Facturación electrónica PLColab
1. Configuración inicial antes de facturar
La configuración inicial se hace una única vez o cuando quieras ajustar datos de estructura en Facture:
1. Ingresa a Facture aquí con el NIT sin dígito de verificación y la contraseña asignada (Numera te enviará las credenciales 1 día hábil después de que sincronices a producción). Si no la recuerdas puede solicitar recordación aquí
2. Ingresa al menú Administración del perfil y en el submenú Perfil Empresa actualiza todos los datos de la compañía, especialmente la información Fiscal y los datos por defecto que deseas que vayan en todas las facturas. En este panel también puedes añadir el logo. Para ver un video explicativo, revisa el Tutorial de Edición del Perfil Empresa
3. Para realizar la asociación de los prefijos ingresa a esta página de la DIAN para configurarlo. Aquí un tutorial Asociación de prefijos. Si tienes otro proveedor tecnológico activo, desactívalo y asocia la Numeración a Facture. Si la DIAN no te permite asociar el prefijo a Facture, debes comunicarte con la DIAN o generar una nueva Numeración
4. Ingresa al menú Configuración y en el sub-menú Numeraciones crea una nueva numeración de acuerdo a los datos de resolución de facturación de la empresa. Para ver un video explicativo, revisa el Tutorial Registro de Numeración
La información que se debe colocar para realizar el registro de numeración, esta basada en la información que se envió en el formato de aprovisionamiento. La Clave Técnica de Control la puedes crear desde el mismo módulo de Numeración. Ahora puedes sincronizar las numeraciones. Aquí le explicamos como
5. Por ultimo deberás colocar el correo de electrónico registrado en la dian para la recepcion de facturas Aca te explicamos desde el minuto 3:46 coniguracion aparece un campo llamado Correo recepción hay deberás dejar el correo registrado en la Dian.
Facturación electrónica PLColab (aplicativo de Facture)
Si harás la facturación desde el aplicativo de Facture, no desde Odoo, ingresa aquí deberás continuar con estos pasos. Si es desde Odoo, puedes ignorar esta información.
- En el Menú de Administración puede agregar productos, Compradores y Proveedores. Aquí encuentras el Tutorial de Registro de Compradores y el Registro de Productos y Grupos si los requiere
- Confirmanos por nuestro canal de Soporte que hiciste la configuración e indícanos el consecutivo que debemos tomar para FV, NC y ND futuras. En caso de que ya se hayan consumido prefijos de la resolución
- Creación de facturas Aquí le explicamos como crear los documentos electrónicos. Recuerde que este documento debe ser radicado después en Numera para el registro automático
Cualquier duda contáctanos por nuestro canal de Soporte
