Radicar
Radicar en Numera se refiere a la acción de cargar un documento a una compañía de Numera.
¿Como radicar en Numera?
Esto te tomará 25 segundos:
1. Ingresa a esnumera.com e inicia sesión con tu usuario y contraseña. "Si no tienes usuario, mira aquí como registrarse en Numera "
2. Click en Radicación
3.Elige la compañía en la que vas a radicar del listado desplegable. Solo aparecerán empresas en las que tengas permisos
4. Elege el tipo de documento (Si eres un proveedor, recuerda radicar con el tipo de documento Factura de compra)
5. Click en "Seleccionar archivo". Si radicas desde el celular Numera te dirijirá a la cámara de tu celular para tomarle la foto al documento, o a tus fotos para cargar el archivo. Si radicas desde el computador buscas el archivo que deseas radicar.Numera solo permite radicados de facturas de una en una, el proceso en masa está en desarrollo. Puedes incluir anexos como RUT, orden de compra, pago de seguridad social, etc.
6. Dar click en el botón de Radicar
Te saldrá una confirmación que indica que tu documento ya quedó radicado. Es importante que consultes esta página para entender como aprobar, rechazar o causar documentos: estado del documento
Mira aquí como ver todos los documentos radicados.
¿Para qué radicar virtualmente?
En Numera permite una evidencia de la información entregada y que tiene innumerables ventajas:
- No tiene la necesidad de recolectar todo un paquete de información física a final de cada mes.
- Ahorro en costos de mensajería.
- Trasabilidad de la información enviada, quién y cuando fué cargada.
- Almacenamiento digital, seguridad y calidad de la información, que minimiza el riesgo de perdida y daño.
- Generación de un número único de radicado
- Ligar el registro contable a un link donde se puede ubicar fácilmente la información.
