Back Office

Causación Automática

Es el proceso proceso de cambiar un documento de estado borrador a publicado en odoo de forma automática (lo hace el bot de Numera).

Flujo de Causación Automática

Partiremos desde que el documento que se procesó con Registro contable automático es escrito en odoo en estado borrador.

Camino Feliz

1. Numera escribe en odoo el registro en estado borrador.
2. Se corren las auditorias que validan si el registro es correcto.
3. El resultado de las auditorías es exitoso es decir, el registro es correcto, el documento es causado en odoo.

Camino con Oportunidades de mejora

1. Numera escribe en odoo el registro en estado borrador.
2. Se corren las auditorias que validan si el registro es correcto
3. Si el resultado de las auditorías indica posibles fallas en el registro, se notifica a un humano miembro del equipo Numera, quien revisará y ajustará lo que se requiera.
4. En caso de requerirse, el documento será homologado nuevamente desde Numera.
5. Se corren las auditorias automáticas.
6. El resultado de las auditorías es exitoso es decir, el registro es correcto, el documento es causado en odoo.

Auditorías que Realiza Numera

Con el objetivo de garantizar la fiabilidad de la Causación Automática, se implementaron las siguientes auditorias, estas se realizan a los registros existentes en odoo en estado borrador y el contraste se hace contra la historia de registros publicados en odoo.

1. Auditoría 1. Que valida e indica si la cuenta del gasto, es decir la cuenta del producto, es diferente a las que existen en la historia para ese tercero.
2. Auditoría 2. Que valida e indica si las cuentas de retención, es decir las que empiezan por 2365 y 2368, son diferentes a las que existen en la historia para ese tercero.
3. Auditoría 3. Para las cuentas de retención del punto anterior, crea una auditoría que indica cuando no escribió una cuenta de retención de Ica en un documento que si tiene cuenta de retención en la fuente y viceversa.
4. Auditoría 4. Que valida e indica si la cuenta del impuesto al consumo, es decir la que tenga en el concepto la expresión “Impuesto al consumo”, es diferente a la que existe en la historia para ese tercero.
5. Auditoría 5. Que valida e indica si el documento no tiene centro de costos y este es requerido para la contabilización y viceversa.

Esta validación se debe hacer contra una nueva cualidad que se cree en la empresa. Está en construcción.

1. Auditoría 6. Que valida si el total de la columna "debe" de los apuntes contables del registro en odoo es diferente al total de la interpretación humana del documento en Numera.

Si las auditorías anteriores no producen resultados negativos, quiere decir que los documentos fueron escritos en odoo de forma correcta y se procede a Publicarlos automáticamente.