Documento soporte

El documento soporte es el documento expedido por los compradores en operaciones a nombre del vendedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente a factura

Requisitos

Según lo indicado en la Resolución 00042 de 2020, los requisitos son:

1. Estar denominado expresamente como documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
2. Tener la fecha de la operación que debe corresponder a la fecha de generación del documento.
3. Contener los apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria (NIT) del vendedor o de quien presta el servicio. Tratándose de contratos suscritos con los no residentes fiscales en Colombia no inscritos en el Registro Único Tributario -RUT, el requisito del Número deIdentificación Tributaria NIT, se entenderá cumplido con la identificación otorgada en el país de origen del no residente.
4. Contener los apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT del adquiriente de los bienes y/o servicios.
5. Llevar el número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de documento soporte incluyendo el número, rango y vigencia autorizado por la DIAN. En relación con las especificaciones de la numeración del documento soporte, en adquisiciones efectuadas a proveedores no obligados a facturar, el adquiriente podrá indicar una numeración propia, hasta tanto DIAN ponga a disposición las citadas especificaciones, a través del servicio informático electrónico.
6. Tener la descripción específica del bien o del servicio prestado.
7. Detallar el valor total de la operación.

En Numera identificamos que un documento es un documento soporte porque no es ninguno de los tiquetes de documento equivalente a factura y no contiene una resolución de facturación.

Interpretación de documento soporte

Si bien el documento soporte lo emite el mismo comprador (es decir la empresa), Numera registra el documento con el tercero que vendió el bien o servicio.