Roles

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Numera

Gestión documental

Los roles definen las páginas que se pueden navegar y los permisos que tienen los usuarios definen que se puede hacer en las páginas. En Numera existen 11 roles:

Roles

  1. Registrered
  2. Proveedor
  3. Recepcionista
  4. Auxiliar contable
  5. Analista contable
  6. Contador
  7. Líder Contable
  8. Administrador
  9. Aprobador
  10. Auditor
  11. Gerente Financiero
  12. Etiquetador
  13. Tesorero

Permisos

Esta tabla resume qué permisos tiene cada rol. Ver cómo asignar roles aquí.

Página Permiso Descripción del permiso Admin Gerente Financiero Auditor Líder contable Aprobador Tesorero Contador Analista contable Auxiliar contable Recepcionista Proveedor Registered Etiquetador
Radicación Radicar Ingresar a la VURV y radicar documentos x x x x x x x x x
Radicación Ver documentos radicados Ir a la tabla de documentos y ver qué documentos se radicaron x x x x x x x x x x
Radicación Recibir notificacion de documento radicado Al radicar un documento, recibe una notificación confirmando su radicado x
Documentos Revisar máquina Editar el formulario de interpretación máquina y guardar los cambios x x x x x x x
Documentos Revisar humano Editar el formulario de interpretación humano y guardar los cambios x x x x x x x
Documentos Activar o desactivar 383 en un documento Marca los Documento soporte dian para la aplicación del art 383 x x x x x x
Documentos Cambiar moneda de un documento Ingresar a un documento desde Numera y cambiar la moneda x x x x x x
Documentos Indicar si un documento es internacional Ingresar a un documento desde Numera y cambiar si es o no internacional x x x x
Documentos Editar documentos editables x x x x x
Documentos Cambiar comentario de un documento Ingresar a un documento desde Numera y cambiar el comentario x x
Documentos Cambiar la ciudad de un documento Ingresar a un documento desde Numera y cambiar la ciudad x x x x x x
Documentos Cambiar tipo de documento de un documento Pasa los documentos que se encuntran en uns estadi diferente a recibido a otro x x x x x x
Documentos Cambiar las ordenes de compra relacionadas a un documento Ingresar a un documento desde Numera y editar las ordenes de compra relacionadas x x x x x
Gestión documental Recibir notificacion de documento aprobado Enviar factura de Numera a Odoo (asiento contable en borrador) x
Gestión documental Marcar documentos como causado Ingresar a un documento desde Numera y marcarlo como causado (Gestión documental) x x x x x
Gestión documental Cambiar estado de la interpretación de un documento Aprobar y rechazar documentos en la Herramienta de Interpretación de documentos x x x
Gestión documental Cambiar estado de la radicación de un documento Aprobar y rechazar documentos, de acuerdo a procedimientos internos de la empresa, por ejemplo aprobar que la compra radicada por el proveedor se ajusta a la orden de compra x x x x x
Gestión documental Cambiar estado de legalidad del documento Aprobar y rechazar documentos, de acuerdo al cumplimiento de normas de soportes contables, por ejemplo aprobar que el documento tiene los anexos correspondientes. x x
Gestión documental Gestión de aprobaciones Ingresar a un empresa en Numera y gestionar los flujos de aprobación. x x x
Terceros Crear tercero Crear nuevos terceros desde Numera (funcionalidad por definirse en el frontend) x x x x x x
Terceros Editar tercero Editar terceros creados anteriormente x x x x x x
Empresas Crear empresas Crear empresas en Numera x x x x
Empresas Editar empresas Editar empresas en Numera x x x x x x
Empresas Crear rut x x x x x
Empresas Editar procesos electrónicos Ingresar a una compañia en Numera y activar o desactivar facturación electrónica, nómina electrónica y documento soporte DIAN electrónico x x x x x
BPO Gestionar bpos Agregar una empresa a un BPO, o eliminarla x x
Usuarios Editar usuarios Editar datos de los usuarios en Numera x x x
Usuarios Administrar permisos Administrar permisos en Numera x
Usuarios Leer usuarios de empresas asignadas Ingresar a la lista de usuarios y ver qué empresas tiene asignadas x x
Nómina Administrar nómina x x x x
Nómina Parametrizar nómina x x x x x
Nómina Gestionar contratos x x x
Facturación Editar reporte de consumo en numera (consumption_reports) Editar el reporte de los consumos en la plataforma x x
Municipios Radicar documento ica Ingresar al aplicativo de municipios y radicar resoluciones o documentos ICA x x
Reportes Gestionar agrupaciones de reportes Ingresar a un empresa en Numera y parametrizar los reportes financieros x x x x x x x
Reportes Ver reportes de quicksight Ingresar a Quicksigth y generar reportes x x x x x x x x x
Impuestos Editar impuestos Editar un impuesto calculado por Numera x x x x x x

Navegación por roles

Los roles pueden navegar las siguientes páginas:

