Difference between revisions of "Secuencias"

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En [[Odoo]] las secuencias son los prefijos y consecutivos de los documentos.
 
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Los prefijos corresponden a letras o números que son fijos y se posicionan antes del consecutivo de las facturas. Para este caso  '''FV 051 ''' FV sería el prefijo y 051 el consecutivo
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En Odoo, una vez ha asignado un consecutivo a un [[asiento contable]] puede editarlo al  [[cancelar asientos]] y [https://wiki.esnumera.com/wiki/Secuencias#Cambiar_consecutivos_de_diarios_futuros editar el "próximo número"].  Sin embargo, las compras y ventas, una vez ha asignado un consecutivo no le permitirá realizar cambio después de haberla validado, pues el número de documento se asigna a cada documento. Para estos documentos existe un camino especial: debe ingresar a la [[factura de compra]] o [[factura de venta]], cancelarla, y cambiar el "Nombre del Asiento contable". Recomendamos que esta práctica no sea habitual ya que puede hará cambios definitivos en los consecutivos que pueden generar confusiones futuras.
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1. Prefijo. En este caso el prefijo es CE de comprobante de egreso, un signo "/ " y "rangue years" que indica en año de registro. Si desea eliminar el prefijo por años, debe retirar del prefijo "rangue years".
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2. El numero de secuencias se refiere a cuántos números tiene el consecutivo, para este caso son 4. Por ejemplo 0001
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3. Si desea, puede separar los consecutivos por años. Para este ejemplko la cualidad "rangue years" por defecto crea consecutivo 1 a inicio de cada año.
  
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Latest revision as of 21:11, 9 August 2023

En Odoo las secuencias son los prefijos y consecutivos de los documentos.

Los prefijos corresponden a letras o números que son fijos y se posicionan antes del consecutivo de las facturas. Para este caso FV 051 FV sería el prefijo y 051 el consecutivo

En este video un Partner de Odoo le explica cómo ajustarlos. https://youtu.be/P-UE3YjWqbc

Consecutivos

Cambiar consecutivos de diarios futuros

Para crear o cambiar los consecutivo de diarios diríjase al Configuración / Diarios y cree el diario o dé click en el que desea ajustar

Crear diario Odoo.png

Edítelo y en "próximo número" indique el consecutivo con el que se debe registrar el próximo diario.

Secuencias de diario en Odoo.png


Cambiar consecutivos de diarios ya registrados

En Odoo, una vez ha asignado un consecutivo a un asiento contable puede editarlo al cancelar asientos y editar el "próximo número". Sin embargo, las compras y ventas, una vez ha asignado un consecutivo no le permitirá realizar cambio después de haberla validado, pues el número de documento se asigna a cada documento. Para estos documentos existe un camino especial: debe ingresar a la factura de compra o factura de venta, cancelarla, y cambiar el "Nombre del Asiento contable". Recomendamos que esta práctica no sea habitual ya que puede hará cambios definitivos en los consecutivos que pueden generar confusiones futuras.


Nombre asiento contable de factura en odoo.png

Cambiar secuencias o re-secuenciar documentos masivamente

En este video un partner de Odoo explica como resecuenciar documentos en odoo masivamente https://www.youtube.com/watch?v=L1kh0K1AP7I

Prefijos

Para cambiar los prefijos de los diarios active el Modo desarrollador de Odoo.

Luego diríjase al Configuración / Diarios y cree el diario o dé click en el que desea ajustar

Crear diario Odoo.png

Dé click en "Sequences"

Secuencias de diario en Odoo.png

Dé click en editar Modifique los datos que desee del diario.

1. Prefijo. En este caso el prefijo es CE de comprobante de egreso, un signo "/ " y "rangue years" que indica en año de registro. Si desea eliminar el prefijo por años, debe retirar del prefijo "rangue years". 2. El numero de secuencias se refiere a cuántos números tiene el consecutivo, para este caso son 4. Por ejemplo 0001 3. Si desea, puede separar los consecutivos por años. Para este ejemplko la cualidad "rangue years" por defecto crea consecutivo 1 a inicio de cada año.

Modificar secuencias de diario en Odoo.png