Nómina electrónica
La nómina electrónica es un documento digital que contiene los datos de la nómina de empleados. La diferencia con la nómina que llevas actualmente consiste en que la nómina electrónica se envía a la DIAN en un archivo electrónico (de tipo XML). La DIAN también creó un documento electrónico llamado Nomina electrónica de ajuste que permite enviar ajustes de anteriores nóminas electrónicas
Numera, en su oferta de nómina inteligente incluye el envío de la Nómina electrónica a la DIAN, a través de proveedor tecnológico Facture. Consulta nuestros precios aquí
Con ello en mente, definimos el siguiente proceso para que utilices la nómina electrónica con Numera:
1. Habilitar a Facture como proveedor tecnológico: Con este proceso se "da de alta" un proveedor tecnológico para la empresa. Es el medio para informarle a la DIAN cómo se enviará la nómina electrónica.
Hoy no es posible realizarlo automáticamente porque la DIAN no permite integraciones que faciliten el proceso. Aquí te explicamos cómo realizas la habilitación.
2. Pruebas: Una vez habilitada la empresa, se pueden iniciar las pruebas. La DIAN requiere mínimo 4 pruebas de nómina electrónica y 4 de nómina electrónica de ajuste, y permite máximo 50 de cada documento. Numera se encarga de realizar las pruebas, y confirmarte en 5 días el estado.
3. Producción: Con las pruebas listas la empresa puede empezar a enviar su nómina electrónica. Este proceso aún está siendo desarrollado por la DIAN. La fechas del primer envío la nómina electrónica son:
| Q Empleados | Plazo máximo para habilitación y envío de primer nómina | Periodo de la nómina |
|---|---|---|
| Más de 250 | 28 de octubre de 2021 | Septiembre |
| Entre 100 y 250 | 10 de noviembre de 2021 | Octubre |
| Entre 10 y 100 | 10 de diciembre de 2021 | Noviembre |
| Entre 1 y 10 | 10 de enero de 2022 | Diciembre |
Las siguientes nóminas deben ser enviadas máximo los 10 primeros días del mes siguiente a la vinculación del empleado
Te recomendamos iniciar el proceso de habilitación (ver arriba punto 1), como mínimo 15 días antes de las fechas de envío de primera nómina. Es un tiempo prudente para que puedas gestionar los documentos de habilitación y para que Numera realice las pruebas necesarias.
Cualquier duda contáctanos a nomina@esnumera.com
