Difference between revisions of "Importar datos a Odoo"
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Revision as of 17:48, 7 July 2021
El proceso de importar se refiere a subir información al sistema a través de hojas de cálculo de datos "en bloque". A continuación puede ver las tablas que requiere el sistema Odoo para importar datos.
https://www.odoo.com/documentation/13.0/es/applications/general/export_import_data.html
Contents
Importar asientos contables
Si desea importar un comprobante contable diríjase al módulo de contabilidad > contabilidad > asientos contables o si desea compras o ventas ingrese a estos paneles. Seleccione uno de los asientos contables que ya tiene y de click en accion > exportar. Seleccione el formato (en este caso excel) y añada o elimine los campos que desee tener en su archivo plano o fichero.
Sobre este archivo de Excel podrá digitar los datos que desea importar. Una vez que haya actualizado su excel con los asientos contables, diríjase a asientos contables y presione "IMPORTAR" > cargar fichero. Seleccione el archivo Excel desde su ordenador. Odoo le pre-visualizará cómo quedará escrito el asiento y podrá aceptar.
A continuación un video del paso a paso realizado por un asesor de Odoo: https://drive.google.com/file/d/1AWEEPxuCrv4rSLd0pZmkD1h8msIPhUU_/view.
Plantilla para importar facturas de venta
Su archivo de excel deberá contener por lo mínimo estos campos:
| Diario | Fecha factura | Fecha vencimiento | Asociado | Moneda | Líneas de factura/Producto | Líneas de factura / Cuenta | Líneas de Factura/Cantidad | Líneas de Factura/Precio Unitario | Líneas de Factura/Descripción | Líneas de Impuestos |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FACTURA DE VENTA | 17/03/21 | 17/03/21 | KARINA HERNÁNDEZ | COP | [42300501ii] HONORARIOS - ASESORIAS / CONSULTORIAS CON IVA 19% | 42300501 | 1 | $5.000.000 | Prueba 1 | IVA GENERADO (V) 19% POR VENTAS |
| [42300501ii] HONORARIOS - ASESORIAS / CONSULTORIAS CON IVA 19% | 42300501 | 1 | $2.000.000 | Prueba 2 | IVA GENERADO (V) 19% POR VENTAS |
Note que los datos generales del documento como Diario, fechas, Tercero y Moneda se escriben 1 sola vez en la fila
Plantilla para importar asientos contables
Su archivo de excel deberá contener por lo mínimo estos campos:
| Diario | Número | Fecha | Apuntes contables/Cuenta | Apuntes contables/Debe | Apuntes contables/Haber | Apuntes contables/Asociado | Apuntes contables/Descripción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NOTA DE CONTABILIDAD | NC/2020/0005 | 2019-12-31 | 11050501 | 223893162 | 0 | NUMERA SAS | EJEMPLO 1 |
| 51050501 | 0 | 223893162 | NUMERA SAS | EJEMPLO2 |
Note que los datos generales del documento como Diario, fechas, y Número se escriben 1 sola vez en la fila del asiento.
Para importarlo, ingrese a asientos contables, en el módulo de contabilidad
Plantilla para importar cuentas contables
Su archivo de excel deberá contener por lo mínimo estos campos para importar desde la aplicación de Contabilidad de Odoo / Configuración / Plan de cuentas.
| Código | Nombre | Tipo | Permitir conciliación | Etiquetas | Moneda de la cuenta | Grupo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 51958501 | PROPINAS | Gastos | FALSO | Operating Activities | COP | 519585 |
Los datos permitidos en los siguientes campos son:
- Código: Recomendamos que los códigos sean de 8 dígitos.
- Tipo: Los tipos de cuenta permitidos son:
• A pagar • Activos Corrientes • Activos fijos • Activos no-corrientes • Anticipos • Banco y caja • Capital • Costo de Ingreso • Depreciación • Ganancias año actual • Gastos • Ingreso • Otro Ingreso • Pasivos Corrientes • Por Cobrar • Tarjetas de Crédito
- Permitir conciliación: Verdadero o Falso, para afirmar que la cuenta es de cartera o cuentas por pagar.
- Etiquetas: Etiquetas para manejo de flujo de efectivo
• Investing & Extraordinary Activities • Operating Activities • Financing Activities
- Monedas: Permite el nombre de las monedas que se encuentran en Contabilidad / Configuración / Monedas
Plantilla para importar productos
Su archivo de excel deberá contener por lo mínimo estos campos para importar desde la aplicación de Contabilidad de Odoo / Compras o Ventas / Productos
| Puede ser Vendido | Puede ser comprado | Tipo de producto | Referencia Interna | Nombre | Código de Barras | Categoría del Producto | Precio | Impuestos del Cliente | Costo | Unidad de Medida | Unidad de medida compra | Impuestos de proveedor | Cuenta de Ingresos | Cuenta de gasto | Tipo de activo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VERDADERO | VERDADERO | CONSUMIBLE | 14050501i | MATERIAS PRIMAS SIN IVA | Todos | Unidad(es) | Unidad(es) | 14050501 |
Los datos permitidos en los siguientes campos son:
- Puede ser Vendido:
• VERDADERO • FALSO
- Puede ser comprado:
• VERDADERO • FALSO
- Tipo de producto:
• Consumible • Servicio • Almacenable
- Para las unidades de medida puede consultar que unidades de medida tiene activas e incluirlas en el plano con ese nombre."
Importar productos
Su archivo de excel deberá contener por lo mínimo estos campos:
| Puede ser Vendido | Puede ser comprado | Tipo de producto | Referencia Interna | Nombre | Código de Barras | Categoría del Producto | Precio | Impuestos del Cliente | Costo | Unidad de Medida | Unidad de medida compra | Impuestos de proveedor | Cuenta de Ingresos | Cuenta de gasto | Tipo de activo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VERDADERO/FALSO | VERDADERO/FALSO | CONSUMIBLE/SERVICIO | 14050501 (Código) | MATERIAS PRIMAS CON IVA 19% | Todos | IVA GENERADO (V) 19% POR VENTAS | Unidad(es) | Unidad(es) | IVA DESCONTABLE (C) 19% DE BIENES | 14050501 |
