Difference between revisions of "Permisos"

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! Permiso !! ¿Qué permite?
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! Página !! Permiso !! Descripción del permiso
 
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| Radicar || Ingresar a la [[VURV]] y [[radicar]] [[documentos]]
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| Ver documentos radicados || Ir a la tabla de [[documentos]] y ver qué [[documentos]] se radicaron
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! Radicación
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| Ver documentos radicados || Ir a la tabla de documentos y ver qué documentos se radicaron
 
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| Revisar máquina || Editar el formulario de [[interpretación máquina]] y guardar los cambios
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! Radicación
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| Recibir notificacion de documento radicado || Al radicar un documento, recibe una notificación confirmando su radicado
 
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| Revisar humano || Editar el formulario de [[interpretación humano]] y guardar los cambios
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! Documentos
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| Revisar máquina || Editar el formulario de interpretación máquina y guardar los cambios
 
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| Recibir factura || Enviar factura de [[Numera]] a [[Odoo]] ([[asiento contable]] en [[borrador]])
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! Documentos
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| Revisar humano || Editar el formulario de interpretación humano y guardar los cambios
 
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| Cambiar estado de la interpretación de un documento || Aprobar y rechazar [[documentos]] en la [[Herramienta de Interpretación de documentos]]
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! Documentos
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| Activar o desactivar 383 en un documento || Marca los Documento soporte dian para la aplicación del art 383
 
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| Cambiar estado de la radicación de un documento || Aprobar y rechazar [[documentos]], de acuerdo a procedimientos internos de la empresa, por ejemplo aprobar que la compra radicada por el proveedor se ajusta a la orden de compra
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! Documentos
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| Cambiar moneda de un documento || Ingresar a un documento desde Numera y cambiar la moneda
 
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| Cambiar estado de legalidad del documento || Aprobar y rechazar [[documentos]], de acuerdo al cumplimiento de normas de [[soportes contables]], por ejemplo aprobar que el documento tiene los anexos correspondientes.
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| Indicar si un documento es internacional || Ingresar a un documento desde Numera y cambiar si es o no internacional
 
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| Editar tercero || Editar [[terceros]] creados anteriormente
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| Cambiar comentario de un documento || Ingresar a un documento desde Numera y cambiar el comentario
 
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! Documentos
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| Cambiar la ciudad de un documento || Ingresar a un documento desde Numera y cambiar la ciudad
 
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| Crear producto || Crear productos en [[Odoo]] (funcionalidad por definirse en el frontend)
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! Documentos
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| Cambiar tipo de documento de un documento || Pasa los documentos que se encuntran en uns estadi diferente a recibido a otro
 
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| Editar producto || Editar productos en [[Odoo]] (funcionalidad por definirse en el frontend)
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! Documentos
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| Cambiar las ordenes de compra relacionadas a un documento || Ingresar a un documento desde Numera y editar las ordenes de compra relacionadas
 
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| Eliminar producto || Eliminar productos en [[Odoo]] (funcionalidad por definirse en el frontend)
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! Gestión documental
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| Recibir notificacion de documento aprobado || Enviar factura de Numera a Odoo (asiento contable en borrador)
 
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| Crear impuesto || Crear impuestos en [[Odoo]] (funcionalidad por definirse en el frontend)
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! Gestión documental
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| Marcar documentos como causado || Ingresar a un documento desde Numera y marcarlo como causado (Gestión documental)
 
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| Editar impuestos || Editar impuestos en [[Odoo]] (funcionalidad por definirse en el frontend)
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! Gestión documental
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| Cambiar estado de la interpretación de un documento || Aprobar y rechazar documentos en la Herramienta de Interpretación de documentos
 
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| Eliminar impuestos || Eliminar impuestos en [[Odoo]] (funcionalidad por definirse en el frontend)
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! Gestión documental
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| Cambiar estado de la radicación de un documento || Aprobar y rechazar documentos, de acuerdo a procedimientos internos de la empresa, por ejemplo aprobar que la compra radicada por el proveedor se ajusta a la orden de compra
 
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| Crear cuenta contable || Crear cuenta contables en [[Odoo]] (funcionalidad por definirse en el frontend)
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! Gestión documental
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| Cambiar estado de legalidad del documento || Aprobar y rechazar documentos, de acuerdo al cumplimiento de normas de soportes contables, por ejemplo aprobar que el documento tiene los anexos correspondientes.
 
