Difference between revisions of "Habilitar nómina electrónica"

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Con este proceso se "da de alta" un proveedor tecnológico para la empresa. Es el medio para informarle a la DIAN cómo se enviará la nómina electrónica.
 
Con este proceso se "da de alta" un proveedor tecnológico para la empresa. Es el medio para informarle a la DIAN cómo se enviará la nómina electrónica.
Hoy no es posible realizarlo automáticamente porque la DIAN no permite integraciones que faciliten el proceso.
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  El equipo de [[Numera]] está disponible para ayudarte sin ningún costo con la habilitación. Si requieres apoyo pide una reunión virtual vía [[zoom]] al correo nomina@esnumera.com y hacemos el proceso en línea.  
 
 
   
 
En este wiki te explicamos cómo realizas el proceso de habilitación en 6 pasos. El equipo de [[Numera]] está disponible para ayudarte sin ningún costo con la habilitación. Si requieres apoyo pide una reunión virtual vía [[zoom]] al correo nomina@esnumera.com y hacemos el proceso en línea.  
 
  
  
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4. Decide la firma a utilizar para las nóminas electrónicas. Con "Firma a utilizar" nos referimos a que cada [[documento electrónico]] debe ser firmado con una [[certificado digital]] expedido por una [[Entidad de Certificación Digital]]. Las posibles firmas a utilizar son:
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4. Diligencie y firme el [[Contrato de mandato de certificado digital para nómina electrónica]]
 
 
 
 
* Firma del representante legal de su empresa: Firma electrónica que el representante legal de su empresa posee y fué expedida por la [[Certicámara]] o cualquier otra [[Entidad de Certificación Digital]]. Si utiliza esta opción, [[Numera]] se encargará de configurar en [[Facture]] su firma. Por favor verifique que el certificado esté en [[formato PFX]] y que en sus usos tenga permitido "Firma Digital"
 
 
 
* Firma de [[Facture]]: Para facilitar el proceso, [[Facture]] permite que usted lo delegue para firmar electrónicamente sus documentos electrónicos. Para este caso, diligencie el [[Contrato de mandato de certificado digital para nómina electrónica]]
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5. Ingresa a tu empresa desde Numera - [https://app.esnumera.com/companies/ clic aquí ] -  y activa el proceso electrónico "Nómina electrónica":
 
 
 
[[File:Imagen en proceso]]
 
 
 
Selecciona la firma a utilizar (De Facture o propia)
 
 
 
[[File:Imagen en proceso]]
 
 
 
 
 
  
6. Adjunta la información solicitada: (TestSetId y [[Contrato de mandato de certificado digital para nómina electrónica]] ó tu firma propia y contraseña)
 
  
  
[[File:Imagen en proceso]]
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5. Envía a nomina@esnumera.com el nombre y NIT de tu empresa, el Test Set Id y el [[Contrato de mandato de certificado digital para nómina electrónica]] firmado por el rep.legal.
  
  
  
 
Estás listo para enviar tus nóminas electrónicas a la DIAN sin complicaciones.
 
Estás listo para enviar tus nóminas electrónicas a la DIAN sin complicaciones.

Revision as of 21:30, 2 November 2021

Con este proceso se "da de alta" un proveedor tecnológico para la empresa. Es el medio para informarle a la DIAN cómo se enviará la nómina electrónica.

El equipo de Numera está disponible para ayudarte sin ningún costo con la habilitación. Si requieres apoyo pide una reunión virtual vía zoom al correo nomina@esnumera.com y hacemos el proceso en línea. 


1. Ingresa al aplicativo de nómina electrónica de la DIAN por medio del siguiente link https://catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co/ , y asocie el proveedor tecnológico. En este video puedes ver el paso a paso para asociarlo. Recuerda que Numera tiene integrada la nómina electrónica con Facture, entonces debes asociar el *Nombre empresa proveedora* a nombre de FACTURE S.A.S y el *Nombre de Software* a PLCOLAB:

Proveedor tecnológico de nomina electrónica en la DIAN.png



2. La DIAN solicitará confirmar el inicio de pruebas. Dá click en "Set de pruebas"

Pruebas de aceptación DIAN nomina electrónica.png



3. Recibirás un TestSetld. Por favor guarda este número.

TestSetId DIAN Nómina electrónica.png



4. Diligencie y firme el Contrato de mandato de certificado digital para nómina electrónica


5. Envía a nomina@esnumera.com el nombre y NIT de tu empresa, el Test Set Id y el Contrato de mandato de certificado digital para nómina electrónica firmado por el rep.legal.


Estás listo para enviar tus nóminas electrónicas a la DIAN sin complicaciones.