Difference between revisions of "Importar datos a Odoo"

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• Investing & Extraordinary Activities
 
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Revision as of 14:03, 25 April 2021


El proceso de importar se refiere a subir información al sistema a través de hojas de cálculo de datos "en bloque". A continuación puede ver las tablas que requiere el sistema Odoo para importar datos.


Importar asientos contables

Si desea importar un comprobante contable diríjase al módulo de contabilidad > contabilidad > asientos contables o si desea compras o ventas ingrese a estos paneles. Seleccione uno de los asientos contables que ya tiene y de click en accion > exportar. Seleccione el formato (en este caso excel) y añada o elimine los campos que desee tener en su archivo plano o fichero.

Sobre este archivo de Excel podrá digitar los datos que desea importar. Una vez que haya actualizado su excel con los asientos contables, diríjase a asientos contables y presione "IMPORTAR" > cargar fichero. Seleccione el archivo Excel desde su ordenador. Odoo le pre-visualizará cómo quedará escrito el asiento y podrá aceptar.

A continuación un video del paso a paso realizado por un asesor de Odoo: https://drive.google.com/file/d/1AWEEPxuCrv4rSLd0pZmkD1h8msIPhUU_/view.


Plantilla para importar facturas de venta

Su archivo de excel deberá contener por lo mínimo estos campos:

Diario Fecha factura Fecha vencimiento Asociado Moneda Líneas de factura/Producto Líneas de factura / Cuenta Líneas de Factura/Cantidad Líneas de Factura/Precio Unitario Líneas de Factura/Descripción Líneas de Impuestos
FACTURA DE VENTA 17/03/21 17/03/21 KARINA HERNÁNDEZ COP [42300501ii] HONORARIOS - ASESORIAS / CONSULTORIAS CON IVA 19% 42300501 1 $5.000.000 Prueba 1 IVA GENERADO (V) 19% POR VENTAS
[42300501ii] HONORARIOS - ASESORIAS / CONSULTORIAS CON IVA 19% 42300501 1 $2.000.000 Prueba 2 IVA GENERADO (V) 19% POR VENTAS

Note que los datos generales del documento como Diario, fechas, Tercero y Moneda se escriben 1 sola vez en la fila

Plantilla para importar asientos contables

Su archivo de excel deberá contener por lo mínimo estos campos:

Diario Número Fecha Apuntes contables/Cuenta Apuntes contables/Debe Apuntes contables/Haber Apuntes contables/Asociado Apuntes contables/Descripción
NOTA DE CONTABILIDAD NC/2020/0005 2019-12-31 11050501 223893162 0 NUMERA SAS EJEMPLO 1
51050501 0 223893162 NUMERA SAS EJEMPLO2

Note que los datos generales del documento como Diario, fechas, y Número se escriben 1 sola vez en la fila del asiento

Plantilla para importar cuentas contables

Su archivo de excel deberá contener por lo mínimo estos campos para importar desde la aplicación de Contabilidad de Odoo / Configuración / Plan de cuentas.

Código Nombre Tipo Permitir conciliación Etiquetas Moneda de la cuenta Grupo
51958501 PROPINAS Gastos FALSO Operating Activities COP 519585


Los datos permitidos en los siguientes campos son:


  • Código: Recomendamos que los códigos sean de 8 dígitos.


  • Tipo: Los tipos de cuenta permitidos son:

• A pagar • Activos Corrientes • Activos fijos • Activos no-corrientes • Anticipos • Banco y caja • Capital • Costo de Ingreso • Depreciación • Ganancias año actual • Gastos • Ingreso • Otro Ingreso • Pasivos Corrientes • Por Cobrar • Tarjetas de Crédito


  • Permitir conciliación: Verdadero o Falso, para afirmar que la cuenta es de cartera o cuentas por pagar.


  • Etiquetas: Etiquetas para manejo de flujo de efectivo

• Investing & Extraordinary Activities • Operating Activities • Financing Activities


  • Monedas: Permite el nombre de las monedas que se encuentran en Contabilidad / Configuración / Monedas

Importar productos

Su archivo de excel deberá contener por lo mínimo estos campos:

Puede ser Vendido Puede ser comprado Tipo de producto Referencia Interna Nombre Código de Barras Categoría del Producto Precio Impuestos del Cliente Costo Unidad de Medida Unidad de medida compra Impuestos de proveedor Cuenta de Ingresos Cuenta de gasto Tipo de activo
VERDADERO/FALSO VERDADERO/FALSO CONSUMIBLE/SERVICIO 14050501 (Código) MATERIAS PRIMAS CON IVA 19% Todos IVA GENERADO (V) 19% POR VENTAS Unidad(es) Unidad(es) IVA DESCONTABLE (C) 19% DE BIENES 14050501