Roles

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Numera

Gestión documental

Los roles definen las páginas que se pueden navegar y los permisos que tienen los usuarios definen que se puede hacer en las páginas. En Numera existen 11 roles:

Roles

  1. Registrered
  2. Proveedor
  3. Recepcionista
  4. Auxiliar contable
  5. Analista contable
  6. Contador
  7. Líder Contable
  8. Administrador
  9. Aprobador
  10. Auditor
  11. Gerente Financiero


Permisos

Esta tabla resume qué permisos tiene cada rol. Ver cómo asignar roles aquí.

Página Permiso Proveedores Recepcionista Auxiliar contable Analista contable Contador Líder Contable Admin Aprobador Auditor Gerente Financiero
Radicación Radicar x x x x x x x x
Documentos Ver documentos radicados de la empresa x x x x x x x x x
Interpretar un documento Revisar máquina x x x x x x
Interpretar un documento Revisar humano x x x x x x
Interpretar un documento Cambiar estado de interpretación x x x x
Homologar un documento Asignar productos a conceptos x x x x
[[Home del documento]] Cambiar estado del documento x x x x x x
Terceros Crear tercero x x x x x x
Terceros Editar tercero x x x x x x
Terceros Eliminar tercero x x x
Terceros Subir RUT x x x x x
Parametrización contable Crear producto x x x x
Parametrización contable Editar producto x x x x x
Parametrización contable Eliminar producto x
Parametrización contable Crear impuestos x x x x
Parametrización contable Editar impuestos x x x x
Parametrización contable Eliminar impuestos x
Parametrización contable Crear cuenta contable x x x x x
Parametrización contable Editar cuenta contable x x x x
Parametrización contable Eliminar cuenta contable x x x
Parametrización contable Ajustes Odoo x x x
Parametrización contable Modo Desarrollador Odoo x
Empresas Crear empresas x x x
Empresas Editar empresas x x x
Empresas Eliminar empresas x x x
Gestionar BPO Asignar empresas a BPO x x x
Gestionar BPO Editar empresas de BPO x x x
Gestionar BPO Eliminar empresas de BPO x x x
Configurar empresas para Odoo Subir RUT x x x x
Configurar empresas para Odoo Crear bancos x x x x
Configurar empresas para Odoo Subir historia x x x x
Configurar empresas para Odoo Subir PUC x x x x
Usuarios Crear usuarios x x x
Usuarios Editar usuarios x x x
Usuarios Asignar roles x x x
Usuarios Asignar empresas x x x
Activar Nómina Activar nómina x x x
Permisos Administrar permisos x
Reportes Crear reportes de auditoría x x
Reportes Ver reportes de auditoría x x x x x
Reportes Modificar reportes de auditoría x x
Reportes Crear reportes financieros x x x x
Reportes Editar reportes financieros x x x x
Reportes Ver reportes financieros x x x x x x
Parametrización contable Crear asientos contables x x x x x x
Parametrización contable Editar asientos contables x x x x x x
Parametrización contable Eliminar asientos contables x x x x
Parametrización contable Validar registro x x x x x

Navegación por roles

Los roles pueden navegar las siguientes páginas:

Página Proveedor Recepcionista Auxiliar contable Analista contable Contador Líder Contable Admin Aprobador Auditor Gerente Financiero
Radicación x x x x x x x x
Documentos x x x x x x x x x
Home del documento x x x x x x x x
Interpretar un documento x x x x x x
Homologar un documento x x x x x
Terceros x x x x x x x
Empresas x x x x x x
Reportes x x x x x x x
Configuración x x x x
Configurar empresa para Odoo x x x
Usuarios x x x x
Intellectio x x x x x x x
Permisos x x
Gestionar BPO x x
Activar Nómina x x x

Nomina

Los roles definen las páginas que se pueden navegar y los permisos que tienen los usuarios definen que se puede hacer en las páginas. En Nomina existen los siguientes roles:

Roles

  1. Registrered
  2. Empleado
  3. Auxiliar de nomina
  4. Contador
  5. Líder de Nomina
  6. Administrador
  7. Representante Legal
  8. Auditor
  9. Gerente Financiero
  10. Oficial de cumplimiento


Permisos

Aquí te explicamos qué permisos tienen asignados los roles de Numera Nómina:

