Difference between revisions of "Importar datos a Odoo"
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Revision as of 21:10, 15 November 2023
El proceso de importar se refiere a subir información al sistema a través de hojas de cálculo de datos "en bloque". A continuación puede ver las tablas que requiere el sistema Odoo para importar datos.
Aqui las guias de Odoo para su revisión: https://www.odoo.com/documentation/14.0/es/applications/general/export_import_data.html Un video: https://youtu.be/nx4G2QVXsh4 https://www.odoo.com/documentation/12.0/es/services/support/what_can_i_expect.html
Contents
Plantilla para importar activos fijos
Su archivo de excel deberá contener por lo mínimo estas columnas
| Nombre de activo | Acquisition Date | Prorata Date | Método | Duración | Número de meses en un periodo | Cálculo | Valor original | Importación de cantidad ya depreciada | Valor no depreciable | Cuenta de activo fijo | Cuenta de gastos | Cuenta depreciada | Diario | Distribución analítica |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| AF001-AUTOMOVIL GERENCIA | 2021-04-01 | 2023-05-01 | Línea recta | 60,00 | Meses | Periodos constantes | 48.000.000,00 | 24.000.000,00 | 15400501 | 51603501 | 15923501 | DEPRECIACIÓN | {"3": 100} | |
| AF002-CAMIONETA MAZDA TIGUAN | 2022-09-05 | 2023-05-01 | Línea recta | 60,00 | Meses | Periodos constantes | 89.200.000,00 | 20.813.334,48 | 15400501 | 51603501 | 15923501 | DEPRECIACIÓN | {"3": 100} | |
| AF003-Cel4G MVS Samsung A22 128G pre | 2022-07-03 | 2023-05-01 | Línea recta | 60,00 | Meses | Periodos constantes | 699.950,00 | 46.663,32 | 15281001 | 51602001 | 15922001 | DEPRECIACIÓN | {"3": 100} |
Para importarlo, ingrese a Activos, en el módulo de contabilidad/contabilidad
Dé click importar (en el botón de Configuración, al lado de "Nuevo"); y cargue el archivo.
Importar asientos contables
Si desea importar un comprobante contable diríjase al módulo de contabilidad > contabilidad > asientos contables o si desea compras o ventas ingrese a estos paneles. Seleccione uno de los asientos contables que ya tiene y de click en accion > exportar. Seleccione el formato (en este caso excel) y añada o elimine los campos que desee tener en su archivo plano o fichero.
Sobre este archivo de Excel podrá digitar los datos que desea importar. Una vez que haya actualizado su excel con los asientos contables, diríjase a asientos contables y presione "IMPORTAR" > cargar fichero. Seleccione el archivo Excel desde su ordenador. Odoo le pre-visualizará cómo quedará escrito el asiento y podrá aceptar.
A continuación un video del paso a paso realizado por un asesor de Odoo: https://drive.google.com/file/d/1AWEEPxuCrv4rSLd0pZmkD1h8msIPhUU_/view.
Plantilla para importar terceros
Su archivo de excel puede ser construído con el mismo archivo de terceros que hemos creado para la historia. El modelo puede encontrarlo aquí https://wiki.esnumera.com/wiki/Migrare#Terceros
Plantilla para importar facturas de venta
Su archivo de excel deberá contener por lo mínimo estos campos:
| Diario | Fecha factura | Fecha vencimiento | Empresa | Moneda | Líneas de factura/Producto | Líneas de factura / Cuenta | Líneas de Factura/Cantidad | Líneas de Factura/Precio Unitario | Líneas de Factura/Descripción | Líneas de Impuestos |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FACTURA DE VENTA | 17/03/21 | 17/03/21 | KARINA HERNÁNDEZ | COP | [42300501ii] HONORARIOS - ASESORIAS / CONSULTORIAS CON IVA 19% | 42300501 | 1 | $5.000.000 | Prueba 1 | IVA GENERADO (V) 19% POR VENTAS |
| [42300501ii] HONORARIOS - ASESORIAS / CONSULTORIAS CON IVA 19% | 42300501 | 1 | $2.000.000 | Prueba 2 | IVA GENERADO (V) 19% POR VENTAS |
Note que los datos generales del documento como Diario, fechas, Tercero y Moneda se escriben 1 sola vez en la fila
Plantilla para importar asientos contables
Su archivo de excel deberá contener por lo mínimo estos campos:
| Diario | Número | Fecha | Apuntes contables/Cuenta | Apuntes contables/Debe | Apuntes contables/Haber | Apuntes contables/Empresa | Apuntes contables/Etiqueta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NOTA DE CONTABILIDAD | NC/2020/0005 | 2019-12-31 | 11050501 | 223893162 | 0 | NUMERA SAS | EJEMPLO 1 |
| 51050501 | 0 | 223893162 | NUMERA SAS | EJEMPLO2 | |||
| 51050501 | 0 | 333333 | NUMERA SAS | EJEMPLO3 | |||
| 51050501 | 333333 | 0 | NUMERA SAS | EJEMPLO4 |
Note que los datos generales del documento como Diario, fechas, y Número se escriben 1 sola vez en la fila del asiento.
