Contrato de mandato de certificado digital para nómina electrónica

CONTRATO MANDATO ENTRE CLIENTES, ALIADOS Y MANDATARIOS / AUTORIZACIÓN, MANDATO Y PODER SUFICIENTE PARA FIRMAR DIGITALMENTE DOCUMENTOS DE NOMINA ELECTRONICA

Mediante el presente documento, a partir del día ____ del mes de ____________ del año _______ , se obligan las siguientes PARTES:

1. EL CLIENTE o EL MANDANTE: ________________________________ identificad@ con el NIT_____________, representada legalmente por _____________________________________, identificado con tipo de documento ___ y número de documento _______________, y cuyo correo para notificaciones es _____________________________________

2. EL MANDATARIO o EL AUTORIZADO: FACTURE S.A.S. identificada con el NIT 900.399.741-7, representada por Tomas Mogollón Hoyos identificado con C.C. 1.047.430.702; y cuyo correo para notificaciones es comercial@facturecolombia.com ó juridica@facturecolombia.com

3. EL ALIADO: NUMERA S.A.S. identificada con el NIT 901.387.884-3, representada por Jorge Arturo García Iguarán identificado con C.C. 80.874.416; y cuyo correo para notificaciones es support@esnumera.zendesk.com

CONSIDERACIONES

PRIMERA. FACTURE S.A.S. actúa como proveedor tecnológico de EL CLIENTE/MANDANTE para el proceso de Nómina Electrónica, en virtud de un contrato de colaboración empresarial o Alianza comercial suscrito entre FACTURE S.A.S y EL ALIADO. De conformidad con lo anterior, EL ALIADO/NUMERA SAS presta servicios de nómina electrónica en línea al CLIENTE/MANDANTE, a través de la integración con el proveedor tecnológico FACTURE S.A.S. Es decir, que el MANDATARIO/FACTURE S.A.S es el proveedor tecnológico inscrito en la DIAN del CLIENTE/MANDANTE. En este contrato se nombra como "documentos electrónicos" específicamente a los documentos de nómina electrónica.

SEGUNDA. Con miras a ejecutar el servicio de transmisión de documentos, desde el momento de su firma, EL CLIENTE/MANDANTE mediante un mandato expreso encargó, facultó y autorizó a FACTURE S.A.S, en su calidad de PROVEEDOR TECNOLÓGICO, para que incluyera su firma o certificado digital o electrónico como mecanismo de validación en los respectivos documentos electrónicos EL CLIENTE/MANDANTE a través del Software PL-COLAB, de FACTURE S.A.S. Este Mandato se realizó en virtud de que EL CLIENTE/MANDANTE, en su calidad de EMISOR no posee de un certificado o firma digital propio, por lo cual le encargó a FACTURE S.A.S la gestión de incluir su firma digital o electrónica en los documentos electrónicos que emita el CLIENTE/MANDANTE

TERCERA. El presente contrato de Mandato se suscribe con el fin de dejar constancia o prueba documental de la existencia del contrato de mandato entre EL CLIENTE/MANDANTE y FACTURE/MANDATARIO, desde la fecha en que EL ALIADO y el CLIENTE/MANDANTE iniciaron la prestación de servicios de transmisión de documentos electrónicos.

Consecuencia de lo anterior se establecen las siguientes CLÁUSULAS

PRIMERA. OBJETO. Con el fin de garantizar autenticidad e integridad de los documentos electrónicos desde su expedición hasta su conservación, de acuerdo con la Ley 962 de 2005 en concordancia con la ley 527 de 1999, el Decreto 2364 de 2012, el Decreto 333 de 2014, la Resolución 0042 de 2020 y las normas que los modifiquen, adicione o sustituya, y de acuerdo con la política de firma que establezca la DIAN, con la firma del presente contrato, EL CLIENTE deja constancia de la existencia de un mandato, reafirma facultad y autorización expresa a FACTURE S.A.S., como su proveedor tecnológico, para que incluya su firma digital o electrónica , como elemento tecnológico para el control fiscal, en todos los documentos electrónicos que se emitan o generen en virtud de los servicios relacionados en las consideraciones, de acuerdo a lo consagrado en el artículo tercero (3ro), literal (d) del decreto 2242 del 2015.

PARÁGRAFO PRIMERO. Si la DIAN modifica sus políticas y establece que la firma digital a utilizar en los documentos electrónicos que se emitan o generen deba ser obligatoriamente la del CLIENTE, este deberá gestionar y adquirir su firma digital, en caso de no tenerla, ante cualquiera de las entidades autorizadas para tal fin, y mantenerla vigente para que sea utilizada e incluida en los documentos electrónicos que se generen en virtud del presente acuerdo.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Cualquiera de las firmas digitales que se incluya en los documentos electrónicos, ya sea la del proveedor tecnológico o en su defecto la firma digital del CLIENTE, tendrán una misma finalidad, es decir, garantizar la integridad y autenticidad de los documentos electrónicos que emita el CLIENTE en virtud del servicio relacionado en las consideraciones, por lo cual FACTURE no podrá darle un uso diferente al aquí expuesto.

PARÁGRAFO TERCERO. El presente contrato deja constancia escrita de la autorización dada por parte de EL CLIENTE a FACTURE S.A.S., la cual fue otorgada desde la fecha de firma del presente contrato de mandato.

SEGUNDA. REMUNERACIÓN DEL MANDATARIO: El presente contrato, autorización y poder que se otorga, no tiene valor alguno, puesto que el MANDATARIO no se beneficiará económicamente por la labor encomendada.

TERCERA. DURACIÓN Y TERMINACIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato tendrá vigencia, en tanto tiene la calidad de accesorio, hasta el momento en que finalice con el ALIADO la prestación de servicios en línea relacionado en las consideraciones, o sus prorrogas y renovaciones.

Además de las causales legales, se dará por cualquiera de las siguientes causales: a) Por el incumplimiento de LAS PARTES. b) Por la finalización del servicio encomendado por el CLIENTE al ALIADO. Cabe aclarar que no se generará ningún tipo de sanción o indemnización por ninguna de las partes por finalización de prestación del servicio. c) Por renuncia de EL MANDATARIO. d) Por revocación de EL MANDANTE o del ALIADO. e) Por la liquidación o disolución de EL MANDANTE, EL MANDATARIO o EL ALIADO. f) Por la insolvencia del uno o del otro.

CUARTA. INDEPENDENCIA. Las partes expresamente reconocen y aceptan que en virtud del presente contrato no se crea una sociedad de hecho entre ellas.

QUINTA. CESIÓN DEL CONTRATO. En razón a que el presente contrato se ha celebrado en consideración a las calidades particulares de LAS PARTES, estas no podrán ceder el contrato sin autorización expresa y por escrito de la otra parte.

SEXTA. INDEMNIDAD. Los daños y perjuicios que LAS PARTES, su personal o sus subcontratistas, ocasionen con culpa a terceros en desarrollo del contrato, serán reconocidos y pagados directamente a dichos terceros, totalmente a sus expensas. LAS PARTES se obligan a resarcir, defender y amparar de reclamos o demandas de terceros cuyos hechos sean responsabilidad suya. Para ello, LAS PARTES darán aviso oportuno por escrito. De no actuar ésta de acuerdo con la obligación aquí aceptada, LA PARTE AFECTADA podrá efectuar por cuenta de la otra, todos los pagos que sean menester y proceder a las compensaciones, retenciones o ejecuciones de garantías constituidas con este propósito para lo cual quedan expresamente autorizadas. LAS PARTES deberán reembolsar directamente los valores que LA PARTE AFECTADA se vea obligada a pagar por estos conceptos.

SÉPTIMA. CONFIDENCIALIDAD. La información, documentos, estudios y en general cualquier otro tipo de material que para la prestación de sus servicios requieran las partes, deberán ser custodiados por cada parte, sus empleados, representantes legales y asesores, sin que puedan llegar a ser divulgados o utilizados con fines distintos a los previstos en el contrato, so pena de las sanciones de ley e indemnizaciones de perjuicios a que haya lugar.

OCTAVA. NOTIFICACIONES. Para cualquier efecto las partes deberán ser notificadas por escrito en los correos electrónicos que anotan con su firma.

Para constancia, las PARTES firman el presente contrato de mandato en la fecha establecida al inicio del mismo.

EL MANDANTE:

_________________________________ Datos de empresa, NIT y representación legal especificado en las PARTES de este contrato.

EL MANDATARIO:

_________________________________ Datos de empresa, NIT y representación legal especificado en las PARTES de este contrato.

EL ALIADO:

_________________________________ Datos de empresa, NIT y representación legal especificado en las PARTES de este contrato.