que asignemos a cada sub-menú.

Otros

1. Links de interés: En la parte inferior de la página de Numera agregamos links directos de interés, como nuestro canal de soporte, precios etc.