Página Proveedor Recepcionista Auxiliar contable Analista contable Contador Líder Contable Admin Aprobador Auditor Gerente Financiero
Radicación x x x x x x x x
Documentos x x x x x x x x x x
Home del documento x x x x x x x x
Interpretar un documento x x x x x x
Homologar un documento x x x x x
Terceros x x x x x x x
Empresas x x x x x x
Reportes x x x x x x x
Configuración x x x x
Configurar empresa para Odoo x x x
Usuarios x x x x
Intellectio x x x x x x x
Permisos x x
Gestionar BPO x x
Activar Nómina x x x

Nomina

Los roles definen las páginas que se pueden navegar y los permisos que tienen los usuarios definen que se puede hacer en las páginas. En Nomina existen los siguientes roles:

Roles

  1. Registrered
  2. Empleado
  3. Auxiliar de nomina
  4. Contador
  5. Líder de Nomina
  6. Administrador
  7. Representante Legal
  8. Auditor
  9. Gerente Financiero
  10. Oficial de cumplimiento

Administrar rol de un usuario de nómina

Ingrese a Usuarios, en el centro de control

Centro de control-Usuarios-nomina.png

Seleccione el usuario al que desea editarle un rol (click en 1. ver)

Opciones de usuarios en Nómina.png

Al final de la página puede ver o editar los roles del usuario

Rol de un usuario en nómina.png

Permisos

Aquí te explicamos qué permisos tienen asignados los roles de Numera Nómina:

Página Gerente de recursos humanos Registrered Empleado Auxiliar de nomina Contador Líder de Nomina Administrador Representante Legal Auditor Gerente Financiero Oficial de cumplimiento
Home x x x x x x
Centro de control / Usuarios x x x x x
Centro de control / Usuarios / Aprobación sarlaft x
Centro de control / Empleados x x x x
Centro de control / Editar variables de empleado x x x x
Centro de control / Entidades x x x x
Centro de control / Documentos Adjuntos x x x x
Centro de control / Asignacion de Jefes x x x x
Centro de control / Bancos del empleado x x x x
Centro de control / Bancos del empleado x x x x
Centro de control / Salarios x x x x
Centro de control / Cargos x x x x
Centro de control / Vacaciones x x x x
Centro de control / Liquidar x x x x
Centro de control / Novedades de nómina x x x x
Centro de control / Items x x x x
Centro de control / Causación x x x x
Centro de control/ Presupuestos x x x x
Centro de control/ Crear Presupuestos x x x x
Centro de control/ Liquidaciones x x x x
Centro de control / Solicitudes de vacaciones x x x x x
Centro de control / Control de vacaciones x x x x
Centro de control / Variables de concepto x x x
Centro de control / Conceptos contables x x x x
Centro de control / Lista de contratos x x x x x
Centro de control / Reportes x x x x
Centro de control / Formatos 220 x x x x
Centro de control / Desprendibles x x x x
Centro de control / Nomina y novedades x x x x
Centro de control / Retefuente procedimiento 2 x x x x
Centro de control / Novedades con fecha x x x x x x x x x
Centro de control / Plantillas de contrato x x x x
Centro de control / Datos adicionales empleados x x x x
Centro de control / Seguridad Social x x x x
Centro de control / Gestion de Compañias x x x x
Centro de control / Mis certificados 220 x x x x x x x x x
Centro de control / Crear cuenta PUC x x x
Centro de control / Cuentas PUC x x x
Centro de control / Permisos x x
Centro de control / Lista de liquidaciones x x x x
Mis vacaciones x x x x x
Cambiar contraseña x x x x x x x x x
Mis contratos x x x x x
Certificado laboral x x x x x
Desprendibles x x x x x
Editar mi perfil x x x x x x x x x x

Navegación por roles

Los roles de nómina pueden navegar las siguientes páginas:


Página Registrered Empleado Auxiliar de nomina Contador Líder de Nomina Administrador Representante Legal Auditor Gerente Financiero Oficial de cumplimiento
Home x x x x x x x x x
Centro de control / Usuarios x x x x x x x x
Centro de control / Usuarios / Aprobación sarlaft x
Centro de control / Empleados x x x x x x x
Centro de control / Editar variables de empleado x x x x x x
Centro de control / Entidades x x x x x x
Centro de control / Vacaciones x x x x x x
Centro de control / Liquidar x x x x x x
Centro de control / Novedades de nómina x x x x x x x
Centro de control / Items x x x x x x x
Centro de control / Causación x x x x x x x
Centro de control / Solicitudes de vacaciones x x x x x x x
Centro de control / Variables de concepto x x x x x x
Centro de control / Conceptos contables x x x x x x x
Centro de control / Lista de contratos x x x x x x x
Centro de control / Plantillas de contrato x x x x x x
Centro de control / Crear cuenta PUC x x x x x
Centro de control / Cuentas PUC x x x x x x
Centro de control / Permisos x x x x
Centro de control / Lista de liquidaciones x x x x x x x
Mis vacaciones x
Cambiar contraseña x x x x x x x x x
Mis contratos x
Certificado laboral x
Desprendibles x
Editar mi perfil x x x x x x x x x
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