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| Editar cuenta contable || Editar cuenta contables en [[Odoo]] (funcionalidad por definirse en el frontend)
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! Gestión documental
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| Gestión de aprobaciones || Ingresar a un empresa en Numera y gestionar los flujos de aprobación.
 
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| Eliminar cuenta contable || Eliminar cuenta contables en [[Odoo]] (funcionalidad por definirse en el frontend)
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! Terceros
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| Crear tercero || Crear nuevos terceros desde Numera (funcionalidad por definirse en el frontend)
 
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| Ajustes || Acceso al panel de Ajustes en [[Odoo]] (funcionalidad por definirse en el frontend)
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! Terceros
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| Editar tercero || Editar terceros creados anteriormente
 
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| Desarrollador || Permite activar el [[Modo desarrollador]] de [[parametrización]] en [[Odoo]]
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| Crear empresas || Crear empresas en Numera
 
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| Crear [[empresas]] || Crear [[empresas]] en [[Numera]]
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| Editar [[empresas]] || Editar [[empresas]] en [[Numera]]
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! Empresas
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| Eliminar [[empresas]] || Eliminar [[empresas]] en [[Numera]]
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! Empresas
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| Editar procesos electrónicos || Ingresar a una compañia en Numera y activar o desactivar facturación electrónica, nómina electrónica y documento soporte DIAN electrónico
 
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| Asignar [[empresas]] a [[BPO]] || Dar acceso a un usuario a asignar una o varias empresas a una BPO (sólo puede asignar las empresas que el tiene asignadas)
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! BPO
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| Gestionar bpos || Agregar una empresa a un BPO, o eliminarla
 
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| Editar [[empresas]] de [[BPO]] || Permitir a un usuario editar las empresas que tiene asignadas una BPO (sólo puede editar las empresas que el tiene asignadas)
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! Usuarios
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| Crear usuarios || Crear usuarios en Numera
 
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| Eliminar [[empresas]] de [[BPO]] || Permitir a un usuario des-asignar las empresas que tiene asignadas una BPO (sólo puede eliminar las empresas que el tiene asignadas)
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! Usuarios
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| Editar usuarios || Editar datos de los usuarios en Numera
 
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| Crear usuarios || Crear usuarios en [[Numera]]
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! Usuarios
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| Administrar permisos || Administrar permisos en Numera
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| Editar usuarios || Editar datos de los usuarios en [[Numera]]
 
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| [[Asignar roles]] || Darle un [[rol]] a un [[usuario]]
 
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| [[Asignar empresas]] || Dar acceso a un usuario a una o varias [[empresas]] (solo las que ve el usuario con el permiso)
 
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| Administrar permisos || Administrar permisos en [[Numera]]
 
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| Crear reportes de auditoría || Crear reportes de auditorías en [[Odoo]]
 
 
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| Ver reportes de auditoría || Ver reportes de auditorías en [[Odoo]]
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! Usuarios
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| Leer usuarios de empresas asignadas || Ingresar a la lista de usuarios y ver qué empresas tiene asignadas
 
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| Modificar reportes auditoría || Modificar reportes de auditorías en [[Odoo]]
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! Nómina
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| Administrar nómina ||  
 
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| Crear reportes financieros || Crear reportes financieros en [[Odoo]]
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! Nómina
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| Parametrizar nómina ||  
 
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| Editar reportes financieros || Editar reportes financieros en [[Odoo]]
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! Nómina
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| Gestionar contratos ||  
 
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| Ver reportes financieros || Ver reportes financieros en [[Odoo]]
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! Facturación
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| Editar reporte de consumo en numera (consumption_reports) || Editar el reporte de los consumos en la plataforma
 
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| Crear asientos contables || Crear [[asientos contables]] en [[Odoo]] y dejarlos en [[borrador]]
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! Municipios
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| Radicar documento ica || Ingresar al aplicativo de municipios y radicar resoluciones o documentos ICA
 
