Reporte de nómina electrónica a la DIAN

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Aquí te explicamos todo sobre la nómina electrónica integrada a Numera.

En esta página te contaremos la lógica con la que Numera reporta a la DIAN los conceptos de la nómina electrónica.

El reporte a la DIAN preparado por Numera es un ZIP que contiene un XML por cada empleado. Está estructurado por conceptos, que a su vez pueden tener sub-conceptos. Por ejemplo, el concepto de lo devengado por el trabajador tiene sub-conceptos por pagos de salarios, bonificaciones, comisiones, etc. Estos sub-conceptos también pueden tener hijos; por ejemplo si estamos hablando del concepto "Devengados", tiene un subconcepto llamado bonificaciones (Devengados/Bonificaciones), y a su vez este tiene como hijos las bonificaciones salariales o no salariales(Devengados/Bonificaciones/BonificacionesSalariales y Devengados/Bonificaciones/BonificacionesNoSalariales).

Entonces, cada concepto y subconcepto lo hemos dividido con una barra para que puedas ubicar dónde reportamos cada concepto de nómina. A continuación te explicamos en qué concepto de nómina electrónica reportamos los conceptos de tu nómina mensual creada en Numera:

  1. Cabecera: Información basica del documento de nómina electrónica como periodo de nómina, fechas de ingreso o retiro del trabajador, ubicación y el CUNE
  2. Observaciones: Texto libre para el documento de nómina electrónica. Numera no lo reporta, no es obligatorio
  3. Emisor: Información del empleador. Razón social, identificación y ubicación
  4. Trabajador: Información del trabajador. Nombres, identificación, ubicación, tipo de salario, tipo de contrato y sueldo
  5. DatosDelPago: Modo de pago a los trabajadores de la nómina que por defecto es de contado. Numera no reporta los datos de cuentas bancarias en las que se realizó el pago, no es obligatorio
  6. FechasPagosNomina: Fecha en la que se pagó la nómina. Enviamos por defecto la fecha final de la nómina mensual, o si es quincenal la fecha final de la última quincena
  7. Devengados: Se reportan los pagos a favor del empleado. Este concepto tiene los siguientes sub-conceptos:
    1. Devengados/Transportes/Transporte: Auxilio legal de transporte. Numera no reporta los viáticos salariales y no salariales, no es obligatorio
    2. Devengados/HorasExtrasDiarias/HED: Numera no lo reporta, no es obligatorio
    3. Devengados/HorasExtrasNocturnas/HEN: Numera no lo reporta, no es obligatorio
    4. Devengados/HorasRecargosNocturnos/HRN: Numera no lo reporta, no es obligatorio
    5. Devengados/HorasExtrasDiarasDominicalesYFestivas/HEDDF: Numera no lo reporta, no es obligatorio
    6. Devengados/HorasRecargosDiariasDominicalesYFestivas/HRDDF: Numera no lo reporta, no es obligatorio
    7. Devengados/HorasExtrasNocturnasDominicalesYFestivas/HENDF: Numera no lo reporta, no es obligatorio
    8. Devengados/HorasRecargoNocturnoDominicalesYFestivas/HRNDF: Numera no lo reporta, no es obligatorio
    9. Devengados/VacacionesComunes/VC: Cantidad de días y valor del pago. Numera no reporta las fechas de inicio y fin de vacaciones, no es obligatorio
    10. Devengados/VacacionesCompensadas/VCP: Numera no lo reporta, no es obligatorio
    11. Devengados/Primas: Numera no lo reporta, no es obligatorio
    12. Devengados/Cesantias: Numera no lo reporta, no es obligatorio
    13. Devengados/Incapacidades/Incapacidad: Cantidad de días, tipo de incapacidad y valor del pago. Numera no reporta las fechas de inicio y fin de incapacidades, no es obligatorio
    14. Devengados/Licencias/LicenciasMaternidadOPaternidad/LMP: Numera no lo reporta, no es obligatorio
    15. Devengados/Licencias/LicenciasRemuneradas/LR: Numera no lo reporta, no es obligatorio
    16. Devengados/Licencias/LicenciasNoRemuneradas/LNR: Numera no lo reporta, no es obligatorio
    17. Devengados/Bonificaciones/Bonificacion: Valor de las bonificaciones salariales y no salariales. Numera no lo reporta, no es obligatorio
    18. Devengados/Auxilios/Auxilio: Numera no lo reporta, no es obligatorio
    19. Devengados/HuelgasLegales/HuelgaLegal: Numera no lo reporta, no es obligatorio
    20. Devengados/OtrosConceptos/OtroConcepto: Reembolsos de gastos, lo reportamos como no salarial. Numera no lo reporta, no es obligatorio
    21. Devengados/Compensaciones/Compensacion: Numera no lo reporta, no es obligatorio
    22. Devengados/BonosEPCTV/Bono: Numera no lo reporta, no es obligatorio
    23. Devengados/Comisiones/Comision: Valor total de comisiones, incluye en un sólo concepto salariales y no salariales. Numera no lo reporta, no es obligatorio
    24. Devengados/PagosTerceros/PagoTercero: Numera no lo reporta, no es obligatorio
    25. Devengados/Anticipos/Anticipo: Numera no lo reporta, no es obligatorio
  8. Deducciones
    1. Deducciones/Salud: Tarifa y valor descontado al empleado por salud.
    2. Deducciones/FondoPension: Tarifa y valor descontado al empleado por pensión.
    3. Deducciones/FondoSeguridadPensional: Valor descontado al empleado por FSP. Numera no lo reporta, no es obligatorio
    4. Deducciones/Sindicatos/Sindicato: Numera no lo reporta, no es obligatorio
    5. Deducciones/Sanciones/Sancion: Numera no lo reporta, no es obligatorio
    6. Deducciones/Libranzas/Libranza: Numera no lo reporta, no es obligatorio
    7. Deducciones /PagosTerceros/PagoTercero: Numera no lo reporta, no es obligatorio
    8. Deducciones /Anticipos/Anticipo: Numera no lo reporta, no es obligatorio
    9. Deducciones /OtrasDeducciones/OtraDeduccion: Descuento de beneficios o gimnasio. Numera no lo reporta, no es obligatorio
  9. Totales: Suma de total Devengados y total Deducciones reportadas.
  10. Extensiones: Numera no lo reporta, no es obligatorio
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