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| − | =¿Qué son?=
| + | [[Factura de venta]] |
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| − | Las [[facturas de clientes]] son el documento por medio del cual se legalizan las ventas a los [[clientes]] y reflejan toda la información de una operación de venta de bienes o servicios.
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| − | =Crear [[facturas de clientes]]=
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| − | ==Creación manual de facturas==
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| − | Puede crear una factura desde el [[tablero en Odoo]] o desde las ventas:
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| − | [[File:CrearFacturaTablero.png|500px]]
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| − | [[File:CrearFacturaVentas.png|500px]]
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| − | 1. Dé click en crear. Se abrirá el [[diario]] para que indique los datos de la factura (en la parte superior derecha aparecerá que la factura está en borrador) :
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| − | [[ File:DatosdelaFactura..jpg]]
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| − | 2. Digite los datos de la factura, tenga en cuenta que:
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| − | *Al digitar el/los [[productos]] a vender, aparecerán los impuestos sugeridos que debe aplicar su cliente, dependiendo de las [[posiciones fiscales]] de ambos. Para este caso, el cliente es una [[persona jurídica]], entonces Odoo calcula retención de IVA.
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| − | * En cada producto puede añadir notas si desea que aparezcan en la factura. (Debajo de cada producto permite agregar la nota)
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| − | * En "otra información" podrá ver en que [[diario]] se está registrando la factura, el incoterm (si aplica), la [[posición fiscal]] del cliente y las cuentas contables de la cuenta por cobrar y de los impuestos.
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| − | [[File:OtrainfodelaFactura.png]]
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| − | 3. Guarde la factura (botón verde - superior derecha).
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| − | 4. Valide la factura (registrarla contablemente). El estado de la factura (parte superior derecha) cambiará a "abierto", y cuando sea pagada por el cliente quedará como "pagado"
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| − | 5. Envíe la factura ya sea impresa o por email
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| − | [[File:EnviarImprimirFra.jpg|400px]]
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| − | Al final de la factura, también podrá enviar mensajes, poner notas o planificar actividades respecto a esa factura. Estas acciones no son compartidas con el cliente, sólo quedará en Odoo para uso interno de la empresa.
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| − | ==Importar facturas de clientes==
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| − | Para importar facturas, en el mismo panel de Contabilidad / Ventas / facturas, seleccione "importar" y suba a Odoo el archivo de excel o csv con los datos de las facturas. Recuerde que debe indicar en cada columna los datos que pide una factura cuando se crea como Cliente, Plazos de pago, Fecha factura, Producto, Cantidad, Precio...
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| − | =Consultar [[facturas de clientes]]=
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| − | Una vez ingresa a Contabilidad / Ventas / Facturas podrá consultar y gestionar sus búsquedas así:
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| − | [[File:Opciones en Consultar facturas.jpg|900px]]
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| − | # Buscar cualquier característica que tenga la factura
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| − | # Filtrar facturas de acuerdo a su estado, actividades, o filtros personalizados
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| − | # Agrupar por [[terceros]], [[clientes]], [[vendedores]] o [[fechas]]
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| − | # Personalizar favoritos
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| − | # Desplazamiento entre páginas por cantidad de facturas
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| − | # Ver lista de todas las facturas con todos sus detalles (visualización horizontal)
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| − | # Ver lista de todas las facturas con información resumida (cliente, fecha, valor y estado)
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| − | # Ver calendario, que asigna las facturas (cliente y valor) por cada día.
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| − | # Ver consolidado de saldos. Permite agrupar por productos, clientes, entre otros.
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| − | # Ver gráficas de clientes, que permiten agrupar o filtrar saldos, clientes, valores, etc.
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| − | # Ver actividades planificadas por cada factura
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| − | =Facturación electrónica=
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| − | ==Con Odoo==
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| − | [[Odoo]] integra la facturación electrónica con el [[proveedor tecnológico]] Carvajal T&S, basada en los requerimientos legales de DIAN. Para iniciar su proceso de facturación electrónica con [[Odoo]] contactarse con Carvajal https://www.carvajaltys.com/.
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| − | ==Con otro proveedor tecnológico==
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| − | Si ya tiene un proveedor tecnológico y no desea realizarlo con Odoo, su proveedor debe entregarle un plano para que las facturas sean importadas a Odoo (véase arriba "Importar facturas de clientes")
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| − | =Requisitos de las facturas de venta=
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| − | De acuerdo al Art 617 [[Estatuto tributario]] y a la [[Resolución DIAN_000055_14_07_2016]] los requisitos mínimo de una [[factura de venta]] son:
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| − | '''a. Decir expresamente que es una [[factura de venta]]''''
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| − | b. Datos vendedor: Apellidos y nombre o razón social y NIT.
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| − | c. Datos comprador Apellidos y nombre o razón social y NIT, junto con la discriminación del IVA pagado.
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| − | d. Consecutivo: Número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
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| − | e. Fecha de expedición.
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| − | f. Concepto: descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
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| − | g. Valor total de la operación e iva
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| − | h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura (software por ejemplo que lo imprimió).
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| − | i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas (responsable o no responsable de IVA).
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| − | '''j. Resolución de facturación'''
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| − | k. Tipo de Régimen (Numera debe buscar si en la factura hay algo parecido a lo que está en las posiciones fiscales de Odoo)
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| − | l. Fecha de vencimiento
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| − | m. Dirección, ciudad, teléfono
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| − | n. Forma de pago
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| − | o. Valor en letras
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