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| Editar asientos contables || Editar asientos contables en [[Odoo]]
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! Reportes
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| Gestionar agrupaciones de reportes || Ingresar a un empresa en Numera y parametrizar los reportes financieros
 
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| Eliminar asientos contables || Eliminar asientos contables en [[Odoo]]
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! Reportes
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| Ver reportes de quicksight || Ingresar a Quicksigth y generar reportes
 
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| Validar registro || [[Contabilizar]] un registro que está en [[borrador]] en [[Odoo]]
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! Impuestos
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| Editar impuestos || Editar un impuesto calculado por Numera
 
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==[[Nomina]] Permisos==
 
==[[Nomina]] Permisos==
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| Crear desprendibles de pago || Crear reportes de desprendibles de pago de empleados.
 
| Crear desprendibles de pago || Crear reportes de desprendibles de pago de empleados.
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==[[Odoo]] Permisos==
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! Página !! Permiso !! Descripción del permiso
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! Productos Odoo
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| Crear producto || Crear productos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
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! Productos Odoo
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| Editar producto || Editar productos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
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! Productos Odoo
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| Eliminar producto || Eliminar productos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
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! Impuestos Odoo
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| Crear impuesto || Crear impuestos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
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! Impuestos Odoo
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| Editar impuestos || Editar impuestos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
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! Impuestos Odoo
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| Eliminar impuestos || Eliminar impuestos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
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! Cuentas contables Odoo
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| Crear cuenta contable || Crear cuenta contables en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
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! Cuentas contables Odoo
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| Editar cuenta contable || Editar cuenta contables en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
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! Cuentas contables Odoo
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| Eliminar cuenta contable || Eliminar cuenta contables en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
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! Ajustes Odoo
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| Ajustes || Acceso al panel de Ajustes en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
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! Ajustes Odoo
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| Desarrollador || Permite activar el Modo desarrollador de parametrización en Odoo
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! Reportes Odoo
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| Crear reportes financieros || Crear reportes financieros en Odoo
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! Reportes Odoo
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| Editar reportes financieros || Editar reportes financieros en Odoo
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! Reportes Odoo
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| Ver reportes financieros || Ver reportes financieros en Odoo
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! Reportes Odoo
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| Crear asientos contables || Crear asientos contables en Odoo y dejarlos en borrador
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! Reportes Odoo
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| Editar asientos contables || Editar asientos contables en Odoo
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! Reportes Odoo
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| Eliminar asientos contables || Eliminar asientos contables en Odoo
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! Reportes Odoo
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| Validar registro || Contabilizar un registro que está en borrador en Odoo
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! Auditoría
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| Crear reportes de auditoría || Crear reportes de auditorías en Odoo
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! Auditoría
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| Ver reportes de auditoría || Ver reportes de auditorías en Odoo
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! Auditoría
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| Modificar reportes auditoría || Modificar reportes de auditorías en Odoo
 
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Latest revision as of 23:51, 24 June 2022

Los permisos son las actividades que pueden realizar los usuarios en Numera.

Mira aquí los roles que pueden tener los usuarios y qué permisos tienen asignados


Numera Permisos

Página Permiso Descripción del permiso
Radicación Radicar Ingresar a la VURV y radicar documentos
Radicación Ver documentos radicados Ir a la tabla de documentos y ver qué documentos se radicaron
Radicación Recibir notificacion de documento radicado Al radicar un documento, recibe una notificación confirmando su radicado
Documentos Revisar máquina Editar el formulario de interpretación máquina y guardar los cambios
Documentos Revisar humano Editar el formulario de interpretación humano y guardar los cambios
Documentos Activar o desactivar 383 en un documento Marca los Documento soporte dian para la aplicación del art 383
Documentos Cambiar moneda de un documento Ingresar a un documento desde Numera y cambiar la moneda
Documentos Indicar si un documento es internacional Ingresar a un documento desde Numera y cambiar si es o no internacional
Documentos Editar documentos editables
Documentos Cambiar comentario de un documento Ingresar a un documento desde Numera y cambiar el comentario
Documentos Cambiar la ciudad de un documento Ingresar a un documento desde Numera y cambiar la ciudad
Documentos Cambiar tipo de documento de un documento Pasa los documentos que se encuntran en uns estadi diferente a recibido a otro
Documentos Cambiar las ordenes de compra relacionadas a un documento Ingresar a un documento desde Numera y editar las ordenes de compra relacionadas
Gestión documental Recibir notificacion de documento aprobado Enviar factura de Numera a Odoo (asiento contable en borrador)
Gestión documental Marcar documentos como causado Ingresar a un documento desde Numera y marcarlo como causado (Gestión documental)
Gestión documental Cambiar estado de la interpretación de un documento Aprobar y rechazar documentos en la Herramienta de Interpretación de documentos
Gestión documental Cambiar estado de la radicación de un documento Aprobar y rechazar documentos, de acuerdo a procedimientos internos de la empresa, por ejemplo aprobar que la compra radicada por el proveedor se ajusta a la orden de compra
Gestión documental Cambiar estado de legalidad del documento Aprobar y rechazar documentos, de acuerdo al cumplimiento de normas de soportes contables, por ejemplo aprobar que el documento tiene los anexos correspondientes.
Gestión documental Gestión de aprobaciones Ingresar a un empresa en Numera y gestionar los flujos de aprobación.
Terceros Crear tercero Crear nuevos terceros desde Numera (funcionalidad por definirse en el frontend)
Terceros Editar tercero Editar terceros creados anteriormente
Empresas Crear empresas Crear empresas en Numera
Empresas Editar empresas Editar empresas en Numera
Empresas Crear rut
Empresas Editar procesos electrónicos Ingresar a una compañia en Numera y activar o desactivar facturación electrónica, nómina electrónica y documento soporte DIAN electrónico
BPO Gestionar bpos Agregar una empresa a un BPO, o eliminarla
Usuarios Crear usuarios Crear usuarios en Numera
Usuarios Editar usuarios Editar datos de los usuarios en Numera
Usuarios Administrar permisos Administrar permisos en Numera
Usuarios Leer usuarios de empresas asignadas Ingresar a la lista de usuarios y ver qué empresas tiene asignadas
Nómina Administrar nómina
Nómina Parametrizar nómina
Nómina Gestionar contratos
Facturación Editar reporte de consumo en numera (consumption_reports) Editar el reporte de los consumos en la plataforma
Municipios Radicar documento ica Ingresar al aplicativo de municipios y radicar resoluciones o documentos ICA
Reportes Gestionar agrupaciones de reportes Ingresar a un empresa en Numera y parametrizar los reportes financieros
Reportes Ver reportes de quicksight Ingresar a Quicksigth y generar reportes
Impuestos Editar impuestos Editar un impuesto calculado por Numera


