Habilitar nómina electrónica
Con este proceso se "da de alta" un proveedor tecnológico para la empresa. Es el medio para informarle a la DIAN cómo se enviará la nómina electrónica. Hoy no es posible realizarlo automáticamente porque la DIAN no permite integraciones que faciliten el proceso.
En este wiki te explicamos cómo realizas el proceso de habilitación en 5 pasos. El equipo de Numera está disponible para ayudarte con la habilitación. Si requieres apoyo pide una reunión virtual vía zoom al correo nomina@esnumera.com
1. Ingresa al aplicativo de nómina electrónica de la DIAN por medio del siguiente link https://catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co/ , y asocie el proveedor tecnológico. En este video puedes ver el paso a paso para asociarlo. Recuerda que Numera tiene integrada la nómina electrónica con Facture, entonces debes asociar el *Nombre empresa proveedora* a nombre de FACTURE S.A.S y el *Nombre de Software* a PLCOLAB:
2. La DIAN solicitará confirmar el inicio de pruebas. Dá click en "Set de pruebas"
3. Recibirás un TestSetld. Por favor guarda este número.
4. Decide la firma a utilizar para las nóminas electrónicas. Con "Firma a utilizar" nos referimos a que cada documento electrónico debe ser firmado con una certificado digital expedido por una Entidad de Certificación Digital. Las posibles firmas a utilizar son:
1. Firma del representante legal de su empresa: Firma electrónica que el representante legal de su empresa posee y fué expedida por la Certicámara o cualquier otra Entidad de Certificación Digital. Si utiliza esta opción, Numera se encargará de configurar en Facture su firma. Por favor verifique que el certificado esté en formato PFX y que en sus usos tenga permitido "Firma Digital"
2. Firma de Facture: Para facilitar el proceso, Facture permite que usted lo delegue para firmar electrónicamente sus documentos electrónicos. Para este caso, diligencie el Contrato de mandato de certificado digital para nómina electrónica
5. Envía al correo nomina@esnumera.com el siguiente formulario diligenciado:
| Nombre empresa | NIT | TestSetId | Firma a utilizar |
|---|---|---|---|
En el mismo e-mail adjúntanos:
- Si vas a utilizar certificado digital propio: El archivo PFX y la contraseña del mismo.
- Si vas a utilizar certificado digital de Facture: El Contrato de mandato de certificado digital para nómina electrónica
Y listo. Con estos pasos estarás listo para enviar tus nóminas electrónicas a la DIAN sin complicaciones.