Para importarlo, ingrese a asientos contables, en el módulo de contabilidad
Dé click en favoritos, e importar. Aquí puede ver un video que lo explica https://www.youtube.com/watch?v=rz694jtSS1k
Plantilla para importar cuentas contables
Su archivo de excel deberá contener por lo mínimo estos campos para importar desde la aplicación de Contabilidad de Odoo / Configuración / Plan de cuentas.
| Código | Nombre | Tipo | Permitir conciliación | Etiquetas | Moneda de la cuenta | Grupo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 51958501 | PROPINAS | Gastos | FALSO | Operating Activities | COP | 519585 |
Los datos permitidos en los siguientes campos son:
- Código: Recomendamos que los códigos sean de 8 dígitos.
- Tipo: Los tipos de cuenta permitidos son:
• A pagar • Activos Corrientes • Activos fijos • Activos no-corrientes • Anticipos • Banco y caja • Capital • Costo de Ingreso • Depreciación • Ganancias año actual • Gastos • Ingreso • Otro Ingreso • Pasivos Corrientes • Por Cobrar • Tarjetas de Crédito
- Permitir conciliación: Verdadero o Falso, para afirmar que la cuenta es de cartera o cuentas por pagar.
- Etiquetas: Etiquetas para manejo de flujo de efectivo
• Investing & Extraordinary Activities • Operating Activities • Financing Activities
- Monedas: Permite el nombre de las monedas que se encuentran en Contabilidad / Configuración / Monedas
Plantilla para importar productos
Su archivo de excel deberá contener por lo mínimo estos campos para importar desde la aplicación de Contabilidad de Odoo / Compras o Ventas / Productos
| Puede ser Vendido | Puede ser comprado | Tipo de producto | Referencia Interna | Nombre | Código de Barras | Categoría del Producto | Precio | Impuestos del Cliente | Costo | Unidad de Medida | Unidad de medida compra | Impuestos de proveedor | Cuenta de Ingresos | Cuenta de gasto | Tipo de activo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VERDADERO | VERDADERO | CONSUMIBLE | 14050501i | MATERIAS PRIMAS SIN IVA | Todos | Unidad(es) | Unidad(es) | 14050501 |
Los datos permitidos en los siguientes campos son:
- Puede ser Vendido:
• VERDADERO • FALSO
- Puede ser comprado:
• VERDADERO • FALSO
- Tipo de producto:
• Consumible • Servicio • Almacenable
- Para las unidades de medida puede consultar que unidades de medida tiene activas e incluirlas en el plano con ese nombre."
Importar productos
Su archivo de excel deberá contener por lo mínimo estos campos:
| Puede ser Vendido | Puede ser comprado | Tipo de producto | Referencia Interna | Nombre | Código de Barras | Categoría del Producto | Precio | Impuestos del Cliente | Costo | Unidad de Medida | Unidad de medida compra | Impuestos de proveedor | Cuenta de Ingresos | Cuenta de gasto | Tipo de activo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VERDADERO/FALSO | VERDADERO/FALSO | CONSUMIBLE/SERVICIO | 14050501 (Código) | MATERIAS PRIMAS CON IVA 19% | Todos | IVA GENERADO (V) 19% POR VENTAS | Unidad(es) | Unidad(es) | IVA DESCONTABLE (C) 19% DE BIENES | 14050501 |
