Difference between revisions of "Documento Soporte DIAN electrónico"

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El [[Documento Soporte DIAN electrónico]] es un documento digital que acredita la adquisición de un bien o servicio para las empresas que compren a no obligados a facturar.
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El [[Documento Soporte DIAN electrónico]] es un documento digital que soporta  la deducción de costos en la adquisición de un bien o servicio para las empresas que compren a no obligados a facturar. El servicio de Documento Soporte Dian Electrónico está integrado al [[proveedor tecnológico]] [[Facture]], tomando como fuente los documentos radicados en esnumera.com. Consulta nuestro [https://wiki.esnumera.com/wiki/Modelo_de_precios_en_Numera modelo de precios de documentos electrónicos]
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[[Numera]] tiene el servicio de Documento Soporte Dian Electrónico integrado al [[proveedor tecnológico]] [[Facture]], tomando como fuente los documentos radicados en esnumera.com. Consulta nuestro [https://wiki.esnumera.com/wiki/Modelo_de_precios_en_Numera modelo de precios de documentos electrónicos]
 
  
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==Habilitar documento soporte con Numera==
  
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Como máximo el 6 de mayo de 2022 todas las empresas o personas naturales que requieran soportar deducciones para la declaración de renta o descontar impuestos descontables en el IVA, deberán iniciar la transmisión a la DIAN del Documento Soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento Equivalente, más conocido como Documento Soporte DIAN. Este documento es el que emite el comprador, para soportar las compras a no obligados a facturar.
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Definimos el siguiente proceso para que utilices los Documentos Soporte con Numera:
  
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En Numera estamos comprometidos en construir tecnología para facilitar el proceso contable de sus empresas: Hace 6 meses todos los documentos radicados como Documento soporte DIAN les hemos creado el formato de documento soporte (o radicados como “Compras” y que nosotros identificamos automáticamente que es de no obligados a facturar). A partir del 2 de mayo de 2022 el envío electrónico de este documento estará activo desde Numera, pero estamos a la espera de que la DIAN habilite los set de pruebas para explicarles como será el flujo de envío.
 
  
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Por ahora estamos seguros que el proceso es similar a otros servicios electrónicos: (1) Habilitación (2) Pruebas (3) Sincronización a producción y (4) Entrada en línea.  
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'''1. Cargue de resolución''':  Desde el home de la empresa en https://app.esnumera.com/companies/ cargue el Archivo Adjunto "Resolución Documento Soporte" y el "RUT" si no lo ha realizado antes.
  
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Si tu software contable es Odoo, es necesario que actualices el consecutivo de Odoo desde [[Secuencias]] porque este será el que tomemos como consecutivo de la DIAN.
  
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Definimos el siguiente proceso para que utilices los Documentos Soporte con Numera:
 
  
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'''1. Cargue de resolución''': Desde el home de la empresa en https://app.esnumera.com/companies/ cargue el Archivo Adjunto "Resolución Documento Soporte" y el "RUT" si no lo ha realizado antes.
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'''2. [[Habilitar]] a [[Facture]] como proveedor tecnológico''': Con este proceso se "da de alta" un proveedor tecnológico para iniciar las pruebas. Es el medio para informarle a la DIAN cómo se enviarán los documentos.
  
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'''2. [[Habilitar]] a [[Facture]] como proveedor tecnológico''': Con este proceso se "da de alta" un proveedor tecnológico para iniciar las pruebas. Es el medio para informarle a la DIAN cómo se enviarán los documentos.
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[https://wiki.esnumera.com/wiki/Habilitar_documento_soporte_DIAN Aquí] te explicamos cómo realizas la habilitación. Si no eres usuario de Facturación electrónica con Facture, es necesario que realices la habilitación ya que el sistema de la DIAN de documento soporte opera bajo la facturación electrónica ([https://wiki.esnumera.com/wiki/Habilitar_facturación_electrónica Aquí] te explicamos cómo hacerla) . Una vez recibamos la información, en máximo 5 días te confirmaremos que el proceso fue exitoso para iniciar pruebas.
  
