Estado del documento
En Numera los documentos tienen 4 tipos de estados.
- Recibido
- Aprobado
- Causado
- Rechazado
Cuando se radica un documentos siempre queda en estado Recibido, lo cual no implica aceptación, sino la confirmación de que el documento se radicó en Numera. En la ventana de documentos se pueden ver los documentos y su estado
El usuario aprobador dá click en Ver y le aparecerán los botones de Aprobar o Rechazar
Si se rechaza el documento, pedirá la razón del rechazo y el documento quedará con estado Rechazado
Si se aprueba el documento, éste queda con estado Aprobado
Posteriomente lo puede causar en su sistema contable y marcarlo en Numera como Causado. Se genera el mensaje "Indique los datos de la causación", allí debe indicar el no. de comprobante contable donde se causó el documento; por ejemplo, FC 215, CE 324, Factura de compra 215, etc.
En la descripción del comprobante de su sistema contable detalle el no. de radicado del documento de Numera. Así podrá consultar fácilmente desde su sistema los soportes contables radicados en Numera. Este número lo puede encontrar en la barra de navegación:
