Importar datos a Odoo
El proceso de importar se refiere a subir información al sistema a través de hojas de cálculo de datos "en bloque". A continuación puede ver las tablas que requiere el sistema Odoo para importar datos.
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Importar asientos contables
Si desea importar un comprobante contable diríjase al módulo de contabilidad > contabilidad > asientos contables o si desea compras o ventas ingrese a estos paneles. Seleccione uno de los asientos contables que ya tiene y de click en accion > exportar. Seleccione el formato (en este caso excel) y añada o elimine los campos que desee tener en su archivo plano o fichero.
Sobre este archivo de Excel podrá digitar los datos que desea importar. Una vez que haya actualizado su excel con los asientos contables, diríjase a asientos contables y presione "IMPORTAR" > cargar fichero. Seleccione el archivo Excel desde su ordenador. Odoo le pre-visualizará cómo quedará escrito el asiento y podrá aceptar.
A continuación un video del paso a paso realizado por un asesor de Odoo: https://drive.google.com/file/d/1AWEEPxuCrv4rSLd0pZmkD1h8msIPhUU_/view.
Plantilla para importar facturas de venta
Su archivo de excel deberá contener por lo mínimo estos campos:
| Diario | Fecha factura | Fecha vencimiento | Asociado | Moneda | Líneas de factura/Producto | Líneas de factura / Cuenta | Líneas de Factura/Cantidad | Líneas de Factura/Precio Unitario | Líneas de Factura/Descripción | Líneas de Impuestos |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FACTURA DE VENTA | 17/03/21 | 17/03/21 | KARINA HERNÁNDEZ | COP | [42300501ii] HONORARIOS - ASESORIAS / CONSULTORIAS CON IVA 19% | 42300501 | 1 | $5.000.000 | Prueba 1 | IVA GENERADO (V) 19% POR VENTAS |
| [42300501ii] HONORARIOS - ASESORIAS / CONSULTORIAS CON IVA 19% | 42300501 | 1 | $2.000.000 | Prueba 2 | IVA GENERADO (V) 19% POR VENTAS |
Note que los datos generales del documento como Diario, fechas, Tercero y Moneda se escriben 1 sola vez en la fila
Plantilla para importar asientos contables
Su archivo de excel deberá contener por lo mínimo estos campos:
| Diario | Número | Fecha | Apuntes contables/Cuenta | Apuntes contables/Debe | Apuntes contables/Haber | Apuntes contables/Asociado | Apuntes contables/Descripción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NOTA DE CONTABILIDAD | NC/2020/0005 | 2019-12-31 | 11050501 | 223893162 | 0 | NUMERA SAS | EJEMPLO 1 |
| 51050501 | 0 | 223893162 | NUMERA SAS | EJEMPLO2 |
Note que los datos generales del documento como Diario, fechas, y Número se escriben 1 sola vez en la fila del asiento
Importar productos
| Puede ser Vendido | Puede ser comprado | Tipo de producto | Referencia Interna | Nombre | Código de Barras | Categoría del Producto | Precio | Impuestos del Cliente | Costo | Unidad de Medida | Unidad de medida compra | Impuestos de proveedor | Cuenta de Ingresos | Cuenta de gasto | Tipo de activo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VERDADERO | VERDADERO | CONSUMIBLE | 14050501i | MATERIAS PRIMAS SIN IVA | Todos | Unidad(es) | Unidad(es) | 14050501 | |||||||
| VERDADERO | VERDADERO | CONSUMIBLE | 14050501ii | MATERIAS PRIMAS CON IVA 19% | Todos | IVA GENERADO (V) 19% POR VENTAS | Unidad(es) | Unidad(es) | IVA DESCONTABLE (C) 19% DE BIENES | 14050501 |