Nomina Permisos

Permiso ¿Qué permite?
Editar mi perfil Editar el perfil del propio usuario
Solicitar vacaciones Ingresar a Mis vacaciones y solicitar vacaciones.
Ver Solicitudes de vacaciones Ver solicitudes de empleados de vacaciones.
Editar Vacaciones Editar las vacaciones de un empleado
Aprobar Vacaciones Aprobar las vacaciones de un empleado.
Rechazar Vacaciones Rechazar las vacaciones de un empleado.
Ver los usuarios Permite ver los usuarios registrados para esa empresa.
Editar roles de usuarios Asignar roles a un usuario.
Desactivar/activar un usuario Cambiar el estado de un usuario de activo a desactivo o viceversa.
Análisis de Sarlaft Realizar estudio de Sarlaft y reportes de riesgo.
Aprobación de Sarlaft Autorizar a un usuario a ser empleado con contrato aprobando estudio de SARLAFT.
Enviar a Odoo empleado Envia a el sistema contable Odoo el tercero empleado.
Cambiar centro de costo de un empleado Cambiar o elegir el centro de costo donde se registra en en sistema contable los gastos de un empleado.
Editar variables de empleado Cambiar el tipo de gasto/costo, ajustar los días acumulados de vacaciones, el salario, el cargo y la fecha de inicio de contrato.
Editar entidades de empleado Cambiar las entidades de salud, pensión, etc del empleado.
Liquidar el empleado Realizar el proceso de liquidación del empleado.
Editar liquidación de empleado Editar la liquidación de un empleado.
Aprobar liquidación Aprobar la liquidación de un empleado
Ver liquidación del empleado Ver la lista de liquidaciones
Crear nómina Crear una nueva entrada de nomina
Agregar novedades Crear una nueva entrada de novedades de nomina para liquidación del periodo.
Editar novedades Editar una entrada de novedades de nomina para liquidación del periodo. Permite agregar personas a la liquidación y editar las novedades de las mismas.
Ver novedades Ver novedades de nómina
Causar en Odoo Envía la liquidación de novedades de nómina, liquidaciones y vacaciones a Odoo.
Cerrar nómina Cerrar la nómina (queda inmodificable)
Crear variables de concepto Permite crear variables de concepto
Editar variables de concepto Permite editar variables de concepto
Ver variables de concepto Ver las variables de concepto
Crear conceptos contables Permite crear conceptos contables
Editar conceptos contables Permite editar conceptos contables
Ver conceptos contables Permite ver conceptos contables
Asignar cuentas a conceptos contables Permite editar o agregar las cuentas contables relacionadas con el concepto contable
Crear plantilla de contrato Permite crear una plantilla para un contrato laboral
Editar plantilla de contrato Permite editar una plantilla para un contrato laboral
Crear contrato Permite crear un contrato laboral con un empleado
Firmar contrato Permite firmar un contrato laboral con un empleado
Ver mi Contrato Ingresar a Mis contratos, verlos y firmarlos (como empleado)
Ver lista de contatros Ver los contratos de los empleados
Crear cuentas PUC Permite crear una cuenta PUC en Odoo para ser ligada a un concepto contable
Editar Permisos Permite editar los permisos a los que tienen acceso los roles del sistema
Eliminar empresas Eliminar empresas en Numera
Crear usuarios Crear usuarios en Numera
Editar usuarios Editar datos de los usuarios en Numera
Asignar roles Darle un rol a un usuario
Asignar empresas Dar acceso a un usuario a una o varias empresas (solo las que ve el usuario con el permiso)
Administrar permisos Administrar permisos en Numera
Crear certificado laboral Crear reportes de certificado laboral propios.
Crear certificado laboral de empleados Crear reportes de certificado laboral de empleados.
Ver certificado laboral Ingresar a Certificado Laboral y generarlo como empleado
Crear desprendibles de pago como empleado Crear reportes de desprendibles de pago propios.
Crear desprendibles de pago Crear reportes de desprendibles de pago de empleados.

Odoo Permisos

Página Permiso Descripción del permiso
Productos Odoo Crear producto Crear productos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Productos Odoo Editar producto Editar productos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Productos Odoo Eliminar producto Eliminar productos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Impuestos Odoo Crear impuesto Crear impuestos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Impuestos Odoo Editar impuestos Editar impuestos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Impuestos Odoo Eliminar impuestos Eliminar impuestos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Cuentas contables Odoo Crear cuenta contable Crear cuenta contables en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Cuentas contables Odoo Editar cuenta contable Editar cuenta contables en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Cuentas contables Odoo Eliminar cuenta contable Eliminar cuenta contables en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Ajustes Odoo Ajustes Acceso al panel de Ajustes en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Ajustes Odoo Desarrollador Permite activar el Modo desarrollador de parametrización en Odoo
Reportes Odoo Crear reportes financieros Crear reportes financieros en Odoo
Reportes Odoo Editar reportes financieros Editar reportes financieros en Odoo
Reportes Odoo Ver reportes financieros Ver reportes financieros en Odoo
Reportes Odoo Crear asientos contables Crear asientos contables en Odoo y dejarlos en borrador
Reportes Odoo Editar asientos contables Editar asientos contables en Odoo
Reportes Odoo Eliminar asientos contables Eliminar asientos contables en Odoo
Reportes Odoo Validar registro Contabilizar un registro que está en borrador en Odoo
Auditoría Crear reportes de auditoría Crear reportes de auditorías en Odoo
Auditoría Ver reportes de auditoría Ver reportes de auditorías en Odoo
Auditoría Modificar reportes auditoría Modificar reportes de auditorías en Odoo
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