Documento Soporte DIAN electrónico
El Documento Soporte DIAN electrónico es un documento digital que soporta la deducción de costos en la adquisición de un bien o servicio para las empresas que compren a no obligados a facturar. El servicio de Documento Soporte Dian Electrónico está integrado al proveedor tecnológico Facture, tomando como fuente los documentos radicados en esnumera.com. Consulta nuestro modelo de precios de documentos electrónicos
Habilitar documento soporte con Numera
Definimos el siguiente proceso para que utilices los Documentos Soporte con Numera:
1. Cargue de resolución: Desde el home de la empresa en https://app.esnumera.com/companies/ cargue el Archivo Adjunto "Resolución Documento Soporte" y el "RUT" si no lo ha realizado antes.
Si tu software contable es Odoo, es necesario que actualices el consecutivo de Odoo desde Secuencias porque este será el que tomemos como consecutivo de la DIAN.
2. Habilitar a Facture como proveedor tecnológico: Con este proceso se "da de alta" un proveedor tecnológico para iniciar las pruebas. Es el medio para informarle a la DIAN cómo se enviarán los documentos.
Aquí te explicamos cómo realizas la habilitación. Si no eres usuario de Facturación electrónica con Facture, es necesario que realices la habilitación ya que el sistema de la DIAN de documento soporte opera bajo la facturación electrónica (Aquí te explicamos cómo hacerla) . Una vez recibamos la información, en máximo 5 días te confirmaremos que el proceso fue exitoso para iniciar pruebas.
Importante: si Facture ya es su proveedor tecnológico en Facturación Electrónica, no será necesario que se habilite la empresa de nuevo para Documento Soporte DIAN electrónico, sólo es necesario enviarnos el Test Set Id ya existente y el Contrato de mandato de certificado digital para documento soporte DIAN.
3. Pruebas: Numera se encarga de realizar las pruebas. Una vez terminan las pruebas deberás:
3.1 sincronizar a producción el usuario en la Dian. Aquí te explicamos como
3.2 Asociar los prefijos en la Dian. Acá te explicamos cómo hacerlo
3.3 Cargar la resolución en el home de la empresa. si no lo hiciste en el punto 1
Entrada a producción de documento soporte con Numera
Todos los documentos que radiques en Numera como Documento soporte DIAN, o como Compras (y que nosotros identifiquemos que es un Documento soporte DIAN), que marques como causados, serán enviados a la DIAN a las 6 pm de cada día y en cada radicado podrás consultar el CUDS.
Es importante tener presente que se deben causar en Odoo con el prefijo y consecutivo asignados por la Dian. Si estos tienen algún dato adicional generara error y por ende no se enviran.
Si usas Odoo, el proceso de causación se realiza en Numera automáticamente cuando validas el documento en Odoo.
Para ver el documento soporte, puedes ingresar a Numera desde Documentos y debajo de la imagen del soporte aparecerá el detalle del DS
Normatividad
En esta página te explicamos toda la Normatividad de documento soporte DIAN