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[https://wiki.esnumera.com/wiki/Habilitar_documento_soporte_DIAN Aquí] te explicamos cómo realizas la habilitación, es el mismo proceso de facturación electrónica. Una vez recibamos la información, en máximo 5 días te confirmaremos que el proceso fue exitoso para iniciar pruebas.
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'''Importante:''' si  [[Facture]] ya es su proveedor tecnológico en Facturación Electrónica, no será necesario que se habilite la empresa de nuevo para [[Documento Soporte DIAN electrónico]], sólo es necesario enviarnos el Test Set Id ya existente y el [[Contrato de mandato de certificado digital para documento soporte DIAN]].  
  
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'''Importante:''' si  [[Facture]] ya es su proveedor tecnológico en Facturación Electrónica, no será necesario que se habilite la empresa de nuevo para [[Documento Soporte DIAN electrónico]], sólo es necesario enviarnos el Test Set Id ya existente y el [[Contrato de mandato de certificado digital para documento soporte DIAN]]. Si tiene a Facture sólo como proveedor de nómina electrónica si realizar la habilitación.
 
  
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'''3. Pruebas''':  [[Numera]] se encarga de realizar las pruebas. Una vez terminan las pruebas deberás:
  
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'''3. Pruebas''': [[Numera]] se encarga de realizar las pruebas. Actualmente la DIAN no ha habilitado el Set de pruebas pero consideramos necesario avanzar en las habilitaciones, estaremos informando cuando esté disponible.
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'''3.1''' sincronizar a producción el usuario en la Dian. [https://wiki.esnumera.com/wiki/Activar_facturaci%C3%B3n_electr%C3%B3nica_en_producci%C3%B3n Aquí te explicamos como]
  
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'''3.2''' Asociar los prefijos en la Dian. [https://youtu.be/2J4TN6LjURo Acá te explicamos cómo hacerlo]
  
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'''4. Producción''': Con las pruebas listas la empresa puede empezar a enviar sus documentos electrónicos (DSA). Para  [[Activar Documento Soporte en producción]] es necesario que sigas [https://wiki.esnumera.com/wiki/Activar_facturación_electrónica_en_producción este paso a paso]
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'''3.3''' Cargar la resolución en el home de la empresa. si no lo hiciste en el punto 1
  
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==Entrada a producción de documento soporte con Numera==
  
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Y listo!. Todos los documentos que radiques en Numera como Documento soporte DIAN, o como Compras (y que nosotros identifiquemos que es un Documento soporte DIAN), serán enviados a la DIAN y en cada radicado podrás consultar el [[CUDS]]
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Todos los documentos que radiques en Numera como Documento soporte DIAN, o como Compras (y que nosotros identifiquemos que es un Documento soporte DIAN), que marques como causados, serán enviados a la DIAN a las 6 pm de cada día y en cada radicado podrás consultar el [[CUDS]].
  
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Es importante tener presente que se deben causar en Odoo con el prefijo y consecutivo asignados por la Dian. Si estos tienen algún dato adicional generara error y por ende no se enviran.
  
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==Normatividad==
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Si usas Odoo, el proceso de causación se realiza en Numera automáticamente cuando validas el documento en Odoo.
  
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Según la [https://incp.org.co/wp-content/uploads/2022/01/Resolucion-000167.pdf Resolución 000167 del 30 de diciembre de 2021] el Documento soporte DIAN electrónico:
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Para ver el documento soporte, puedes ingresar a Numera desde Documentos y debajo de la imagen del soporte aparecerá el detalle del DS
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*Debe ser transmitido por todos los contribuyentes (empresas y personas naturales) que requieran soportar costos y deducciónes para la declaración de renta y complementarios es impuestos descontadles en el IVA (art 3). Los no obligados deben seguirlo generarlo pero sin transmisión a la DIAN. (par 1 art 3)
 
