Importar datos a Odoo

El proceso de importar se refiere a subir información al sistema a través de hojas de cálculo de datos "en bloque". A continuación puede ver las tablas que requiere el sistema Odoo para importar datos.

Aqui las guias de Odoo para su revisión: https://www.odoo.com/documentation/14.0/es/applications/general/export_import_data.html Un video: https://youtu.be/nx4G2QVXsh4 https://www.odoo.com/documentation/12.0/es/services/support/what_can_i_expect.html

Importar asientos contables

Si desea importar un comprobante contable diríjase al módulo de contabilidad > contabilidad > asientos contables o si desea compras o ventas ingrese a estos paneles. Seleccione uno de los asientos contables que ya tiene y de click en accion > exportar. Seleccione el formato (en este caso excel) y añada o elimine los campos que desee tener en su archivo plano o fichero.

Sobre este archivo de Excel podrá digitar los datos que desea importar. Una vez que haya actualizado su excel con los asientos contables, diríjase a asientos contables y presione "IMPORTAR" > cargar fichero. Seleccione el archivo Excel desde su ordenador. Odoo le pre-visualizará cómo quedará escrito el asiento y podrá aceptar.

A continuación un video del paso a paso realizado por un asesor de Odoo: https://drive.google.com/file/d/1AWEEPxuCrv4rSLd0pZmkD1h8msIPhUU_/view.

Plantilla para importar terceros

Su archivo de excel puede ser construído con el mismo archivo de terceros que hemos creado para la historia. El modelo puede encontrarlo aquí https://wiki.esnumera.com/wiki/Migrare#Terceros

Plantilla para importar facturas de venta

Su archivo de excel deberá contener por lo mínimo estos campos:

Diario	Fecha factura	Fecha vencimiento	Asociado	Moneda	Líneas de factura/Producto	Líneas de factura / Cuenta	Líneas de Factura/Cantidad	Líneas de Factura/Precio Unitario	Líneas de Factura/Descripción	Líneas de Impuestos
FACTURA DE VENTA	17/03/21	17/03/21	KARINA HERNÁNDEZ	COP	[42300501ii] HONORARIOS - ASESORIAS / CONSULTORIAS CON IVA 19%	42300501	1	$5.000.000	Prueba 1	IVA GENERADO (V) 19% POR VENTAS
					[42300501ii] HONORARIOS - ASESORIAS / CONSULTORIAS CON IVA 19%	42300501	1	$2.000.000	Prueba 2	IVA GENERADO (V) 19% POR VENTAS

Note que los datos generales del documento como Diario, fechas, Tercero y Moneda se escriben 1 sola vez en la fila

Plantilla para importar asientos contables

Su archivo de excel deberá contener por lo mínimo estos campos:

Diario	Número	Fecha	Apuntes contables/Cuenta	Apuntes contables/Debe	Apuntes contables/Haber	Apuntes contables/Asociado	Apuntes contables/Descripción
NOTA DE CONTABILIDAD	NC/2020/0005	2019-12-31	11050501	223893162	0	NUMERA SAS	EJEMPLO 1
			51050501	0	223893162	NUMERA SAS	EJEMPLO2

Note que los datos generales del documento como Diario, fechas, y Número se escriben 1 sola vez en la fila del asiento.

Para importarlo, ingrese a asientos contables, en el módulo de contabilidad

Dé click en favoritos, e importar. Aquí puede ver un video que lo explica https://www.youtube.com/watch?v=rz694jtSS1k

Plantilla para importar cuentas contables

Su archivo de excel deberá contener por lo mínimo estos campos para importar desde la aplicación de Contabilidad de Odoo / Configuración / Plan de cuentas.

Código	Nombre	Tipo	Permitir conciliación	Etiquetas	Moneda de la cuenta	Grupo
51958501	PROPINAS	Gastos	FALSO	Operating Activities	COP	519585

Los datos permitidos en los siguientes campos son:

• Código: Recomendamos que los códigos sean de 8 dígitos.

• Tipo: Los tipos de cuenta permitidos son:

• A pagar • Activos Corrientes • Activos fijos • Activos no-corrientes • Anticipos • Banco y caja • Capital • Costo de Ingreso • Depreciación • Ganancias año actual • Gastos • Ingreso • Otro Ingreso • Pasivos Corrientes • Por Cobrar • Tarjetas de Crédito

• Permitir conciliación: Verdadero o Falso, para afirmar que la cuenta es de cartera o cuentas por pagar.

• Etiquetas: Etiquetas para manejo de flujo de efectivo

• Investing & Extraordinary Activities • Operating Activities • Financing Activities

• Monedas: Permite el nombre de las monedas que se encuentran en Contabilidad / Configuración / Monedas

Plantilla para importar productos

Su archivo de excel deberá contener por lo mínimo estos campos para importar desde la aplicación de Contabilidad de Odoo / Compras o Ventas / Productos

Puede ser Vendido	Puede ser comprado	Tipo de producto	Referencia Interna	Nombre	Código de Barras	Categoría del Producto	Precio	Impuestos del Cliente	Costo	Unidad de Medida	Unidad de medida compra	Impuestos de proveedor	Cuenta de Ingresos	Cuenta de gasto	Tipo de activo
VERDADERO	VERDADERO	CONSUMIBLE	14050501i	MATERIAS PRIMAS SIN IVA		Todos				Unidad(es)	Unidad(es)			14050501

Los datos permitidos en los siguientes campos son:

• Puede ser Vendido:

• VERDADERO • FALSO

• Puede ser comprado:

• VERDADERO • FALSO

• Tipo de producto:

• Consumible • Servicio • Almacenable

• Para las unidades de medida puede consultar que unidades de medida tiene activas e incluirlas en el plano con ese nombre."

Importar productos

Su archivo de excel deberá contener por lo mínimo estos campos:

Puede ser Vendido	Puede ser comprado	Tipo de producto	Referencia Interna	Nombre	Código de Barras	Categoría del Producto	Precio	Impuestos del Cliente	Costo	Unidad de Medida	Unidad de medida compra	Impuestos de proveedor	Cuenta de Ingresos	Cuenta de gasto	Tipo de activo
VERDADERO/FALSO	VERDADERO/FALSO	CONSUMIBLE/SERVICIO	14050501 (Código)	MATERIAS PRIMAS CON IVA 19%		Todos		IVA GENERADO (V) 19% POR VENTAS		Unidad(es)	Unidad(es)	IVA DESCONTABLE (C) 19% DE BIENES		14050501