Terceros del exterior

Los terceros del exterior son empresas que no estan registradas en Colombia y que por lo tanto no tienen un NIT o registro fiscal. En Colombia los negocios realizados con empresas del exterior están normados por el código del comercio y el Estatuto Tributario.

En Numera hemos determinado que se deben identificar las transacciones con terceros del exterior pues el proceso fiscal y de reconocimiento cambia.

Implicaciones de hacer negocios con Terceros del Exterior

A continuación describimos las implicaciones de hacer negocios con Terceros del exterior:

• Moneda: Normalmente los negocios con Terceros del exterior no se tranzan en Pesos colombianos. Esto implica que en el registro contable del soporte se debe registrar una tasa de cambio a la moneda del documento y una diferencia en cambio en el momento del pago (si fuera el caso).
• Creación del tercero: Al no tener NIT la normatividad de la DIAN para Medios magnéticos DIAN definió que la empresa que compra debe asumir que su NIT está compuesto por seis "4" y tres dígitos consecutivos. Es decir, el primer tercero del exterior con el que tenga transacciones para quien compra será el NIT 444444001, el segundo tendrá 44444402...003...etc.

Cómo afecta esto al proceso de Numera

• Lo más significativo de recibir documentos de Terceros en Numera esta ligado a que no se tiene un NIT en los documentos. El NIT es el identificador de los Terceros en Intellectio, así que sin NIT no se puede saber de quien es el documento radicado.
• La moneda no afecta a Numera. Podemos recibir cualquier moneda. En la integración con Odoo tenemos acceso a escribir el valor de la moneda para que el registro termine siendo en Pesos Colombianos.

Cómo recibir un documento de un Tercero del exterior en Numera

1. En Radicar se debe seguir el proceso normal y marcar el tercero como Tercero del exterior.
2. Al Radicar Intellectio deberá buscar el tercero por nombre de la lista de terceros que ya existen.
   1. Si el tercero no existe deberá ser creado por la página de terceros o por interpretación de documentos (posterior a la aprobación de la interpretación).
   2. Si el tercero existe buscará en la información recibida el nombre de alguno de los terceros del exterior activos en la base de datos de Numera. Correrá el esquema

Guia de Información de Terceros del exterior en Numera

Para el registro y creación de cada tercero se debe tener en cuenta lo siguiente:

• Marcarlo como un Tercero del exterior
• El Documento de identificación será un ID del exterior. Se debe basar en el número de VAT o registro fiscal del tercero. Si no lo tiene puede estar vacío. Para terceros que sean personas naturales deberá ser el número de pasaporte.