Nómina electrónica
La nómina electrónica es un documento digital que contiene los datos de la nómina de empleados. La diferencia con la nómina que llevas actualmente consiste en que la nómina electrónica se envía a la DIAN en un archivo electrónico (de tipo XML). En este link te explicamos cómo hacemos el Reporte de nómina electrónica a la DIAN
La DIAN también creó un documento electrónico llamado Nomina electrónica de ajuste que permite enviar ajustes de anteriores nóminas electrónicas.
Numera, en su oferta de nómina inteligente incluye el envío de la Nómina electrónica a la DIAN, a través de proveedor tecnológico Facture.
Con ello en mente, definimos el siguiente proceso para que utilices la nómina electrónica con Numera:
1. Habilitar a Facture como proveedor tecnológico: Con este proceso se "da de alta" un proveedor tecnológico para la empresa para iniciar las pruebas. Es el medio para informarle a la DIAN cómo se enviará la nómina electrónica.
Aquí te explicamos cómo realizas la habilitación. Una vez recibamos la información, en máximo 2 días te confirmaremos que el proceso fué exitoso para iniciar pruebas.
2. Pruebas: Numera se encarga de realizar las pruebas. Después de confirmarte la habilitación nos tomaremos 1 semana para realizar pruebas. Te estaremos confirmando por e-mail el éxito o sugerencias.
3. Producción: Con las pruebas listas la empresa puede empezar a enviar su nómina electrónica. Para Activar nómina electrónica en producción es necesario que sigas este paso a paso
. La fechas del primer envío la nómina electrónica son:
| Q Empleados | Plazo máximo para habilitación y envío de primer nómina | Periodo de la nómina |
|---|---|---|
| Más de 250 | 28 de octubre de 2021 | Septiembre |
| Entre 100 y 250 | 10 de noviembre de 2021 | Octubre |
| Entre 10 y 100 | 10 de diciembre de 2021 | Noviembre |
| Entre 1 y 10 | 10 de enero de 2022 | Diciembre |
Las siguientes nóminas deben ser enviadas máximo los 10 primeros días del mes siguiente a la vinculación del empleado
Te recomendamos iniciar el proceso de habilitación (ver arriba punto 1) 15 días hábiles antes de las fechas de envío de primera nómina. Es un tiempo prudente para que puedas gestionar los documentos de habilitación y para que Numera realice las pruebas necesarias.
Cualquier duda contáctanos a nomina@esnumera.com