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*Tiene el mismo proceso de habilitación que la faturación electrónica. Es un mismo paso pero requiere realizar pruebas de Documento soporte. Sin embargo, el ambiente de pruebas no está definido aún. (art 7)
 
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*Debe ser transmitido en los siguientes eventos (art 2):
 
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**por cada compra realizada a no obligados a emitir factura o documento equivalente
 
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**por operaciones acumuladas semanalmente a un mismo proveedor no obligado a emitir factura o documento equivalente
 
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*Se debe implementar como máximo el 2 de mayo de 2022 (art 6) y debe ser transmitido como máximo el último día hábil de la semana (art 10)
 
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*Cada documento generará un Código Único del Documento Soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento Equivale (CUDS)
 
  
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==Normatividad==
  
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Según la [https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resolución%20000488%20de%2029-04-2022.pdf Resolución 000488 del 29 de Abril de 2022 ] se amplía la fecha de implementación como máximo para el 1 de agosto de 2022 (art 6)
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En esta página te explicamos toda la [[Normatividad de documento soporte DIAN]]

Latest revision as of 16:19, 31 January 2024

El Documento Soporte DIAN electrónico es un documento digital que soporta la deducción de costos en la adquisición de un bien o servicio para las empresas que compren a no obligados a facturar. El servicio de Documento Soporte Dian Electrónico está integrado al proveedor tecnológico Facture, tomando como fuente los documentos radicados en esnumera.com. Consulta nuestro modelo de precios de documentos electrónicos

Habilitar documento soporte con Numera

Definimos el siguiente proceso para que utilices los Documentos Soporte con Numera:


1. Cargue de resolución: Desde el home de la empresa en https://app.esnumera.com/companies/ cargue el Archivo Adjunto "Resolución Documento Soporte" y el "RUT" si no lo ha realizado antes.

Si tu software contable es Odoo, es necesario que actualices el consecutivo de Odoo desde Secuencias porque este será el que tomemos como consecutivo de la DIAN.


2. Habilitar a Facture como proveedor tecnológico: Con este proceso se "da de alta" un proveedor tecnológico para iniciar las pruebas. Es el medio para informarle a la DIAN cómo se enviarán los documentos.

Aquí te explicamos cómo realizas la habilitación. Si no eres usuario de Facturación electrónica con Facture, es necesario que realices la habilitación ya que el sistema de la DIAN de documento soporte opera bajo la facturación electrónica (Aquí te explicamos cómo hacerla) . Una vez recibamos la información, en máximo 5 días te confirmaremos que el proceso fue exitoso para iniciar pruebas.

Importante: si Facture ya es su proveedor tecnológico en Facturación Electrónica, no será necesario que se habilite la empresa de nuevo para Documento Soporte DIAN electrónico, sólo es necesario enviarnos el Test Set Id ya existente y el Contrato de mandato de certificado digital para documento soporte DIAN.


3. Pruebas: Numera se encarga de realizar las pruebas. Una vez terminan las pruebas deberás:

3.1 sincronizar a producción el usuario en la Dian. Aquí te explicamos como

3.2 Asociar los prefijos en la Dian. Acá te explicamos cómo hacerlo

3.3 Cargar la resolución en el home de la empresa. si no lo hiciste en el punto 1

Entrada a producción de documento soporte con Numera

Todos los documentos que radiques en Numera como Documento soporte DIAN, o como Compras (y que nosotros identifiquemos que es un Documento soporte DIAN), que marques como causados, serán enviados a la DIAN a las 6 pm de cada día y en cada radicado podrás consultar el CUDS.

Es importante tener presente que se deben causar en Odoo con el prefijo y consecutivo asignados por la Dian. Si estos tienen algún dato adicional generara error y por ende no se enviran.

Si usas Odoo, el proceso de causación se realiza en Numera automáticamente cuando validas el documento en Odoo.

Para ver el documento soporte, puedes ingresar a Numera desde Documentos y debajo de la imagen del soporte aparecerá el detalle del DS

Normatividad

En esta página te explicamos toda la Normatividad de documento soporte DIAN

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