Permiso ¿Qué permite? Registrered Empleado Auxiliar de nomina Contador Líder de Nomina Administrador Representante Legal Auditor Gerente Financiero Oficial de cumplimiento
Editar mi perfil Editar el perfil del propio usuario x x x x x x x x x
Solicitar vacaciones Ingresar a Mis vacaciones y solicitar vacaciones. x x x x x x x x x
Ver Solicitudes de vacaciones Ver solicitudes de empleados de vacaciones. x x x x x x x
Editar Vacaciones Editar las vacaciones de un empleado x x x x x
Aprobar Vacaciones Aprobar las vacaciones de un empleado. x x x x
Rechazar Vacaciones Rechazar las vacaciones de un empleado. x x x x
Ver los usuarios Permite ver los usuarios registrados para esa empresa. x x x x x x x
Editar roles de usuarios Asignar roles a un usuario. x x x x
Desactivar/activar un usuario Cambiar el estado de un usuario de activo a desactivo o viceversa. x x x x
Análisis de Sarlaft Realizar estudio de Sarlaft y reportes de riesgo. x x x x x x x
Aprobación de Sarlaft Autorizar a un usuario a ser empleado con contrato aprobando estudio de SARLAFT. x
Enviar a Odoo empleado Envia a el sistema contable Odoo el tercero empleado. x x x x x x
Cambiar centro de costo de un empleado Cambiar o elegir el centro de costo donde se registra en en sistema contable los gastos de un empleado. x x x x x x
Editar variables de empleado Cambiar el tipo de gasto/costo, ajustar los días acumulados de vacaciones, el salario, el cargo y la fecha de inicio de contrato. x x x x x x
Editar entidades de empleado Cambiar las entidades de salud, pensión, etc del empleado. x x x x x x
Liquidar el empleado Realizar el proceso de liquidación del empleado. x x x x x x
Editar liquidación de empleado Editar la liquidación de un empleado. x x x x x x
Aprobar liquidación Aprobar la liquidación de un empleado x x x x x
Ver liquidación del empleado Ver la lista de liquidaciones x x x x x x x
Crear nómina Crear una nueva entrada de nomina x x x x x x
Agregar novedades Crear una nueva entrada de novedades de nomina para liquidación del periodo. x x x x x x
Editar novedades Editar una entrada de novedades de nomina para liquidación del periodo. Permite agregar personas a la liquidación y editar las novedades de las mismas. x x x x x x
Ver novedades Ver novedades de nómina x x x x x x x
Causar en Odoo Envía la liquidación de novedades de nómina, liquidaciones y vacaciones a Odoo. x x x x x x
Cerrar nómina Cerrar la nómina (queda inmodificable) x x x x x
Crear variables de concepto Permite crear variables de concepto x x x x x
Editar variables de concepto Permite editar variables de concepto x x x x x
Ver variables de concepto Ver las variables de concepto x x x x x x x
Crear conceptos contables Permite crear conceptos contables x x x x x x
Editar conceptos contables Permite editar conceptos contables x x x x x x
Ver conceptos contables Permite ver conceptos contables x x x x x x x
Asignar cuentas a conceptos contables Permite editar o agregar las cuentas contables relacionadas con el concepto contable x x x x x x
Crear plantilla de contrato Permite crear una plantilla para un contrato laboral x x x x x
Editar plantilla de contrato Permite editar una plantilla para un contrato laboral x x x x x
Crear contrato Permite crear un contrato laboral con un empleado x x x x x x
Firmar contrato Permite firmar un contrato laboral con un empleado x x
Ver mi Contrato Ingresar a Mis contratos, verlos y firmarlos (como empleado) x x x x x x x
Ver lista de contatros Ver los contratos de los empleados x x x x x x x
Crear cuentas PUC Permite crear una cuenta PUC en Odoo para ser ligada a un concepto contable x x x x x x
Editar Permisos Permite editar los permisos a los que tienen acceso los roles del sistema x
Eliminar empresas Eliminar empresas en Numera x
Crear usuarios Crear usuarios en Numera x x x x
Editar usuarios Editar datos de los usuarios en Numera x x x x
Asignar roles Darle un rol a un usuario x x x x
Asignar empresas Dar acceso a un usuario a una o varias empresas (solo las que ve el usuario con el permiso) x x x x
Administrar permisos Administrar permisos en Numera x x x x
Crear certificado laboral Crear reportes de certificado laboral propios. x x x x x x x x
Crear certificado laboral de empleados Crear reportes de certificado laboral de empleados. x x x x x x
Ver certificado laboral Ingresar a Certificado Laboral y generarlo como empleado x x x x x x x x
Crear desprendibles de pago como empleado Crear reportes de desprendibles de pago propios. x x x x x x x
Crear desprendibles de pago Crear reportes de desprendibles de pago de empleados. x x x x x x


Navegación por roles

Los roles de nómina pueden navegar las siguientes páginas:


Página Registrered Empleado Auxiliar de nomina Contador Líder de Nomina Administrador Representante Legal Auditor Gerente Financiero Oficial de cumplimiento
Home x x x x x x x x x
Centro de control / Usuarios x x x x x x x x
Centro de control / Usuarios / Aprobación sarlaft x
Centro de control / Empleados x x x x x x x
Centro de control / Editar variables de empleado x x x x x x
Centro de control / Entidades x x x x x x
Centro de control / Vacaciones x x x x x x
Centro de control / Liquidar x x x x x x
Centro de control / Novedades de nómina x x x x x x x
Centro de control / Items x x x x x x x
Centro de control / Causación x x x x x x x
Centro de control / Solicitudes de vacaciones x x x x x x x
Centro de control / Variables de concepto x x x x x x
Centro de control / Conceptos contables x x x x x x x
Centro de control / Lista de contratos x x x x x x x
Centro de control / Plantillas de contrato x x x x x x
Centro de control / Crear cuenta PUC x x x x x
Centro de control / Cuentas PUC x x x x x x
Centro de control / Permisos x x x x
Centro de control / Lista de liquidaciones x x x x x x x
Mis vacaciones x
Cambiar contraseña x x x x x x x x x
Mis contratos x
Certificado laboral x
Desprendibles x
Editar mi perfil x x x x x x x x x
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